Руководство пользователя. 
Файловый менеджер

Документация продукции (или, иными словами, эксплуатационная документация) фактически представляет собой часть этой продукции, поскольку без нее целевое применение последней невозможно или сильно затруднено. Стандартизация эксплуатационной документации позволяет не описывать в договоре или в техническом задании подробные требования к эксплуатационной документации, а сослаться на соответствующие стандарты или их разделы. Требования к составу и содержанию эксплуатационной документации на программу приведены в ГОСТах серии 19. Требования к составу и содержанию эксплуатационной документации на автоматизированную систему приведены в ГОСТах серии 34.

Руководство пользователя, руководство по эксплуатации, руководство оператора — документ, назначение которого, предоставить людям помощь в использовании некоторой системы. Документ входит в состав технической документации на систему [13].

Структура и содержание документов руководство оператора, руководство программиста, руководство системного программиста регламентированы в ГОСТ 19.505−79, ГОСТ 19.504−79 и ГОСТ 19.503−79 [17].

Структура и содержание документа «Руководство пользователя автоматизированной системы» регламентированы подразделом 3.4 документа РД 50−34.698−90 [9].

Разделы руководства пользователя:

• 1.

  Введение

  .

• 2. Назначение и условия применения.
• 3. Подготовка к работе.
• 4. Описание операций.
• 5. Аварийные ситуации.
• 6. Рекомендации по освоению.

Введение

При работе в любой операционной системе (ОС), в том числе и в Windows, возникает необходимость в манипуляции файлами. Пользователю всегда необходимо иметь возможность для копирования, перемещения, переименования, удаления и, конечно же, запуска файлов. Для осуществления этих, и других операций с файлами, применяются специальные программы — файловые менеджеры (также иногда называемые оболочками).

Назначение и условия применения. Программное приложение «Файловый менеджер» может быть использовано широким кругом пользователей персональных компьютеров для работы с объектами файловой системы компьютера, над которыми с помощью приложения можно осуществлять следующие действия открытие, копирование, удаление, перемещение, переименование, а также создание новых каталогов.

Подготовка к работе. Для корректной работы и функционирования программы «Файловый менеджер» для персонального компьютера предъявляются следующие минимальные системные требования:

• — операционная система семейства Windows;
• — тип процессора — Intel Pentium II и выше;
• — видеокарта — 32 Мб и выше;
• — оперативная память — не менее 256 Мб;
• — место на жестком диске — 2 Мб;
• — тип манипулятора — клавиатура, мышь.

Для запуска и работы программы «Файловый менеджер» необходимо скопировать откомпилированный exe — файл в любую из директорий жесткого диска компьютера или флеш-накопителя. Для запуска нужно открыть файл «Файловый менеджер. exe» двойным щелчком мыши.

Описание операций. После запуска программы перед пользователем появляется окно программы, на котором находится два рабочих пространства, каждое из которых предназначено для отображения содержимого одной из папок файловой системы компьютера, и сверху панель навигации. На панели навигации находятся кнопки «Открыть», «Копировать», «Переместить», «Создать папку», «Удалить» и «Обновить» (рис. 1).

Рис. 4. Окно программы «Файловый менеджер»

При нажатии на кнопку «Открыть» (также эту кнопку дублирует клавиша «Enter» или двойной щелчок левой кнопкой мыши) происходит открытие выделенной директории или открытие выделенного файла, при этом открытие файла производится при помощи той же программы, которая ассоциирована с файлом данного типа в Windows.

После нажатия на кнопку «Копировать» (также эту кнопку дублирует клавиша «F2») происходит копирование выбранного файла или директории, при этом копирование происходит в директорию соседнего рабочего пространства.

Если нажатие на кнопку «Переместить» (также эту кнопку дублирует клавиша «F3») происходит перемещение выбранного файла или директории, при этом перемещение происходит в директорию соседнего рабочего пространства.

При нажатии на кнопку «Создать папку» (также эту кнопку дублирует клавиша «F4») происходит создание папки в активном рабочем пространстве.

При клике на кнопку «Удалить» (также эту кнопку дублирует клавиша «Delete») происходит удаление выделенного файла или директории в активном рабочем пространстве.

При клике на кнопку «Обновить» (также эту кнопку дублирует клавиша «F5») происходит обновление директорий двух рабочих пространств.

Аварийные ситуации. Сообщение об ошибках возникает в приложении в следующих ситуациях:

• — пользователь хочет переименовать или дать папке новое имя, которое уже существует в этой директории.
• — выбран DVD/CD-привод в котором в данный момент отсутствует носитель информации — диск.

Рекомендации по освоению. При освоении программного продукта у пользователя должны быть начальные навыки пользователя ПК.