Аудит готовой продукции

Аудитор должен данные приведенные в балансе, сопоставить с данными главной книги по счету 221, а затем проверить правильность ведения ведомости № 2 к журналу-ордеру № 10 «Группировка расходов основного производства (вспомогательного производства) по местам их возникновения» а также определение фактической себестоимости готовой продукции, журнал-ордер № 10 и другие учетные регистры, своевременность и правильность оформления документов на сдачу продукции из производства в экспедицию. Аудитор должен убедиться, что готовая продукция учитывается на сч.221, полностью укомплектована, прошла испытания и приемку и сдана на склад по ордеру на выход готовой продукции из производства. На предприятии должны проводиться систематические проверки использования технологических процессов, контроль выполнения плана по объему, ассортименту, качеству, а также ритмичность производства.

Оперативный контроль осуществляется путем сравнения фактических данных, содержащихся в накладных и ежедневных сводках с планом. При этом учитывается не только степень выполнения плана производства продукции, но и причины. вызвавшие отклонения от него. Для устранения недостатков выявляются конкретные виновники, допустившие эти отклонения. Вся производственная продукция должна быть отражена в бухгалтерском учете. В случае, если продукция не оформляется приемно-сдаточными накладными цеха или склада предприятия и не отражается в бухгалтерском учете, возникает неучтенная продукция и аудитору необходимо использовать существующую методику ее выявления. Так наличие её во многих случаях определяется на основании документации, отражающей технологические процессы (документы на заработную плату, данные оперативного учета и закладке сырья, выпуска готовой продукции и т. д.), а также документов, подтверждающих вывоз продукции из предприятия (пропуска, счета-фактуры, накладные). Неучтенная продукция может быть и в виде готовых изделий, определенных в натуральных и стоимостном выражении, когда выпущенная продукция приходуется по складу полностью, но в заниженной оценке, а сл. более низким розничным ценам. Это дает возможность материально-ответственным лицам изымать часть выручки, составляющую разницу между продажной и заниженной в учете стоимостью продукции. Это устанавливается путем сличения цеховых документов и документов на оприходование продукции на складах или на её отпуск. выпуск неучтенной продукции может быть связан с наличием неучтенных излишков сырья и материалов. Поэтому контроль выпуска неучтенной продукции, как правило связан с одновременной проверкой источников образования, неучтенных излишков сырья и материалов.

На основании заключенных договоров, в отделе сбыта предприятия выписывают транспортные накладные на отпуск или отгрузку продукции покупателям, которые после отпуска продукции со склада передают в бухгалтерию для выписки расчетно-платежных документов. В бухгалтерию поступают также транспортные накладные, в которых указывают сумму железнодорожного тарифа или водного фрахта. На основании этих документов в бухгалтерии выписываются платежные требования-поручения, которые после акцепта покупателем передают в банк на инкассо или покупателю для оплаты. Учет товаров отгруженных должен вестись на счете 301 «Счета к получению». Отметка об оплате счета проверяется в ведомости на основе выписки банка, кассовых ордеров или других денежных документов. Платежные требования-поручения передаются в банк на инкассо. В течение месяца готовую продукцию отгружают из экспедиции по твердым учетным ценам. В конце месяца в ведомостях подсчитывают сумму отгруженной продукции по учетным ценам.

Фактическая себестоимость отгруженной продукции находится расчетным путем. Это связано с тем, что продукция, произведенная в разные отчетные периоды, будет иметь разную фактическую себестоимость.