Расчеты с персоналом с использованием банковских карт

Согласно ст. 136 ТК РФ «заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором».

Распространенной практикой среди организаций являются расчеты с персоналом по оплате труда с использованием пластиковых карг.

Общий порядок выпуска пластиковых карт для сотрудников регулируется Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденным Банком России 24.12.2004 № 266-П, в соответствии с которым между банком и организацией заключается договор, в котором прописываются конкретные условия открытия карточных счетов сотрудников организации и выдачи пластиковых карт.

Для того чтобы работодатель получил возможность перечислять заработную плату на пластиковые карты сотрудников, работники организации должны в письменной форме дать на это согласие.

В соответствии с ТК РФ заработная плата перечисляется не реже двух раз в месяц. Работодатель обязан в письменной форме сообщать сотруднику обо всех начислениях и фактах удержания денежных средств. Кроме того, если дата перечисления денежных средств совпадает с праздничным или выходным днем, то заработную плату работнику перечисляют раньше.

При использовании в расчетах по оплате труда пластиковых карт составляется только расчетная ведомость.

Бухгалтер для выдачи заработной платы работникам должен направить в банк:

• — платежное поручение на перечисление денежных средств;
• — платежное поручение на перечисление НДФЛ в бюджет;
• — реестр, содержащий сведения о сотрудниках организации, их данные, а также сумму денежных средств, подлежащих перечислению на карточные счета сотрудников, составляемый в двух экземплярах и заверяемый руководителем организации и бухгалтером.

Расходы по оплате услуг банка по обслуживанию зарплатных банковских карт осуществляет организация.

В бухгалтерском учете организации отражаются следующие записи:

ДЕБЕТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» КРЕДИТ 51 «Расчетные счета» — перечислена заработная плата сотрудникам организации;

ДЕБЕТ 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — начислены проценты за банковское обслуживание пластиковых карт;

ДЕБЕТ 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» КРЕДИТ 51 «Расчетные счета» — удержаны проценты за банковское обслуживание пластиковых карт.

Пример

ООО «Монолит» перечисляет заработную плату работникам со своего расчетного счета на открытые работникам лицевые счета в обслуживающем банке. Работники могут распоряжаться перечисленными им суммами, используя выданные им пластиковые банковские карты. Расходы по оплате банку стоимости обслуживания лицевых счетов работников несет ООО «Монолит».

За июнь 2014 г. с расчетного счета ООО «Монолит» за обслуживание карточных счетов работников списано 15 000 руб. Сумма перечисленной в июне 2014 г. на счета работников заработной платы (за вычетом всех удержаний) составляет 3 000 000 руб.

В бухгалтерском учете ООО «Монолит» отражаются следующие записи:

ДЕБЕТ 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» КРЕДИТ 51 «Расчетные счета» — 15 000 руб. — списана с расчетного счета ООО «Монолит» стоимость услуг банка (первичный документ — выписка банка с расчетного счета);

ДЕБЕТ 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — 15 000 руб. — отражены расходы на оплату услуг банка (первичный документ — бухгалтерская справка);

ДЕБЕТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» КРЕДИТ 51 «Расчетные счета» — 3 000 000 руб. — перечислена заработная плата на счета работников (первичный документ — выписка банка по расчетному счету).