Общие принципы учета и правила ведения кассовых операций
Для приема, хранения и расходования наличных денег предприятие имеет кассу. Учет кассовых операций регламентируется Правилами ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденными Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь. В соответствии с этими правилами, предприятия всех форм собственности обязаны хранить денежные средства в учреждениях банков. Расчеты между субъектами хозяйствования и физическими лицами могут производиться как наличными деньгами, так и безналичным путем в соответствии с законодательством.
Предприятия и предприниматели могут сдавать наличные деньги: в кассы банков; работникам службы инкассации; эксплуатационным предприятиям Министерства связи Республики Беларусь. Наличные деньги могут быть получены субъектами хозяйствования в банках, в которых открыты соответствующие счета, на цели, установленные законодательством Республики Беларусь.
Предприятия могут иметь в своих кассах наличные деньги на конец рабочего дня в пределах лимита остатка наличных денег в кассе, который устанавливается банками ежегодно по согласованию с руководителями предприятий и организаций. Сверх лимита наличные деньги в кассе могут храниться только во время выплаты заработной платы выплаты, пособий по социальному страхованию и стипендий на срок не более трех рабочих дней, включая день получения денежных средств в банке. По истечении этого срока не использованные по назначению суммы наличных денег сдаются в банк, и в последующем указанные средства выдаются в установленной законодательством Республики Беларусь очередности.
Кассовые операции осуществляет кассир, который является материально ответственным лицом. При приеме на работу с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Согласно с этим договором, кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых денежных и других ценностей.
Для обеспечения сохранности денег в кассе предприятия необходимы правильный подбор помещений, сейфов, тщательный подбор кассиров, их инструктаж, периодическая инвентаризация наличных денег. Кассовые операции по приему и выдаче наличных денег оформляются формами первичной учетной документации, утвержденными в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
