Должностная инструкция специалиста по кадрам

Общие положения:

• 1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.
• 2. Специалист отдела кадров назначается на должность, перемещается и увольняется приказом главного врача.
• 3. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы.

В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

• · нормативными правовыми актами, другими руководящими документами и методическими материалами,
• · приказами и распоряжениями главного врача,
• · уставом учреждения,
• · правилами внутреннего трудового распорядка,
• · настоящей должностной инструкцией.

Специалист по кадрам должен знать:

• · нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы по управлению персоналом,
• · трудовое законодательство,
• · структуру и штаты организации, ее профиль, порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел
• · порядок установления наименований профессией рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформление пенсий работникам,
• · порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности,
• · основы делопроизводства,
• · средства вычислительной техники, коммуникаций и связи,
• · правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности,
• · Специалистпо кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

Функции.

На специалиста по кадрам возлагаются следующие функции:

• 1. Организация воинского учета,
• 2. Оформление трудовых отпусков в соответствии с утвержденными графиками, учет их выполнения,
• 3. Оформление социальных отпусков,
• 4. Составление установленной отчетности.

Для выполнения возложенных на него функций специалист по кадрам выполняет следующие обязанности:

1. Ведет воинский учет, бронирование, сверку учетных данных карточек Т- 2 с данными паспортов и военных билетов, составляет отчеты, ведет переписку с гор военкоматом,.

• 2. Оформляет трудовые и социальные отпуска, ведет : — журнал учета записок о предоставляемых отпусках, — журнал учета отпусков по беременности и родам и отпусков по уходу за ребенком до достижения возраста 3-х лет.
• 3. Оформляет карточки отпусков, контролирует исполнение графиков отпусков,
• 4. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, ведет журнал выдачи таких справок,
• 5. Ведет журнал учета листков временной нетрудоспособности работников ТМО,
• 6. Ведет учет работников, принимавших участие в ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, работающих инвалидов,
• 7. В случае проведения оперативной или объемной работы, касающейся всех подразделений ТМО или всего персонала ТМО / внесение в контракты согласно законодательства изменений, годовой отчет, оформление личных дел, срочная ста отчётность и т. д./ проводит эту работу со следующими подразделениями: ССМП, отделение реабилитации, КДЛ, гнойнохирургическое отделение, офтальмологическое отделение, урологическое отделение, кож вендиспансер, цитологическая лаборатория, ЦСО, отделение функциональной диагностики, лаборатория серологической диагностики инфекционных заболеваний, бактериологическая лаборатория.

Права Специалист по кадрам имеет право:

· Запрашивать и получать от руководителей и специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

Ответственность Специалист по кадрам несет ответственность в установленном законодательством порядке за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, за неправильность и неполноту использования предоставленных прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Условия труда в отделе кадров Факторы, формирующие условия труда, можно разделить на 2 группы:

• 1) Производственные факторы:
  • · санитарно-гигиенические;
  • · психофизиологические;
  • · эстетические;
  • · организационно-экономические.
• 2) Социально-психологические.

Санитарно-гигиенические условия формируются под влиянием на человека окружающей среды (вредные химические вещества, запыленность воздуха, вибрация, освещение, уровень шума, инфразвук, ультразвук, электромагнитное поле, лазерное, ионизирующее, ультрафиолетовое излучение, микроклимат, микроорганизмы, биологические факторы). Приведение этих факторов в соответствие с современными нормами, нормативами и стандартами является предпосылкой нормальной работоспособности человека. Многочисленными исследованиями гигиенистов и физиологов труда установлено, что на организм человека оказывают значительное воздействие санитарно-гигиенические факторы производственной среды. Некоторые из них оказывают неблагоприятное влияние на работника, что снижает работоспособность, ухудшает состояние здоровья и иногда приводит к профессиональным заболеваниям.

Санитарно-гигиенические условия в ГБУЗ ЯНАО НЦГБ допустимые.

В здании функционирует система центрального отопления, температура воздуха — комфортная.

В кабинетах отдела стоят пластиковые окна, которые препятствует попаданию в помещение холодного воздуха зимой, а также значительно уменьшают уровень шума.

Освещенность рабочего места оптимальная: освещение помещений искусственным светом применяется по мере необходимости.

В кабинетах отдела своевременно проводится влажная уборка.

Психофизиологические факторы обусловлены содержанием труда и его организацией, поэтому их называют иногда трудовыми. Это — физическая нагрузка, которая связана с динамической и статической работой; нервно-психическая нагрузка в виде напряжения зрения (точность работы), нервно-эмоционального напряжения и интеллектуальной нагрузки (объем перерабатываемой информации, число производственной важных объектов единовременного наблюдения и т. д.); монотонность трудового процесса (разнообразие, темп труда).

Элементы этой группы, за исключением физических усилий и монотонности, не имеют утвержденных нормативов. Работу в отделе кадров можно отнести к легкой категории тяжести, она проходит в оптимальных условиях внешней среды и при оптимальной величине физической и умственной нагрузок. Данная работа требует в основном умственных нагрузок, которые соответствуют возможностям организма. Также при работе с документами идет большое напряжение на зрение, в связи с чем допустимы небольшие перерывы в течение рабочего дня.

Эстетические факторы — это те факторы, воздействие которых может вызывать у человека соответствующее отношение к условиям труда с точки зрения художественного восприятия окружающей среды (имеется в виду использование цвета, формы, музыки в трудовой деятельности человека). В окраске помещений отдела доминируют светло-бежевыйцвет. Он считается наиболее благоприятными для человека, оказывает влияние на снижение утомляемости, а также напряженности глаз. В отделе работает радио, что способствует снятию эмоционального напряжения. Помещения отдела весьма просторные и уютные, здесь много цветов, удобно расставлены столы.

Организационно-экономические условия в ГБУЗ ЯНАО НЦГБ допустимые. Рабочие места хорошо оборудованы: в кабинетах много столов, которые удобно и правильно расставлены, имеется большое количество шкафов для хранения документов, а также сейф. Рабочие места оснащены компьютерами, принтерами и другими необходимыми для работы принадлежностями.

Социально-психологические факторы характеризуют взаимоотношения в трудовом коллективе и создают у работника соответствующий психологический настрой.

Под социально-психологическим климатом трудового коллектива понимают систему социально-психологических отношений, отражающих интеграцию отдельных работников и социальных групп для осуществления общих производственных целей. Это внутреннее состояние коллектива, сформировавшегося как результат совместной деятельности его членов, их межличностных взаимодействий. На мой взгляд, в отделе царит оптимистическое настроение, добросовестное, инициативное отношение членов коллектива к выполняемым обязанностям, низкий уровень конфликтности в межличностных отношениях, незначительная текучесть кадров.

В целом условия труда в отделе кадров можно охарактеризовать как допустимые.