Назначение и взаимосвязи элементов структуры

Отдел ЗАГС администрации Троицкого муниципального района возглавляет начальник отдела ЗАГС, который назначается и освобождается от должности главой администрации муниципального района по согласованию с Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области. В случаях временного отсутствия начальника (отпуск, болезнь, командировка и т. д.) его обязанности исполняет заместитель.

Начальник отдела ЗАГС:

• — осуществляет руководство и организацию работы отдела ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния;
• — распределяет обязанности между сотрудниками отдела ЗАГС;
• — организует работу отдела ЗАГС в соответствии с регламентом работы, утвержденным главой Троицкого муниципального района;
• — разрабатывает для утверждения главой муниципального района проект положения об отделе ЗАГС, должностной инструкции сотрудников отдела ЗАГС;
• — вносит на рассмотрение главы муниципального района проекты постановлений и распоряжений по вопросам компетенции отдела;
• — вносит предложения в проект сметы расходов на содержание отдела ЗАГС;
• — подписывает свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, записи актов гражданского состояния, другие документы в пределах компетенции отдела;
• — представляет в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников отдела ЗАГС и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;
• — обеспечивает правильность государственной регистрации и качество заполнения актовых записей;
• — обеспечивает исполнение законодательства Российской Федерации о муниципальной службе и труде;
• — организует прием граждан, рассмотрение предложений, заявлений и жалоб, принимает по ним решения;
• — сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок регистрации брака;
• — принимает решения по внесению исправления или изменения в актовые записи;
• — обеспечивает выполнение предписаний Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Челябинской области, поручений Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области;
• — представляет отдел ЗАГС в суде по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния и обжалованию действий соответствующих должностных лиц на основании доверенности, выданной в установленном порядке;
• — осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Челябинской области, а также настоящим Положением.

Так же начальник отдела ЗАГС несет персональную ответственность которая представлена в приложении 4.

Ведущий специалист — ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры.

Документовед — несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

Программист: занимается разработкой программного обеспечения, работает с персональными данными (корректировка, изменение, внесение).

Уборщица — приводит в надлежащее состояние служебного помещения и торжественного зала.

Таким образом, структура управления отдела ЗАГС администрации Троицкого муниципального района относится к линейному типу, включает в себя взаимосвязанные элементы: начальник, ведущий специалист, документовед, программист, уборщица. Рассматривая организационную структуру, можно сказать, что в отделе не так много служащих, а ответственность очень высока.