Информационная база аудита основных средств
Используется для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей). Прием, перемещение объектов ОС внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также… Читать ещё >
Информационная база аудита основных средств (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Перечень законодательных актов, регулирующих аудит основных средств, представлен в правовых базах данных, например «КонсультантПлюс», «Гарант».
В составе документов аудируемого лица в рамках проверки основных средств можно выделить следующие.
1. Основные положения учетной политики организации для целей бухгалтерского учета.
В методической части учетной политики в части основных средств должны быть установлены элементы, указанные в табл. 5.18.
Таблица 5.18
Элементы учетной политики в отношении учета основных средств
Элемент. | Пояснение. |
Определение инвентарного объекта. | Инвентарным объектом основных средств признается:
|
Применяемая классификация объектов основных средств. | Указать классификацию объектов основных средств. |
Элемент. | Пояснение. |
Способ учета объектов недвижимости. | Объекты недвижимости, нрава собственности на которые не зарегистрированы в установленном законодательством порядке, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с выделением на отдельном субсчете к счету учета основных средств. |
Оценка основных средств при принятии к бухгалтерскому учету. | Принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. |
Формирование первоначальной стоимости основных средств, приобретенных не за денежные средства. | Первоначальной стоимостью признается:
|
Лимит стоимости основ; | Следует указать лимит (исходя из ограничения,. |
ных средств, учитываемых в составе материально-производственных запасов. | предусмотренного действующим законодательством, на 1 января 2017 г. — не более 40 000 руб.). |
Порядок переоценки основных средств. | Переоценка однородных объектов основных средств:
|
Способ начисления амортизации. | Способ начисления амортизации по группам однородных объектов:
|
Определение повышающего коэффициента. | При начислении амортизации способом уменьшаемого остатка:
|
Неамортизируемые объекты. | Указать перечень объектов основных средств, не подлежащих амортизации. |
Сроки полезного использования объектов. | Следует указать сроки полезного использования объектов по основным группам. |
Способ учета затрат на ремонт основных средств. | Затраты на ремонт основных средств включаются в себестоимость текущего отчетного периода по мере их возникновения. |
- 2. Формы финансовой (бухгалтерской) отчетности, в том числе:
- • бухгалтерский баланс:
- — строка «Основные средства» — отражаются данные об остаточной стоимости основных средств;
- — строка «Доходные вложения в материальные ценности» — отражаются данные об остаточной стоимости доходных вложений в материальные ценности;
- • отчет о финансовых результатах:
- — строка «Себестоимость продаж» — отражаются данные об амортизации основных средств, включенной в себестоимость продаж;
- — строка «Прочие доходы» — отражаются данные о доходах, полученных по операциям с основными средствами;
- — строка «Прочие расходы» — отражаются данные о расходах, понесенных, но операциям с основными средствами;
- • отчет о движении денежных средств, денежные потоки от инвестиционных операций:
- — строка поступления «От продажи внеоборотных активов (кроме финансовых вложений)» — отражается сумма денежных средств, поступившая от продажи основных средств;
- • пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах:
- — разд. 2 «Основные средства», п. 2.1 «Наличие и движение основных средств», в котором отражаются данные:
- — о движении основных средств по группам объектов;
- — движении доходных вложений в материальные ценности по группам объектов;
- — увеличении стоимости основных средств, но объектам;
- — уменьшении стоимости основных средств по объектам;
- — переданных в аренду объектах основных средств, числящихся на балансе;
- — переданных в аренду объектах основных средств, числящихся за балансом;
- — поступивших в аренду объектах основных средств, числящихся на балансе;
- — поступивших в аренду объектах основных средств, числящихся за балансом;
- — объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации;
- — объектах основных средств, переведенных на консервацию;
- — ином использовании объектов основных средств (залог и др.);
- • в пояснительной записке раскрывается информация об основных положениях учетной политики, а также о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам; об изменениях стоимости основных средств в результате модернизации, реконструкции, переоценки; об объектах основных средств, полученных и предоставленных в аренду; о составе доходных вложений в материальные ценности.
- • бухгалтерский баланс:
- 3. Регистры учета.
- • синтетические регистры бухгалтерского учета (карточки счета 01, 03, 07; Главная книга; оборотно-сальдовая ведомость по счетам 01, 03, 07);
- • аналитические регистры бухгалтерского учета.
- 4. Первичная документация, которая наряду с первичными учетными документами по основным средствам включает также правоустанавливающие документы и договоры.
Перечень основных первичных учетных документов представлен в табл. 5.19.
Основные первичные документы по учету основных средств
Таблица 5.19
Наименование документа. | Назначение. |
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений). | Используется для оформления и учета операций приемапередачи объектов основных средств (ОС) в организации или между организациями для ввода их в эксплуатацию, поступивших по договорам купли-продажи, мены, дарения, финансовой аренды, путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд, а также выбытия из состава ОС при передаче (продаже, мене) другой организации. Акт утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. Составляется в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту. Содержит наименование объекта, год выпуска (постройки), дату ввода в эксплуатацию, номер паспорта, первоначальную стоимость, срок полезного использования, норму амортизации, инвентарный номер, код счета и объекта аналитического учета, краткую характеристику объекта. |
Акт о приеме-передаче здания (сооружения). | |
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений). | |
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств. | Применяется для оформления и учета перемещения объектов ОС внутри организации из одного структурного подразделения (цех, отдел, участок) в другой. Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объекта ОС сдатчика, третий — передастся получателю. |
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. | Используется для оформления и учета приема-сдачи объектов ОС из ремонта, реконструкции и модернизации. Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов ОС, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. |
Наименование документа. | Назначение. |
и сдается в бухгалтерию. Если ремонтные работы выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй — передается организации, проводившей ремонт. | |
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств). | Используется для оформления и учета списания пришедших в негодность объектов ОС. Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов ОС, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в ГИБДД МВД РФ. |
Акт о списании автотранспортных средств. | |
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств). | |
Инвентарная карточка учета объекта основных средств. | Используется для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей). Прием, перемещение объектов ОС внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов. Содержит наименование объекта, наименование организации-изготовителя, структурное подразделение, вид деятельности, год выпуска (постройки), дату ввода в эксплуатацию, номер паспорта, первоначальную стоимость, срок полезного использования, норму амортизации, инвентарный номер, код счета и объекта аналитического учета, краткую индивидуальную характеристику объекта. |
Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств. | |
Инвентарная книга учета объектов основных средств. | |
Акт о приеме (поступлении) оборудования. | Используется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта ОС. Его составляет комиссия, уполномоченная на прием ОС, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад акт является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя или лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке. |
Наименование документа. | Назначение. |
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж. | Используется при передаче заказчиком оборудования в монтаж представителю монтажной организации. При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта. |
Акт о выявленных дефектах оборудования. | Используется для предъявления заказчиком претензий организации — изготовителю оборудования, которое монтируется для него подрядчиком. Его подписывают заказчик, подрядчик, изготовитель. |
Инвентаризационная опись основных средств. | В документе указываются наименование, назначение и краткая характеристика объекта, год выпуска (постройки, приобретения), инвентарный, заводской номер, номер паспорта, фактическое количество и стоимость, данные бухгалтерского учета. |
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств. | Отражает результаты инвентаризации основных средств, по которым выявлены отклонения от данных учета. В документе указываются наименование и краткая характеристика объекта, год выпуска (постройки, приобретения), инвентарный, заводской номер, номер паспорта, результаты инвентаризации. |
Правоустанавливающие документы и договоры представлены договором купли-продажи; договором подряда; договором дарения; учредительными документами и прочими охранными и регистрационными документами.