В результате освоения материалов данной главы студент должен:
знать
- • основные формы использования архивных документов;
- • законодательные и нормативные основы доступа пользователей к документам АФ РФ;
- • права и обязанности исследователей, работающих в архивах;
- • права граждан на получение в архивах информации, обеспечивающей их законные права и преимущества, и порядок выполнения архивами социально-правовых запросов;
уметь
- • применять знания о своих правах и обязанностях при работе в читальном зале архива;
- • грамотно определять адреса социально-правовых запросов;
владеть
• базовыми навыками использования архивных документов.
Одной из важнейших задач архивов является организация использования документов.
Целью использования архивных документов является обеспечение информационных потребностей общества в ретроспективной документной информации и применение информации, содержащейся в архивных документах в культурных, научных, управленческих, политических, экономических целях, а также для обеспечения законных прав и интересов граждан.
Конституционной основой использования архивных документов служит право гражданина Российской Федерации «свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным образом», а также право на «пользование учреждениями культуры, на доступ к культурным ценностям»1.
Эти права реализованы в Федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации».
Основными формами использования архивных документов являются:
- — исполнение запросов юридических и физических лиц, а также информирование потенциальных пользователей архивной информации в инициативном порядке;
- — предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива;
- 1 Конституция Российской Федерации. Ст. 29,44.
- — экспонирование архивных документов на выставках; использование архивных документов в средствах массовой информации с целью пропаганды деятельности архивов и ценности хранящихся в них документов;
- — проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий в архивы, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, устных журналов, конференций, уроков для студентов и школьников и т. д.) с использованием архивных документов;
- — публикация архивных документов[1].
- [1] Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документовАФ РФ… П. 5.7.
