Если у заказчика совокупный годовой объем закупок в соответствии с планом-графиком превышает 100 млн руб., он должен создать контрактную службу.
Контрактная служба заказчика — специализированный отдел (структура), занимающийся вопросами государственных закупок и отвечающий полностью за закупочный процесс на всех этапах его осуществления в условиях контрактной системы.
Если указанный объем закупок заказчика не превышает 100 млн руб. и у него отсутствует контрактная служба, заказчик назначает контрактного управляющего.
Контрактный управляющий — должностное лицо, ответственное за осуществление закупки или нескольких закупок, включая исполнение каждого контракта.
Это относится и к централизованным закупкам, осуществляемым в соответствии с и. 1 ст. 26 Закона № 44-ФЗ (случаи, когда уполномоченные органы и учреждения не установлены Президентом и Правительством Российской Федерации и высшим органом власти субъекта). В этом случае контрактная служба и контрактный управляющий осуществляют полномочия, предусмотренные Законом № 44-ФЗ и не переданные соответствующему уполномоченному органу, уполномоченному учреждению, которые осуществляют полномочия на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей). При этом контрактная служба, контрактный управляющий несут ответственность в пределах осуществляемых ими полномочий.