Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»

При запуске системы «КонсультантПлюс» открывается стартовая страница (рис. 2.26), из которой можно перейти к различным видам поиска. В системе существует два вида поиска: поиск документов в СПС и поиск слов или текстовых фрагментов в найденных документах. В «КонсультантПлюс» есть контекстно-зависимая система помощи, которая содержит большое количество примеров и которую можно вызвать из любого места системы, нажав клавишу F1.

Быстрый поиск — наиболее удобный вид поиска, который доступен со стартовой страницы или любого другого места системы через панель быстрого доступа. Для успешного поиска достаточно задать в поисковой строке известную информацию о документе, который хотите найти или же слова, описывающие ситуацию, по которой вам нужна информация (около 4—5 слов).

Рис. 2.26. Стартовая страница СПС «КонсультантПлюс».

На рис. 2.27 представлено окно СПС «КонсультантПлюс», иллюстрирующее поиск документов, содержащих информацию об уплате налога на имущество физических лиц. Для поиска нужного документа в строке Быстрый поиск введен запрос в виде фразы «налог на имущество физических лиц» и после нажатия кнопки Найти ниже выдается итоговый список документов (не более 50), наиболее соответствующих введенному запросу.

Рис. 2.27. Результаты поиска документов в окне Быстрый поиск.

Карточка поиска — инструмент для поиска документов, если известны какие-либо реквизиты документа (номер документа, вид документа, принявший орган, (примерная) дата принятия, фразы или даже отдельные слова, которые входят в его название или текст).

На рис. 2.28 представлено окно Карточка поиска в СПС «КопсультантПлюс», иллюстрирующее поиск постановлений Конституционного суда РФ с 1 января 2013 г.

Рис. 2.28. Окно Карточка поиска с заполненными полями Известные данные о документе нужно задать в соответствующих полях Карточки поиска. Если реквизиты известны приблизительно, то следует задать несколько возможных значений, соединив их логическим условием ИЛИ (для поля Дата задать диапазон дат). В нижней части окна указывается количество документов, удовлетворяющих условиям поиска. Пока Карточка поиска не заполнена, указывается общее число документов в информационных банках системы «КоисультантПлюс», установленных на вашем компьютере.

Карточку поиска рекомендуется применять в следующих случаях: когда известна только примерная дата принятия документа (в поле Дата нужно задать примерный диапазон дат), когда надо использовать логические операторы, когда надо ограничить область поиска, когда надо задать в названии документа одни слова, а в тексте документа — другие.

Правовой навигатор — инструмент для поиска документов, содержащих правовую информацию. Он состоит из подготовленного специалистами системы «КоисультантПлюс» словаря ключевых понятий. Словарь содержит десятки тысяч ключевых понятий и структурирован в два уровня: группы (темы) и ключевые понятия. Чтобы перейти в Правовой навигатор, надо нажать одноименную кнопку на панели быстрого доступа или щелкнуть по ссылке Правовой навигатор на стартовой странице. На рис. 2.29 дан пример использования Правового навигатора для поиска документов по теме «Ответственность аудитора, аудиторской организации».

В системе «КоисультантПлюс» представлены обзоры изменений в конкретных документах и обзоры изменений, произошедших в законодательстве в целом.

Рис. 2.29. Окно Правового навигатора К этим обзорам можно перейти, нажав кнопку jf обзоры _На панели быстрого доступа или через ссылку Обзоры прямо со стартовой страницы (см. рис. 2.26). Все обзоры разбиты на три группы: тематические подборки (налоговая и бухгалтерская отчетность, банковское дело, бюджетные организации), мониторинг новых и измененных документов (ежедневные и еженедельные обзоры новых и измененных документов за неделю), аналитические обзоры правовой информации (анализ и обзор самых важных документов с комментариями и рекомендациями по их применению).

Путеводители «КонсультантПлюс» предназначены для эффективного поиска информации в сложных ситуациях. Найти Путеводители можно на стартовой странице. В них собрана вся имеющаяся по тому или иному вопросу информация, она представлена в компактном структурированном виде и доступно изложена. Путеводители помогают быстро сориентироваться в каком-либо вопросе, узнать порядок действий или оценить риски. В них представлены:

• — простые и понятные разъяснения;
• — рекомендации к действиям;
• — практические примеры;
• — ссылки на правовые акты, судебную практику и формы документов.

Путеводители постоянно поддерживаются в актуальном состоянии: в них отражаются изменения в законодательстве и обобщается практика его применения.

Основное назначение СПС — поиск необходимых текстовых документов аля ознакомления с ними и дальнейшего использования. При этом найденный документ или его фрагменты можно распечатать, сохранить в виде файла, перевести в Word-документ, отправить по электронной почте, используя соответствующие кнопки д — [^экспорт в word «печать. Выполняя эти операции, необходимо учитывать следующие практические рекомендации:

— для печати одного или нескольких фрагментов текста их предварительно надо выделить левой кнопкой мыши;

если не выделена ни одна строка текста, документ печатается полностью;

— пересылка найденного в системе документа в виде текстового вложения возможна, если на компьютере установлена почтовая программа, а он сам подключен к сети.

Тип, стиль и размер шрифта для печати можно предварительно настроить на вкладке ГЛАВНАЯ.