Заполнение таблиц. 
Особенности создания базы данных склада верхней и нижней одежды с помощью программного комплекса Microsoft Access

Далее заполняем таблицы. Поле, где стоит тип «счетчик» заполнять не нужно, оно заполняется автоматически.

Рис. 7.

Рис. 8.

Рис. 9.

Рис. 10.

Рис. 11.

Если поле с первичным ключем имеет оличный от счетчика тип, то данное поле заполняется вручную, но его значение должно быть уникально в данном столбце.

Связывание таблиц в схему данных

После того как создали и заполнили таблицы, необходимо их связать между собой.

В реляционной базе данных связи позволяют избежать избыточности данных. Например, в ходе создания базы данных, содержащей сведения о книгах, может появиться таблица под названием «Книги», в которой будут храниться параметры каждой книги, такие как ее название, дата публикации и издатель. Кроме того, есть и дополнительные сведения об издателе, которые может потребоваться сохранить, такие как его телефонный номер, адрес и почтовый индекс. Если хранить их в таблице с книгами, то телефонный номер издателя будет повторяться для каждой опубликованной им книги.

Более правильным вариантом является вынесение сведений об издателях в отдельную таблицу «Издатели». При этом таблица «Книги» будет содержать ссылки на записи таблицы «Издатели» .

Чтобы сохранить синхронизацию, следует обеспечить целостность данных между таблицами «Книги» и «Издатели». Связи с обеспечением целостности данных позволяют следить за тем, чтобы данные в одной таблице соответствовали данным в другой. Например, каждая книга в таблице «Книги» связана с определенным издателем в таблице «Издатели». Добавить в таблицу книгу для издателя, отсутствующего в базе данных, невозможно.