Вопросы и задания для самоконтроля

1. Дайте определение документа и документирования.

2. Какие материальные носители используются для документирования?

3. Поясните общие и специальные функции документа. Дайте классификацию документов, но сфере их использования. Приведите классификацию документов по степени гласности (грифу ограничения доступа).

4. Какое место занимают информация и документы в современной системе управления?

5. Какие существуют формы управления организациями и как они влияют на формы документирования и состав документов, применяемых в управленческой деятельности организации?

6. Какова основная цель унификации управленческой документации? Каковы основные задачи совершенствования содержания и форм документов?

7. На какие основные группы можно разделить комплекс документов, регламентирующих вопросы ведения делопроизводства в Российской Федерации? Дайте характеристику документам каждой группы.

8. Для чего нужна классификация документов? Какие подходы к классификации документов применяются в документоведении и делопроизводстве?

9. Из каких элементов состоят тексты служебных документов?

10. Какие задачи решает унификация текстов? Назовите основные ее виды.

11. Какие существуют типы унифицированных текстов?

12. Охарактеризуйте классификации по функционально-целевому назначению документов.

13. Каким образом классифицируют материальные носители документированной информации?

14. Как можно разграничить документы в зависимости от способов документирования?

15. Дайте определение понятия «система документации».

16. В чем состоят отличия функциональных и корпоративных систем документации?

17. Какие важнейшие функциональные системы документации сложились к настоящему времени в Российской Федерации?

18. Из каких систем и подсистем состоит научно-техническая документация?

19. Чем отличаются информационные ресурсы от всех других видов ресурсов?

20. Когда и почему произошло выделение в качестве самостоятельного комплекса научно-технической документации?