Некоторые модули Microsoft Dynamics АХ

Рассмотрим более подробно некоторые модули Microsoft Dynamics АХ.

«Управление запасами»

Запасы, учет которых осуществляется в информационной системе, — это сырье, материалы, комплектующие, используемые для производства, продажи или сервисного обслуживания, готовые изделия, используемые для продажи. Они включают в себя множество номенклатурных единиц, которые обычно хранятся на складах компании.

Модуль управления запасами предназначен для учета и планирования потребления (в производстве, для продажи или для других целей) номенклатурных единиц, находящихся на складах компании. Он позволяет отслеживать их наличие, передавать информацию в модуль «Сводное планирование». После поступления заказа клиента модуль «Управление запасами» рассчитывает потребности производства и в случае нехватки формирует заявку на закупку. Он контролирует минимальные запасы номенклатурных единиц на складах компании и при достижении минимальных значений также формирует заявку на закупку (минимальный объем запасов определяется пользователем для каждой номенклатурной единицы).

Для модуля «Управление запасами» доступен набор функций для оптимальной организации работы сотрудников. Кроме перечисленных выше операций модуль позволяет:

• • проводить мониторинг и контроль товарно-материальных потоков;
• • получать актуальную информацию о работе склада и текущем уровне запасов;
• • проводить инвентаризацию склада;
• • пересчитывать себестоимость по одной из пяти моделей (FIFO, LIFO, LIFO на дату, средняя и средняя на дату);
• • вести партионный учет, генерировать серийные номера и контролировать сроки годности;
• • работать со спецификациями, в том числе и с использованием графических средств, при этом поддерживается множество версий одной спецификации;
• • строить системы управления запасами для распределенных структур.

Меню модуля «Управление запасами» представлено на рис. 7.3.

Рис. 7.3. Меню модуля «Управление запасами».

Как видно из рис. 7.3, информационная система MSD АХ имеет сложную вложенную систему меню. Вместе с тем продуманная группировка пунктов меню значительно упрощает работу с ним. В системе можно хранить несколько типов номенклатурных единиц: номенклатура, спецификация и услуга (в дальнейшем для простоты номенклатурные единицы будем называть товаром). «Спецификация» — это сложное изделие, состоящее из номенклатур и других спецификаций.

Система позволяет группировать номенклатурные единицы, хранящиеся в системе, в различных разрезах — так удобнее получать аналитические отчеты и отслеживать движение товаров. Сначала настраивают группировки. Модуль требует относить каждый товар к номенклатурной группе. Номенклатурная группа представляет собой набор счетов «Главной книги», по которым следует учитывать финансовое движение товара (разноска накладной и отборочной накладной при закупке, продаже товара и в случае передачи материалов и комплектующих со склада на производство; разноска приходов, расходов, прибыли и убытков во время хранения товаров на складе). Для удобства расчета себестоимости создают группы складских моделей, для упрощения получения отчетов создают группы аналитики хранения и номенклатурных аналитик.

Модуль позволяет анализировать номенклатуры в разрезе цветов, размеров и конфигураций, а храпение — в разрезе мест хранения, тары для хранения, серийных номеров и номеров партий (рис. 7.4). При этом повышение степени детализации не отражается на работе пользователя в системе. Например, если компания продает обувь (а обувь имеет разные размеры), то каждую модель можно оприходовать на одну номенклатуру и в отдельном поле указать размер. Таким образом, вместо того чтобы создавать отдельные карточки товара для каждого размера обуви, в рамках системы управления запасами в Microsoft Dynamics АХ достаточно создать одну общую карточку.

Рис. 7.4. Форма складской аналитики в Microsoft Dynamics АХ.

Для ввода и хранения информации о товарах, спецификациях и услугах используется форма «Номенклатура» (рис. 7.5). Обязательными для заполнения являются следующие параметры во вкладке «Разнос» (рис. 7.6):

• • код номенклатуры;
• • номенклатурная группа;
• • группа складских моделей;
• • группа аналитик.

Рис. 7.5. Форма номенклатуры в Microsoft Dynamics АХ: перечень

номенклатур

Рис. 7.6. Форма номенклатуры в Microsoft Dynamics АХ: вкладка «Разное».

Кроме того, на форме можно определить связи со следующими модулями:

• • управление складом (рис. 7.7);
• • покупка;
• • продажа (рис 7.8);
• • производство;
• • сводное планирование;
• • проекты;
• • управление персоналом.

Рис. 7.7. Форма номенклатуры в Microsoft Dynamics АХ: связь со складом.

Рис. 7.8. Форма номенклатуры в Microsoft Dynamics АХ: связь с покупкой и продажами На примере формы «Номенклатура» можно обсудить особенности интерфейса Microsoft Dynamics АХ. На первой вкладке формы «Обзор», как правило, размещена таблица с перечнем хранимых данных (см. рис. 7.5), часть данных из таблицы повторяется на вкладке «Разное» (см. рис. 7.6), остальная информация о выделенной строке размещается на других вкладках. Справа размещаются кнопки, позволяющие вызвать другие формы, связанные с активной формой, а также запустить процедуры и сценарии.

Форма «Номенклатура» — одна из объемных форм информационной системы. Обратите внимание, насколько подробными могут быть вводимые и хранимые описания каждой номенклатурной единицы. Детальность проработки — важная черта информационной системы Microsoft Dynamics АХ.

Отдельные номенклатуры можно группировать в спецификации. Пример спецификации можно увидеть на рис. 7.9. В качестве спецификации рассматривается обычная шариковая ручка с колпачком. Ручка состоит из номенклатур: корпус, наконечник и стержень — и спецификации «колпачок в сборе», которая, в свою очередь, состоит из колпачка и зажима. Спецификацию можно формировать в таблице, добавляя содержимое в виде строк, а можно в виде дерева, перенося из списка номенклатур и используя технологию drag-and-drop. На рис. 7.9 показано представление спецификации «ручка в сборе» в виде дерева.

Рис. 7.9. Графический редактор спецификаций.

Число уровней вложенности для спецификаций неограниченно, что позволяет с необходимой степенью детализации отразить структуру изделия. Для любой номенклатуры можно определить срок ее действия в составе спецификации, в которую она входит.

Одна из целей создания спецификаций — рассчитать потребность в сырье и комплектующих на основе потребности в готовом товаре. С функциональностью спецификаций связаны все процессы, начиная с прогнозирования, планирования, осуществления закупок и производства и заканчивая комплектацией и получением информации о себестоимости и цене товара.

В системе можно хранить несколько версий одной и той же спецификации, в этом случае каждая версия имеет срок действия, что позволяет отслеживать, например, какие компоненты спецификации будут использоваться в производстве на указанную дату. Модуль позволяет работать и со старыми версиями спецификаций, что дает возможность возобновлять производство изделий, воспользовавшись предыдущими версиями спецификаций. Благодаря тому, что в системе хранится множество версий спецификаций, ускоряется процесс разработки новой продукции и сокращается время вывода ее на рынок. В результате компания имеет возможность быстрее реагировать на запросы и корректировать продуктовые линии в соответствии с требованиями рынка.

Данный модуль позволяет рассчитать цену готового товара, выпущенного на основе введенных спецификаций, при этом будут учтены себестоимости всех компонентов и производственные издержки. После расчета цены соответствующие данные обновляются во всей системе.

В рамках функциональности прогнозирования можно строить долгосрочные прогнозы закупок и продаж номенклатурных единиц. Для этого в модуле существуют прогнозные модели, которые позволяют воспроизводить различные сценарии. Он также позволяет формировать различные статистические и аналитические отчеты, например статистику по суммам и ставкам продаж номенклатурных единиц, отчет о прибыльности продаж номенклатур, который позволяет учитывать и затраты на хранение номенклатур на складе, отчет о стоимости запасов в различных разрезах, данные о физических запасах товаров.