Специальные вопросы финансового менеджмента

Информационное обеспечение финансового менеджмента

Регулярный менеджмент как предпосылка внедрения корпоративных информационных систем

Регулярный менеджмент представляет собой систему управления экономикой предприятия, обеспечивающую эффективное функционирование всех подсистем и предотвращение критических отклонений в деятельности предприятия и включающую в себя механизмы планирования, учета, контроля и принятия управленческих решений.

Постановка регулярного менеджмента на предприятии предусматривает следующие действия.

• 1. Детальное и формализованное описание элементов бизнеса, в том числе звеньев управления, не поддающихся количественному измерению (организационная структура, стратегии, бизнес-процессы). Благодаря этому улучшается качество описания бизнеса за счет увеличения числа его управленческих характеристик.
• 2. Построение управленческих регистров в виде иерархических списков (классификаторов). Такими управленческими регистрами могут быть:
  • o цели;
  • o стратегии;
  • o функции управления;
  • o функции обеспечения;
  • o бизнес-функции основного производственного цикла;
  • o ресурсы (материальные, финансовые, кадровые);
  • o процессы (поставка, производство, сбыт);
  • o продукты (товары и услуги).
• 3. Использование бизнес-моделирования в качестве основной технологии управления. На основе построения системы управленческих регистров строится комплекс бизнес-моделей:
  • o стратегическая модель целеполагания — ставит в соответствие цели предприятия и набор соответствующих стратегий (способов достижения целей);
  • o организационно-функциональная модель — закрепляет за структурными звеньями предприятия ответственность за продукты, а также выполнение соответствующих функций управления и обеспечения. Построение этой модели является обязательным начальным условием для постановки регулярного менеджмента;
  • o функционально-технологическая модель — описывает бизнес-процессы в виде временной последовательности операций, преобразующих материальные и финансовые потоки. Эта модель детально раскрывает технологию выполнения бизнес-процесса, описывает необходимые входные и выходные формы документов, а также задает регламенты выполнения отдельных операций;
  • o процессно-ролевая модель — закрепляет за каждой операцией бизнес-процесса конкретного исполнителя на основе выполненного ранее закрепления бизнес-функций за персоналом;
  • o финансовая модель — система основных бюджетов предприятия (бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, бюджет по балансовому листу). Для их построения используют операционные бюджеты по отдельным бизнес-процессам, кроме того, учитывается бюджет накладных расходов, соответствующий разработанной организационно-функциональной модели;
  • o модель структуры данных — закрепляет форматы представления внутрифирменных регламентов, а также задает формат описания объектов наблюдения (поставщиков, потребителей и т. д.) и объектов преобразования (ресурсов).
• 4. Формирование иерархической системы обобщенных индикаторов состояния бизнеса для реализации системы стратегического прогноза и организации соответствующего управления, но отклонениям (каждый менеджер по закрепленной за ним группе индикаторов).
• 5. Накопление первичной информации об объектах наблюдения в заданном формате.
• 6. Фиксация моделей, бизнес-правил и процедур во внутрифирменных документах (регламентах), позволяющая формализовать управление и сделать бизнес управляемым по единой схеме.

Важной задачей при постановке регулярного менеджмента является интеграция бухгалтерского и управленческого учета, в рамках которой:

• o организуется внедрение аналитического плана счетов бухгалтерского учета, необходимого для подготовки информации о бюджете движения денежных средств;
• o организуется использование бухгалтерского учета с применением необходимого набора аналитических признаков для подготовки информации в отчет о бюджете движения денежных средств;
• o обеспечивается согласование временных регламентов подготовки информации бухгалтерской службы с требованиями регламента бюджетирования денежных средств;
• o разрабатывается и внедряется регламент документооборота в фирме, обеспечивающий ведение бухгалтерского учета с необходимыми аналитическими признаками;
• o организуется взаимодействие и интеграция служб бухгалтерского учета, оперативного производственного учета и финансовой службы.

Система положений, регламентирующих задачи регулярного менеджмента, представлена на рис. 15.1.