Просьба. 
Документационное обеспечение управления. 
Документооборот и делопроизводство

Письма-просьбы — документы, имеющие широкую тематическую направленность, которые составляются практически по всем направлениям д еятел ьн ост и ор ган изац и и.

Письмо-просьба может состоять только из одной части — просьбы, в этом случае оно начинается глаголом: «Просим…» или «Просим Вас…». Письмо-просьба может состоять из двух частей: обоснования просьбы и изложения самой просьбы, в этом случае сначала нужно дать обоснование («В связи с…», «Для…», «В соответствии с…»), а затем изложить просьбу:

• — «Просим Вас сообщить информацию о…»;
• — «Просим Вас предоставить данные о…»;
• — «Обращаемся к Вам с просьбой о…»;
• — «Просим Вас провести…».

Просьба может формулироваться и без глагола просить, например:

• — «Надеемся на положительное решение вопроса…»;
• — «Надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше обращение».

В одном письме может содержаться несколько просьб. В этом случае используются следующие языковые обороты:

• — «Также просим Вас рассмотреть (предоставить, провести…)»;
• — «Одновременно просим Вас…».

Просьба как составная часть письма может быть и в других письмах, например в сопроводительных, гарантийных и др.

Письмо-просьба требует письма-ответа. Например:

Просим Вас выслать календарный план проведения семинаров по повышению квалификации работников служб персонала на 2-е полугодие 2014 г. с указанием условий и размера платы за обучение.

В связи с 80%-ным износом медицинской техники в больнице нашего района и отсутствием средств на ее ремонт в бюджете района просим Вас предусмотреть в бюджете области на 2017 г. 15 млн руб. на приобретение новой медицинской техники и ремонта действующей.