Права и ответственность службы ДОУ

Служба ДОУ в своей деятельности руководствуется законодательными и иными нормативно-правовыми актами органов федеральной власти и управления и субъектов федерации, распорядительными документами вышестоящих органов управления и самой организации, ГСДОУ, правилами, инструкциями, методическими рекомендациями учреждений Росархива и другими действующими нормативами по вопросам ДОУ.

Служба ДОУ имеет право:

• — принимать меры и осуществлять контроль над сокращением избыточной информации в организации и подведомственной системе (для организаций, имеющих подведомственную систему);
• — контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами в организации;
• — запрашивать от структурных подразделений и организаций сведения, необходимые для работы службы ДОУ;
• — проводить проверку организации ДОУ в структурных подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер;
• — привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства;
• — возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований;
• — определять задачи ДОУ, подлежащие автоматизации;
• — подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
• — разрабатывать положение о структурных подразделениях службы ДОУ и должностные инструкции работникам;

вносить предложения руководству организации о применении административных мер во всех случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами;

• — участвовать в обсуждении руководством организации вопросов, касающихся состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними;
• — вносить на рассмотрение руководства представления о назначении, перемещении и увольнении работников службы ДОУ, их поощрении и наложении на них взысканий.

Служба ДОУ несет ответственность за обеспечение установленного порядка работы с документами в организации и выполнение указаний и поручений руководства и соблюдение необходимых условий труда работников службы ДОУ.

Служба ДОУ находится в тесном взаимодействии:

• — со всеми руководителями структурных подразделений организации — по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения, совершенствования стиля и методов работы с документами; подготовки и представления необходимых руководству документов, использования служебной информации;
• — с юридической службой — по правовым вопросам, связанным с подготовкой проектов приказов, распоряжений, инструкций, положений и других документов;
• — с кадровой службой — по вопросам подбора, приема, увольнения, повышения квалификации и расстановки кадров отдела (отделения);
• — со службой материально-технического обеспечения — по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами;
• — со службами АСУ — по вопросам проектирования, эксплуатации и сопровождения автоматизированных информационных систем.