Какие документы свидетельствуют об исполнении обязанности по направлению ответчику копии искового заявления?

В соответствии с п. 14 постановления Пленума ВАС РФ от 09.12.2002 № 11 факт направления искового заявления и приложенных к нему документов может подтверждаться почтовой квитанцией, свидетельствующей о направлении копии искового заявления с уведомлением о вручении. Если копии искового заявления и приложенных к нему документов доставлены или вручены ответчику и другим лицам, участвующим в деле, непосредственно истцом или нарочным, направление подтверждает расписка соответствующего лица в получении направленных (врученных) ему документов, а также иные документы, подтверждающие направление искового заявления и приложенных к нему документов.

Требования процессуального закона, связанные с необходимостью направления копии иска, не стоит игнорировать. В условиях чрезвычайной загруженности судебной системы и большого количества исков, поступающих в суд ежедневно, не стоит ориентироваться на то, что арбитражный суд не заметит отсутствия почтовой квитанции о направлении копии иска всем лицам, участвующим в деле. Вероятность того, что суд не заметит отсутствие какого-либо документа, конечно существует. Однако в связи с тем, что направление копии иска и приложенных к нему документов фактически является первым этапом в реализации принципов состязательности и равенства сторон, к исполнению указанной обязанности следует подходить со всей необходимой ответственностью.

Практика применения данной нормы процессуального закона свидетельствует о том, что формальное отношение истца к исполнению своей обязанности по направлению копии иска другим лицам, участвующим в деле, впоследствии может привести к возникновению для него негативных последствий, которые не связаны лишь с оставлением искового заявления без движения.

Во-первых, как показывает практика, надлежащее направление копии иска нередко может освободить истца от несения дополнительных судебных расходов, поскольку ответчик, получив копию иска, может произвести оплату, что достаточно часто встречается в судебной практике, и тогда соответственно отпадет необходимость в несении затрат, связанных с непосредственным участием представителя в процессе.

Во-вторых, в случае так называемого формального направления копии иска, под которым понимается направление копии иска по непроверенному истцом адресу ответчика (первому попавшемуся), который истец к тому же указал в качестве адреса ответчика в иске, истец обречен на удлинение срока рассмотрения своего дела (рассмотрение дела будет отложено в связи с ненадлежащим извещением ответчика).

В-третьих, закон указывает на необходимость направления другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют. На практике при ненадлежащем исполнении данной обязанности зачастую между сторонами возникают «препирательства» относительно того, что ряд документов, на которые ссылается истец, у ответчика отсутствуют, в результате чего ответчик заявляет ходатайства об отложении рассмотрения дела или о перерыве в судебном заседании (в том числе предварительном) для предоставления ему возможности ознакомления с материалами дела, заявляет различного рода ходатайства, направленные на обязание истца предоставить ему необходимые копии, и т. д. Указанные обстоятельства часто возникают в тех случаях, когда между сторонами имеется серьезный и принципиальный конфликт интересов и стороны используют все возможности для дальнейшего развития конфликта, обвиняя друг друга в неисполнении процессуальных обязанностей.

Кроме того, ознакомление ответчиков с представленными истцом при предъявлении иска документами может быть обременительно в том случае, если ответчик находится в другом городе или даже в другом субъекте РФ, что в арбитражном процессе встречается достаточно часто.

В целях предупреждения таких ситуаций при предъявлении иска истцу рекомендуется направлять в адрес ответчика полный пакет документов, прилагаемых к иску. В тех случаях, когда документов много, можно не направлять те из них, которые у ответчика, по данным истца, точно имеются (экземпляр двустороннего договора, протоколы разногласий, протоколы согласований, письма ответчика, его заявления и др.).

Копии иска и документов необходимо отправить по всем известным истцу адресам ответчика (указанным в договоре, адресу арендуемого офиса, почтовому адресу, адресу, по которому ответчик арендует склад или торгует товаром). При этом необходимо обязательное направление копии иска по юридическому адресу — адресу государственной регистрации. Обязанность по направлению копии иска не может быть надлежащим образом исполнена без направления иска по юридическому адресу.

Поскольку место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации, именно на ответчике лежит обязанность обеспечить получение почтовой корреспонденции по своему юридическому адресу. Направление копии иска по иным известным истцу адресам ответчика обусловлено прежде всего интересами самого истца и целями минимизации негативных последствий, связанных с неинформированием противоположной стороны о предъявлении в суд исковых требований.