Статистика товарных запасов

Тесно связана со статистикой товарооборота статистика товарных запасов, определяющая их объем и состав в товаропроводящей сети.

Товарные запасы — это масса товаров, находящихся в сфере обращения с момента поступления их из производства до момента реализации.

Товарные запасы необходимы для обеспечения бесперебойной торговли и удовлетворения спроса населения. Они сосредоточены в различных каналах товародвижения. Их размер по каждому виду товаров определяется:

• • особенностями товара;
• • ассортиментом товара;
• • условиями производства;
• • условиями транспортировки;
• • условиями хранения;
• • характером спроса.

Объем товарных запасов должен находиться в соответствии с объемом товарооборота. Если такого соответствия нет, то это приводит к нарушению товарного обращения, и предприятия торговли, общественного питания и т. п. несут существенные убытки. Поэтому для нормального функционирования торговых фирм, компаний, предприятий и т. д. товарные запасы нормируют. Нормативы товарных запасов устанавливаются в днях с учетом объема товарооборота и его структуры. Товарные запасы должны соответствовать нормативам. Превышение норматива приводит к замедлению оборачиваемости, увеличению расходов на хранение товаров и, как следствие, ухудшению финансового состояния предприятия. Если же товарные запасы будут ниже норматива, то это может вызвать перебой в торговле, сокращение выбора товаров и т. д.

Различают:

• • товарные запасы текущего хранения, обеспечивающие повседневные потребности торговли;
• • товарные запасы длительного хранения:
• — товарные запасы сезонного хранения, создаваемые для организации торговли (например, картофель, фрукты и другие товары) по сезонам года,
• — товарные запасы досрочного завоза, образуемые в труднодоступных регионах для организации торговли на протяжении всего периода между моментами завоза товаров в регион.

По местонахождению товарные запасы могут быть на розничных торговых предприятиях (базах, складах и т. д.), где сосредоточена основная масса товаров, и в пути. Товары в пути — это товары, отгруженные поставщиком, оплаченные торговой организацией, но на момент учета находящиеся в пути.

Важнейшее значение для повышения эффективности коммерческой деятельности принадлежит оперативному маневрированию товарными запасами, их рациональному размещению по территории страны, по предприятиям и организациям.

Статистика товарных запасов является важным источником изучения степени удовлетворения спроса населения на отдельные товары и соответствия предлагаемых товаров спросу.

Товарные запасы представляют собой основную часть оборотных средств торговли. Основные способы учета товарных запасов:

• • инвентаризация — сплошная перепись товаров, проверка соответствия фактических товарных запасов учетным данным;
• • оперативный учет остатков товаров — по каждому товару подсчитывается количество мест в стандартной упаковке: ящиков, мешков и т. д.; установленное в натуре наличие товаров оценивается в действующих розничных ценах;
• • балансовый метод, помогающий расчетным путем выявить общую сумму запасов товаров на определенную дату, при этом используется следующая зависимость:

где Зн, Зк — соответственно стоимость товарных запасов на начало и конец периода; П — стоимость поступивших за период товаров; Р — сумма выручки за проданные товары; В — прочее выбытие товаров.

Балансовый метод и инвентаризация дополняют друг друга и позволяют выявить недостачи и растраты товаров в торговой сети.

В статистике товарных запасов учитываются абсолютные и относительные показатели. Ее основные показатели следующие.

Текущее и среднее за период количество товарных запасов в натуральном и стоимостном измерениях. Средняя стоимость товарных запасов определяется в зависимости от полноты информации, а именно: если имеются данные на начало и конец периода — по формуле средней арифметической; если имеются более подробные данные — по формуле средней хронологической (простой — если дан равноотстоящий моментный ряд, или взвешенной — если ряд неравноотстоящий).

Обеспеченность товарооборота товарными запасами в днях — отношение объема запасов на определенное число к однодневному товарообороту.

Запасоемкость — отношение стоимости товарных запасов на начало периода к плановой потребности запасов в этом периоде. Так как среднесуточный расход запасов (в производстве) или среднесуточная выручка (в торговле) определяется как отношение плановой потребности запасов в периоде к длительности этого периода, то обеспеченность товарооборота товарными запасами в днях может быть определена как произведение запасоемкости на длительность периода.

Скорость товарооборота (коэффициент оборачиваемости) — отношение товарооборота за некоторый период к среднему товарному запасу за этот же период; показывает количество оборотов запасов за период. Однако отметим следующее: говоря о коэффициенте оборачиваемости как отношении выручки к анализируемому показателю, следует отметить использование альтернативных показателей оборачиваемости, в которых показатель выручки заменен на уточняющие показатели (например, при оборачиваемости запасов в качестве уточняющего показателя можно взять себестоимость проданной продукции, работ, услуг).

Продолжительность одного оборота в днях — отношение среднего товарного запаса к однодневному товарообороту.

Эффективность одного оборота запасов — отношение прибыли к числу оборотов запасов (коэффициенту оборачиваемости).

Для определения относительной величины экономии (перерасхода) запасов может быть использовано два подхода.

1. Эффект ускорения оборачиваемости запасов количественно определяется как разница между фактически имевшей место в отчетном периоде величиной запасов и их величиной за период, предшествующий отчетному, приведенному к объемам производства, имевшим место в отчетном периоде:

где 3_V 3₀ — средняя величина запасов в текущем и предшествующем году соответственно; k_B — коэффициент роста товарооборота, k_B =—, где В_{,

^во

В₀ — товарооборот текущего и предшествующего года соответственно; 3₀-k_B — условный показатель, характеризующий величину запасов, которая была бы необходима предприятию для обеспечения товарооборота текущего года, если бы оборачиваемость осталась на уровне прошлого года.

2. Эффект ускорения оборачиваемости запасов количественно определяется по формуле.

где T_v 7q — оборачиваемость запасов в днях в текущем и предшествующем годах соответственно; ——однодневный фактический товарооборот в от;

четном периоде.

Найденное значение АЗ показывает величину дополнительно вовлеченных в оборот (отвлеченных из оборота) средств вследствие ускорения (замедления) оборачиваемости.

Для определения величины прироста объема продукции за счет ускорения оборачиваемости запасов (при прочих равных условиях) можно воспользоваться зависимостью объема реализации продукции предприятия от величины необходимых для функционирования предприятия запасов. Тогда изменение товарооборота за счет изменения оборачиваемости запасов равно.

где 3_{ — средняя величина запасов текущего года; Д/С₍₎₃ = К_{0 31} -K_03Q ^— из" менение коэффициента оборачиваемости запасов.

Пример 10.1. Выручка организации в 2014 г. составила 41 638 325 тыс. руб., в 2015 г. — 55 573 853 тыс. руб. Данные о величине запасов организации:

Определим величину дополнительно вовлеченных в оборот (отвлеченных из оборота) средств вследствие ускорения (замедления) оборачиваемости. Определим изменение объема продукции (выручки) за счет изменения оборачиваемости запасов и за счет увеличения величины запасов.

Решение

Определим величину дополнительно вовлеченных в оборот (отвлеченных из оборота) средств вследствие ускорения (замедления) оборачиваемости двумя способами.

• 1 способ. Определим среднюю величину запасов в 2014 и 2015 гг.:
• 2014 год_:3_{0 =} ²²'^1г39;²⁵'^17 841, 2_37!, 540 (ть.с руб.,;
• 2015 год: 3, = ^{2 547 841}+ ^{4 239 526} _{= 3 393 683 5 (тыс ру}б.).

Тогда эффект ускорения оборачиваемости запасов.

2 способ. Примем, что в году 360 дней (финансовый год). Если бы использовали фактический год, то вместо 360 дней год приняли бы равным 365 (или 366 — високосный) дней. Тогда эффект ускорения оборачиваемости запасов.

Вывод: в результате замедления оборачиваемости запасов из оборота дополнительно отвлечено 217 758,288 тыс. руб.

Изменение объема продукции (товарооборота) за счет изменения оборачиваемости запасов.

Изменение объема продукции (товарооборота) за счет изменения величины запасов.

Таким образом, общее изменение товарооборота под влиянием изменения величины запасов и эффективности их использования (оборачиваемости) составило.

Существуют различные способы детерминированного факторного анализа. Выше было рассмотрено использование способа абсолютных разниц.

Факторный анализ товарооборота может проводиться и индексным способом.

Запишем двухфакторную модель товарооборота:

К данной модели также применимы изложенные в гл. 1 методы индексного анализа.

Общий индекс товарооборота будет равен.

где 3j и 3₀ — средняя стоимость товарных запасов в отчетном и базисном периодах; К_03{ и K_{0 3Q} — коэффициент оборачиваемости запасов в отчетном и базисном периодах. Суммирование ведется по видам товарных запасов.

Данный индекс показывает изменение товарооборота под влиянием двух факторов: изменения стоимости товарных запасов и количества оборотов запасов.

Трехфакторная индексная модель товарооборота, которая учитывает структурные сдвиги в запасах, следующая:

где /' — простой общий индекс средней стоимости запасов; I_d — индекс структурных сдвигов в запасах.

Эти индексы определяются по формулам.

где d_y d₀ — доли конкретных видов запасов в общем количестве.