Команда проекта. 
Основы организации и управления в строительстве

Выполнение проектных работ начинается с формирования рабочей группы. В рабочую группу входят, как правило, руководитель проекта, главный инженер и главный архитектор проекта, ответственные исполнители по разделам проекта, ответственный за компьютерное обеспечение, а также менеджер, выполняющий организационные функции. Целесообразно утверждать состав группы и основные задачи проекта приказом директора проектной организации.

Для принятия административных решений необходим руководитель проекта. Он планирует этапы и сроки выполнения работ, подбирает рабочую группу, разрабатывает бюджет проекта и контролирует его выполнение, проводит совещания рабочей группы, контролирует своевременность и качество разработки документации, принимает решения в случае разногласий участников, представляет результаты работы заказчику. Таким образом, руководитель сочетает административную и инженерную функции. В небольших проектах функции руководителя может выполнять ГИП или ГАП.

Менеджер проекта помогает руководителю проекта в выполнении своих обязанностей, следит за своевременным составлением и передачей документов, комплектностью документации, составляет письма, протоколы, другие текущие документы. Его роль вспомогательная, но ответственная. Опытный менеджер может помочь в налаживании взаимодействия с руководством организаций, смежниками и субподрядчиками.

Главный инженер проекта — центральная фигура команды. Он осуществляет техническое руководство проектными работами, координирует деятельность ответственных исполнителей основных разделов, принимает решения по конструктивным разделам проекта, отвечает за соответствие принятых конструктивных решений техническим регламентам и стандартам, проводит защиту проекта в органах экспертизы и в службе заказчика, проводит совещания по инженерным вопросам, участвует в обсуждении хода проектирования. В сфере ответственности ГИПа — устранение противоречий в разделах документации, координация работы субподрядчиков, обеспечение соответствия проектной и рабочей документации.

В команде крупных проектов может быть несколько главных инженеров, например, ГИП по технологической и ГИП по строительной части. ГИП обычно имеет профильное высшее образование и стаж проектной работы не менее 8—10 лет. Желательно, чтобы ГИП вел одновременно не более одного крупного проекта или двух-трех небольших проектов.

Главный архитектор проекта приобретает центральную роль при проектировании жилых и общественных зданий. Он разрабатывает общую компоновку, внешний вид и интерьеры зданий, принимает решения по объемно-планировочным параметрам объекта, вертикальной и горизонтальной планировке на местности. При проектировании промышленных и сельскохозяйственных зданий он координирует разработку технологической и строительной частей проекта, отвечает за соответствие проекта архитектурным и противопожарным нормам, нормам безопасной эксплуатации зданий и сооружений, участвует в защите проектных решений и в совещаниях по вопросам принятия объемно-планировочных решений. Архитектор должен уметь отстаивать решение, несмотря на давление заказчика, а также своих коллег, которые подчас пытаются необоснованно упростить и удешевить проектные решения.

Ответственные исполнители разделов разрабатывают документацию в соответствии с планом работ, предлагают проектные решения, направленные на повышение качества, безопасности и технико-экономического уровня строительства, участвуют в совещаниях по вопросам проектирования объекта, стараются разрешить противоречия со смежными разделами. Они должны следить за выходом в свет нормативно-технической документации, появлением новых технических решений.

Особая роль принадлежит «технологу», т. е. ответственному исполнителю раздела о технологических решениях. В качестве технолога обычно привлекается не строитель, а человек с большим опытом в сфере проектирования и эксплуатации аналогичных объектов, знающий тонкости нормативных документов и особенности работы технологического оборудования.

Практический опыт Иногда основная часть команды работает в одной организации (архитектурном бюро, проектной организации общего профиля), а другая часть набирается со стороны, в субподрядных проектных организациях или даже в качестве физических лиц, работающих по трудовым договорам. Это существенно усложняет организацию работ, вызывает дополнительные риски, однако в ряде случаев оказывается в конечном счете выгоднее, чем держать специалистов в штате «про запас».