Заполнение бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания должен быть заполнен только на русском языке печатными заглавными буквами (образцы букв и цифр приводятся на бланке уведомления), разборчиво.

Форма бланка заполняется яркими черными или темно-синими чернилами.

Каждое поле заполняется, начиная с первой позиции (в том числе поля для занесения фамилии, имени и отчества иностранного гражданина или принимающей стороны).

Категорически запрещается:

• • делать в полях бланка, вне полей бланка или в полях, заполненных типографским способом, какие-либо записи и пометки, не относящиеся к содержанию нолей бланка;
• • использовать для заполнения бланка цветные ручки вместо темно-синей или черной, карандаш (даже для черновых записей на бланке), средства для исправления внесенной в бланк информации («замазку» и др.).

Бланк считается недействительным, если следующие поля не заполнены:

• • фамилия иностранного гражданина;
• • имя иностранного гражданина;
• • гражданство иностранного гражданина;
• • год рождения иностранного гражданина;
• • пол иностранного гражданина;
• • вид, номер, дата выдачи документа, удостоверяющиего личность;
• • цель въезда;
• • дата въезда в Российскую Федерацию;
• • срок пребывания;
• • сведения о месте пребывания;
• • сведения о принимающей стороне;
• • дата убытия (при возврате отрывного талона в УФМС).

Заполнение бланка «Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания»

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания состоит из двух основных частей — верхней и отрывной (рис. 16 — лицевая сторона, рис. 17 — оборотная сторона).

Служба приема и размещения обязана вести «Книгу (журнал) учета российских граждан в гостиницах РФ» и «Книгу (журнал) учета иностранных граждан в гостиницах РФ», формы которых приводятся на рис. 18 и 19 соответственно. Сведения, содержащиеся в этих документах, регулярно передаются в территориальные органы УФМС.

На рис. 20 представлен образец миграционной карты.

Регистратор службы приема и размещения следит за тем, чтобы иностранные гости своевременно продляли сроки действия своих виз. Напоминание об этом делается в устной.

Рис. 16. Бланк уведомления (лицевая сторона).

Рис. 17. Бланк уведомления (оборотная сторона).

Рис. 18. Книга (журнал) учета российских граждан в гостиницах РФ.

Рис. 19. Книга (журнал) учета иностранных граждан в гостиницах РФ.

Рис. 20. Образец миграционной карты.

или письменной форме на английском языке или языке, которым владеет гость. Текст письменного варианта может быть следующим:

Иностранный гость должен либо сам обратиться за продлением визы в соответствующие органы (обычно это консульские отделы при посольствах), либо воспользоваться услугой отеля (там, где она предоставляется).

Соблюдение порядка регистрации иностранных граждан в гостинице регулярно контролируется. По прибытии комиссии в гостиницу начальник службы приема и размещения или его заместитель должны быть незамедлительно поставлены в известность. Вся документация, связанная с регистрацией иностранных граждан, должна быть в наличии и доступна проверяющим.

На каждого гостя должен быть заведен регистрационный бланк. Для ожидаемого гостя (того, кто резервировал номер в отеле) регистрационный бланк готовится заранее. Служащий, выполняющий регистрацию, переносит всю необходимую информацию о клиенте в регистрационный бланк из листа заезда на текущий день, который был подготовлен отделом бронирования. Для walk in quest регистрационный бланк заполняется непосредственно при въезде. Регистрационный бланк может содержать следующую информацию:

• • номер комнаты;
• • дата приезда;
• • дата отъезда;
• • тип заказа;
• • число гостей;
• • категория номера;
• • время прибытия;
• • тариф номера;
• • номер заказа (номер брони);
• • фамилия, имя, отчество гостя;
• • место проживания;
• • место работы;

Рис. 21. Регистрационный бланк на гостя.

• • профессия;
• • дата рождения;
• • метод оплаты (наличными, кредитной карточкой, ваучером, оплата фирмой).

На рис. 21 представлен примерный регистрационный бланк.

Как правило, на обратной стороне регистрационного бланка содержится информация о правилах по противопожарной безопасности и действиях на случай пожара. Это не пустая формальность. Ниже приведены данные, которые говорят сами за себя.

• 1977 г. — пожар в московской гостинице «Россия». Погибло 45 человек.
• 1980 г. — в результате пожара и отказа сплинклерной системы пожаротушения в гостинице MGM Grand Hotel в Лас-Вегасе, США, погибло 84 человека и множество получили травмы. Выплаченное возмещение пострадавшим и наследникам погибших превысило 105 млн долл. США.
• 1982 г. — в Токио из-за халатности персонала произошел пожар в отеле New Tokyo. Погибло 32 человека, 28 получили серьезные травмы.
• 1985 г. в столице Филиппин Маниле в результате короткого замыкания в пятизвездочной гостинице Hotel REGENT возник пожар, унесший жизни 25 постояльцев, а 23 получили серьезные травмы. Ущерб превысил 20 млн долл. США.
• 1991 г. — произошел пожар в гостинице «Ленинград» в Ленинграде. При ликвидации пожара и спасении проживающих погибли 8 пожарных и сотрудник ОВД.
• 2000 г. — катастрофа во Франции авиалайнера «Конкорд». Борт AF 4590 рухнул на землю, угодив прямо в двухэтажный отель Hotelissimo в городке Гонесс.

Также в регистрационном бланке могут быть указаны некоторые правила и условия взимания оплаты за гостиничные услуги и суммы регистрационных сборов. Есть отели, которые напоминают о том, что отель не несет ответственности за ценные вещи, оставленные в номере. Гостю предлагается ознакомиться и подписать регистрационный бланк. Подписывая его, он тем самым заключает с гостиницей своеобразный договор, подтверждая, что он согласен с видом размещен ия, продолжительностью проживания, стоимостью и условиями проживания.

На обратной стороне регистрационного бланка есть место, где регистратор фиксирует дату возврата паспорта и визы владельцу после регистрации:

Выдавать зарегистрированный паспорт нужно лично владельцу. Необходимо убедиться, что он принадлежит данному иностранцу. Для этого необходимо выдавать его открытым на странице с фотографией, чтобы владелец и регистратор убедились в том, что это именно нужный паспорт. Гость забирает документы, ставя свою подпись, тем самым регистратор снимает с себя ответственность за сохранность документов. Регистрационный бланк является источником информации о госте, которая помогает в дальнейшей маркетинговой работе, а также используется при повторном обслуживании гостя.