Система документации на государственной службе
![Реферат: Система документации на государственной службе](https://westud.ru/work/6431261/cover.png)
Важнейшее место в делопроизводстве и управленческой деятельности властных структур занимает система организационно-распорядительной документации (ОРД). Она включает в себя пять основных групп документов: Унифицированные системы документации (УСД) — системы документации, созданные по единым правилам и требованиям, содержащие информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности… Читать ещё >
Система документации на государственной службе (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
В управленческой деятельности и делопроизводстве органов управления используются различные системы документации (рис. 1.1).
Документы, составляющие ту или иную систему документации, в комплексе обеспечивают документирование определенной управленческой функции или вида деятельности.
![Системы документации.](/img/s/8/90/1544890_1.jpg)
Рис. 1.1. Системы документации.
Важнейшее место в делопроизводстве и управленческой деятельности властных структур занимает система организационно-распорядительной документации (ОРД). Она включает в себя пять основных групп документов:
- • организационная документация (положение, устав, инструкция, правила, определяющие статус учреждения, организации, его структурные звенья и порядок их работы);
- • распорядительная (постановления, распоряжения, приказы по основной деятельности, указания, характеризующие деятельность учреждения);
- • справочно-информационная и информационно-аналитическая (письмо, телеграмма, докладная, объяснительная, служебная или аналитическая записка, сводка, запрос, справка, акт, протокол и т. д.);
- • документация по личному составу (приказы по личному составу, личные дела и карточки, характеристики, удостоверения и т. д.);
- • документация по обращениям граждан и коллективов.
Организационно-распорядительные документы фиксируют: решения административных и организационных вопросов, вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности федеральных и муниципальных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ, предприятий, организаций и их объединений.
- • Унифицированные системы документации (УСД) — системы документации, созданные по единым правилам и требованиям, содержащие информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
- • Унифицированная форма документа (УФД) — формуляр документа определенного вида, содержащий постоянную часть текста.
Унифицированные системы документации включают в себя совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности, средств их ведения, нормативных и методических материалов по их разработке и применению.
Создание таких систем продиктовано необходимостью упорядочения делопроизводства, сокращения и оптимизации информационных потоков, снижения затрат на подготовку и обработку документов, их поиск и использование, что приобретает особую актуальность в свете перехода на электронное делопроизводство.
В настоящее время разработаны и действуют следующие унифицированные системы документации:
- • организационно-распорядительная;
- • финансовая, учетная и отчетная бухгалтерская документация бюджетных организаций и учреждений;
- • отчетно-статистическая;
- • учетная и отчетная бухгалтерская документация предприятий;
- • документация по труду;
- • документация Пенсионного фонда РФ;
- • внешнеторговая документация.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации, принятая и введенная в действие постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 6.30−2003), устанавливает:
- • область применения стандарта;
- • состав реквизитов документов;
- • требования к оформлению реквизитов документов;
- • требования к бланкам документов.
Следование этим требованиям обеспечивает единство правил и практики документирования на всех уровнях управления, способствует достижению информационной совместимости автоматизированных баз данных в системе делопроизводства, так как эти требования распространяются как на традиционное делопроизводство, основанное на бумажных носителях, так и на организацию работы с электронными документами. В отсутствии законодательного акта, устанавливающего единые требования к составлению и оформлению служебных документов во всех организациях независимо от характера их деятельности и формы собственности, ГОСТ Р 6−30−2003 является на сегодняшний день единственным нормативным актом, обеспечивающим унификацию документов во всех видах экономической деятельности, хотя в соответствии с Федеральным законом от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» (далее — Закон о техническом регулировании) этот стандарт с 2003 г. носит рекомендательный характер и не подлежит регистрации в Минюсте России.