Подготовка управленческих решений по экономическим вопросам
При разработке таблицы SWOT-анализа может обнаружиться недостаток знаний по исследуемой проблеме. Заполнение таблицы позволит систематизировать информацию и сформировать достаточно полную картину, необходимую клиенту для принятия рационального решения. Заинтересованность работников предприятия в повышении продуктивности скота и снижении себестоимости молока за счет повышения продуктивности… Читать ещё >
Подготовка управленческих решений по экономическим вопросам (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Среди множества проблем сельских товаропроизводителей существенный удельный вес занимают проблемы экономического характера, требующие управленческих решений. Значительная часть из них — это общие вопросы экономического характера, по которым сельским товаропроизводителям нужна консультационная поддержка: выбор экономически целесообразных технологий, экономическая оценка культур и видов животных, анализ производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, разработка производственно-финансовых планов, анализ инвестиционных проектов и составление бизнес-планов для получения кредитных ресурсов, необходимых для реализации проектов, и др.
Консультирование по подготовке экономических решений имеет ряд общих правил:
- • всесторонний анализ ситуации;
- • учет уровня квалификации специалистов предприятия и других его особенностей, включая отраслевую принадлежность, масштаб и направление деятельности, специализацию и т. п.;
- • внимание к рискам, связанным с каждым из вариантов поведения;
- • предоставление клиенту исчерпывающей информации для принятия им собственных решений вместо скоропалительных оценок и рекомендаций.
Рассмотрим несколько важных приемов и методов подготовки данных и консультирования по экономическим вопросам.
Анализ слабых и сильных сторон (SWOT-анализ)
SWOT-анализ — это метод, который позволяет проанализировать сильные и слабые стороны изучаемого явления или процесса в объекте исследования (SWOT — аббревиатура английских слов: Strengths — сильные стороны, Weaknesses — слабые стороны, Opportunities — возможности, Threats — препятствия). SWOT-анализ позволяет реализовать следующие задачи:
- • выявить сильные стороны и рассмотреть, как можно их максимально использовать;
- • выявить слабые стороны, оценить их негативное влияние на исследуемые процессы и найти пути его снижения;
- • определить потенциальные возможности объекта по улучшению ситуации и выяснить, как ими можно воспользоваться;
- • предугадать возможные будущие препятствия и рассмотреть, как можно их ликвидировать или снизить их влияние.
Данный метод имеет достаточно широкий спектр применения. Его можно использовать для обоснования и подготовки различных управленческих решений, например по выбору рациональной специализации хозяйства, предлагаемых технических решений, по разработке маркетинговой стратегии и др. Он позволяет внимательно рассмотреть и взвесить достоинства и недостатки конкурирующих технологий, видов оборудования и сельскохозяйственной техники, сельскохозяйственных культур и пород животных и т. п. Одновременно применение SWOT-анализа дает возможность систематизировать сбор данных для более детального и глубокого рассмотрения выявленных проблем специалистами ИКС при консультировании клиентов службы по подготовке и принятию обоснованных управленческих решений. На основе полученных результатов анализа сложившейся ситуации можно не только выявить существующие проблемы, дать им всестороннюю характеристику, но и определить пути их решения.
Для SWOT-анализа все данные (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы) сводятся в одну таблицу. Распределение информации при SWOT-анализе показано на рис. 8.1. При заполнении клеток таблицы следует учитывать, что сильные стороны анализируемого объекта должны быть согласованы с его возможностями, а слабые стороны указывать направление, в котором следует двигаться для достижения большего эффекта. Таблица составляется в определенном порядке: возможности, сильные стороны, слабые стороны, препятствия.
Анализ позволяет ответить на следующие вопросы:
- • есть ли в хозяйстве потенциальные возможности улучшить ситуацию (разрешить проблему) и используются ли они в полной мере? если используются недостаточно, то почему?
- • какие сильные стороны имеются в объекте и можно ли полнее их использовать?
- • как сделать так, чтобы слабые стороны предприятия перестали ими быть, а лучше бы стали сильными сторонами? Здесь желательно описать возможные действия по улучшению ситуации;
- • какие имеются препятствия для реализации поставленной задачи и возможно ли их устранение? Необходимо выявить способы снижения угроз и устранения препятствий.
SWOT-анализ можно успешно использовать при необходимости выбора лучшего варианта из возможных альтернатив. В этом случае анализ носит сравнительный характер. Пример такого анализа в агрегированном виде приведен на рис. 8.2 для одной из технологий использования долголетних культурных пастбищ (ДКП). Достоинства данной технологии рассматриваются в сравнении с технологией, применявшейся до сих пор. При сравнительном анализе важно обратить внимание, что часто положительные стороны одного варианта (технологии, вида техники и т. п.) соответствуют недостаткам другого.
Факторы, влияющие на характеристику объекта (вида техники, технологии и др.). | Информация об объекте. | |
Положительная. | Отрицательная. | |
Внутренние. зависящие от характера использования объекта в хозяйстве (на что можем повлиять) | 2. Сильные стороны объекта, зависящие от условий применения (например, высокая производительность техники на почвах, преобладающих в хозяйстве). | 3. Слабые стороны объекта, зависящие от условий применения (например, необходимость вызова внешних специалистов для переналадок оборудования из-за низкой квалификации работников хозяйства). |
Внешние,. не зависящие от характера использования объекта в хозяйстве (на что не можем повлиять) | 1. Возможности Сильные стороны объекта, не зависящие от условий применения (например, удобство технического обслуживания, высокий уровень автоматизации процесса применения). | 4. Препятствия (угрозы) Слабые стороны объекта, не зависящие от условий эксплуатации (например, невозможность замены специальных смазочных материалов другими, более доступными). |
Рис. 8.1. Распределение информации при SWOT-анализе
При разработке таблицы SWOT-анализа может обнаружиться недостаток знаний по исследуемой проблеме. Заполнение таблицы позволит систематизировать информацию и сформировать достаточно полную картину, необходимую клиенту для принятия рационального решения.
Таким образом, SWOT-анализ позволяет не просто перечислить имеющиеся внутренние сильные и слабые стороны объекта, все потенциальные внешние препятствия (угрозы) его деятельности и основные возможности, но и помогает сформулировать проблему, осуществить контроль за ситуацией и выявить способ влияния на нее. Главные преимущества данного метода — простота, логичность, удобство восприятия.
Факторы. | Достоинства. | Недостатки. |
Внутренние (можно повлиять). |
по использованию ДКП, имеющих 20−25-летний опыт; • заинтересованность работников предприятия в повышении продуктивности скота и снижении себестоимости молока за счет повышения продуктивности пастбищ, расположенных рядом с фермой. |
по обеспечению строгого соблюдения технологической дисциплины всеми работниками (пастухами, скотниками, трактористами и др.). |
Внешние (не можем повлиять). |
с традиционными технологиями;
|
|
Рис. 8.2. Фрагмент таблицы SWOT-анализа внедрения новой технологии использования долголетних культурных пастбищ (ДКП)