Групповые операции в запросе

Над отобранными в результате выполнения запроса данными можно производить вычисления, используя групповые функции: Sum (сумма), Avg (среднее значение), Count (количество), Min (минимальное значение), Мах (максимальное значение) и т. п.

Для выполнения групповых операций в запросе следует:

• • внести в бланк запроса дополнительную строку «Групповая операция», используя кнопку Итоги Щ в группе Показать или скрыть вкладки Конструктор (рис. 6.18);
• • в строке «Групповая операция» в нужном поле указать способ разбиения на группы: Условие — если в поле задается условие отбора, групповую функцию (Sum, Min,…) — если над значениями данного поля должны проводится групповые операции, Группировка — в остальных случаях.

Рис. 6.18. Вид бланка запроса с групповой операцией

Пример 6.4. Определить количество книг в библиотечном фонде, выпущенных после 2000 г. издательством «Прогресс».

Для выполнения примера следует проделать следующие действия:

• • на вкладке Создание в группе Запросы нажать кнопку Конструктор запросов;
• • в появившемся окне «Добавление таблиц» выбрать таблицу Каталог с помощью кнопки Добавить;
• • в окне «Запрос» в строку Поле внести поля Шифр, Год издания и Издательство;
• • в строке Условие отбора поля Год издания задать условие «>2000», для поля Издательство задать условие «Прогресс»;
• • внести в бланк запроса строку «Групповая операция», используя кнопку Итоги Щ из группы Показать или скрыть;
• • подсчет количества записей, отвечающих заданным условиям, всегда проводят по ключевому полю, значения которого не могут повторяться. Для таблицы Каталог ключевым является поле Шифр. Поэтому в строке «Групповая операция» ноля Шифр следует задать групповую функцию Count.

Вид запроса представлен на рис. 6.19, а результат выполнения запроса на рис. 6.20.

Рис. 6.19. Вид запроса для примера 6.4

Рис. 6.20. Результат выполнения запроса для примера 6.4