Планирование труда. 
Менеджмент в образовании

Совершенствование системы планирования представляет собой одну из наиболее актуальных проблем управления образовательной организацией. Основным документом планирования работы преподавателя является индивидуальный план работы на учебный год, содержащий перечень, объем и сроки выполнения всех возлагаемых па него работ. Конкретное содержание работы каждого преподавателя устанавливается непосредственным руководителем. Индивидуальный план работы.

составляется в укрупненных показателях на учебный год и не может учесть всех дополнительных заданий, даваемых преподавателям в течение года. Поэтому детальное планирование на каждый день осуществляется в личном плане работы преподавателя на месяц или неделю, составляемом на основе плана работы образовательной организации (структурного подразделения) на месяц и индивидуального плана. Этот документ является основой организации и учета труда преподавателя.

Эффективность труда преподавательского состава зависит нс только от личного планирования, но и от качества общего планирования в образовательной организации. Можно указать некоторые направления повышения качества планирования. В частности, чтение лекций по одноименным курсам, имеющим одинаковую или незначительно отличающуюся программу, целесообразно планировать единым потоком. Численность учебных групп для проведения практических и лабораторных занятий должна устанавливаться с учетом характера каждой дисциплины, с тем чтобы обеспечивалось высокое усвоение изучаемого материала при минимальной затрате времени преподавателей. Сократить затраты времени преподавателей можно также и за счет обеспеченности учебной литературой, несложный материал, а также материал описательного или справочного характера можно выносить на самостоятельную проработку. Важным в этом плане является также установление рационального количества, объема и сроков выполнения заданий и проведения контрольных мероприятий.

Большую роль в эффективном использовании рабочего времени преподавателя имеет расписание занятий. Если в нем предусмотрена определенная концентрация занятий по дням и неделям, то преподаватель будет использовать свое время более продуктивно. Планирование занятий в течение дня без «окон» позволяет преподавателю использовать оставшееся время более целеустремленно. Расписание занятий должно составляться с таким расчетом, чтобы каждый преподаватель имел в неделю один-два полных дня, свободных от занятий, для методической и исследовательской работы.

Наиболее типичными недостатками планирования труда являются:

— отсутствие четкого планирования и учета всех работ, которые выполняет преподавательский состав, и, как результат, — недостаточно объективный подход к оценке деятельности каждого преподавателя;

неравномерность распределения учебной на1рузки между преподавателями;

• — нарушение оптимального соотношения между видами работ;
• — загрузка преподавателей техническими операциями, которые в состоянии выполнить учебно-вспомогательный персонал (на выполнение этих работ в некоторых случаях затрачивается до 50% рабочего времени преподавателя);

несогласованность планов по отдельным направлениям деятельности образовательной организации.

Неравномерность распределения нагрузки чаще всего возникает из-за стихийного распределения текущих, получаемых помимо, плановой учеб;

ной работы, заданий, которые из-за отсутствия должным образом поставленного учета нередко поручаются одним и тем же преподавателям.

Культура труда. Известный физиолог Н. Е. Введенский еще в 1914 г. сформулировал условия продуктивности груда:

• — постепенность вхождения в работу;
• — ритмичность труда;
• — последовательность и систематичность;
• — правильное чередование труда и отдыха;
• — постепенные и систематические упражнения и тренировки в совершенствовании трудовых навыков;
• — благоприятное общественное мнение к данной форме деятельности.

Эти подтвержденные опытом положения дают базу для совершенствования организации труда в образовательной организации. Решающими факторами научной организации труда преподавателей являются:

• — рациональное использование бюджета времени;
• — совершенствование техники личной работы;
• — совершенствование организации отдыха;
• — совершенствование и организация рабочих мест.

Физиология и гигиена труда. Изучением жизненных функций человеческого организма, в том числе его взаимосвязей с окружающей средой в процессе труда, занимается физиология. Законы физиологии составляют основу гигиены труда. Они определяют организацию рабочего места, требования к питанию и отдыху, к режиму всей жизни человека. Организация труда вне связи с физиологией человека не может дать оптимальных результатов.

Основным видом труда в образовательной организации является умственный труд. Напряженный умственный труд приводит к снижению внимания (к нарушению сложной связи чувствительных, двигательных и вегетативных рефлексов), без которого невозможна высокая продуктивность образовательной деятельности. Поэтому для сохранения педагогами и обучающимися необходимой работоспособности в течение рабочего дня следует учитывать и соблюдать санитарно-гигиенические условия, соответствующие характеру выполняемых учебных задач.

Здоровье и работоспособность субъектов образовательной деятельности в значительной степени определяются состоянием учебных помещений: температурой, влажностью, запыленностью, наличием токсичных паров, загазованностью. Существенное влияние на их работоспособность оказывают уровень шума, степень освещенности, общая культура и эстетическое состояние помещений — чистота, порядок, окраска, оформление аудиторий, классов, лабораторий, кабинетов и т. п.

Опыт показывает, что повышение температуры в помещении с 18 до 30 °C снижает работоспособность человека на 18%, а до 40 °C — на 30%. Шум свыше допустимой нормы рассеивает и притупляет внимание работающего и снижает производительность его труда на 10—15%. С другой стороны, благоприятные (комфортные) условия внешней среды значительно повышают работоспособность человека. Например, рационально организованное освещение повышает производительность работающего до 30%, а правильно выбранная окраска помещений — до 15—20%. Научная организация груда обучаемых предусматривает создание таких условий, которые исключили бы совсем или, по крайней мере, свели до минимума вредное влияние внешних условий на организм и позволили быстро восстановить работоспособность.