БААН — Транспорт

Подсистема «БААН — Транспорт» может быть внедрена в транспортных подразделениях (цехах) крупных предприятий либо как самостоятельная система предприятия. Подсистема предусматривает организацию всех типов и видов перевозок, а также включает управление складами и упаковкой. В подсистему входят следующие модули:

• • «Планирование заказов»;
• • «Тарифы»;
• • «Заказы на транспортировку»;
• • Группа модулей «Склады»:
  • — «Запасы»;
  • — «Размещение на складе»;
• • Группа модулей «Основные данные»:
• — «Адреса транспортировки»;
• — «Работники»;
• — «Классификация»;
• — «Обслуживание»;
• — «Контроль расходов топлива»;
• — «Рабочее время и издержки»;
• — «Управление упаковкой»;
• — «Выставление счетов».

Модуль «Планирование заказов» может учитывать совместимость грузов при перевозке (некоторые грузы не могут транспортироваться совместно в одном и том же контейнере или транспортном средстве), грузоподъемность и габариты транспортных средств. При этом учитываются сроки поставки, загруженность транспортных средств, а также типовые маршруты. Планирование заказов может осуществляться на основании графиков поставки, например по типовым маршрутам в определенные дни.

В модуле «Заказы на транспортировку» заказ может быть введен вручную или посредством обмена данными с другими подсистемами. Источником данных могут быть продажи, закупки, заказы на пополнение, контракты на транспортные услуги. После ввода заказа подсистема рассчитывает затраты на транспортировку.

Группа модулей «Склады» позволяет хранить данные о продукции, подлежащей перевозке, с указанием заказчика и места хранения (где расположены грузы и как они хранятся на складе). Она может использоваться для размещения поступающих на склад товаров с учетом условий хранения, определенных изготовителем или самой системой, исходя, например, из востребованности товара.

Модуль «Размещение на складе» предоставляет инструменты по оценке затрат на обработку запасов, хранящихся на складе, включая движение товаров на склад и со склада, перегрузку, требования по упаковке и распаковке.

Группа модулей «Основные данные» предназначена для организации перевозки грузов.

Модуль «Адреса транспортировки» хранит адреса выполненных перевозок, так что не требуется повторный ввод адресов транспортировки. Для каждого адреса может быть введено время работы клиента, которое может быть полезно для планирования перевозок. Также предусмотрена возможность создать справочник расстояний между различными адресами.

Модуль «Работники» позволяет группировать сотрудников в экипажи и планировать экипажи для различных маршрутов, что исключает дублирование заданий.

Модуль «Классификация» дает возможность разделить транспортные средства по различным характеристикам: грузоподъемности, габаритам, типам перевозимых грузов. На основании этой информации может быть определена потребность типов транспортных средств, необходимых для перевозки грузов. На момент поступления заказа доступны данные о наличии свободных транспортных средств.

Модуль «Обслуживание» автоматизирует учет пробега транспортных средств и предупреждает о наступлении сроков технического обслуживания. В подсистеме «БААН — Транспорт» определяются сроки плановопредупредительных ремонтов транспортных средств, а затраты на них автоматически учитываются в подсистеме «БААН — Финансы».

Основная составляющая в затратах на перевозки — стоимость топлива. Модуль «Контроль расхода топлива» рассчитывает расход топлива на основе данных о заправках и пробеге, введенных для каждого транспортного средства и водителя. Данные о заправках могут быть использованы в подсистеме «БААН — Финансы» для учета затрат. Все данные могут быть собраны в общие статистические сведения для контроля расхода топлива.

Заработная плата водителя часто рассчитывается исходя из времени, проведенного в пути, под загрузкой и в ожидании. Модуль «Рабочее время и издержки» используется для учета занятости водителей. В нем можно также хранить данные о переработках, записи авансовых платежей и расходов водителей.

Модуль «Управление упаковкой» отслеживает запасы упаковочных материалов, их расположение, включая информацию о клиентах, которым эта упаковка была передана (здесь речь идет о так называемой возвратной таре). Учет упаковки бывает актуальным из-за высокой стоимости упаковочных материалов.

Модуль «Тарифы» подсистемы «БААН — Транспорт» отвечает за выставление счетов за упаковку, обработку и транспортировку заказов. Например, счета на транспортировку и обработку заказов могут выставляться в виде одного или разных счетов. Выставление счетов может осуществляться помесячно или понедельно, в зависимости от договоренности с заказчиком.

Подсистема «БААН — Транспорт» интегрирована с подсистемами «БААН — Сбыт, снабжение, склады» и «БААН — Финансы».