Тенденции в системе организации и управления производством в современных условиях

Любую перестройку структуры управления необходимо оценивать прежде всего с точки зрения достижения поставленных перед ней задач.

В условиях некризисной экономики реорганизация направлена чаще всего на то, чтобы путем совершенствования системы управления повысить эффективность работы организации. Главными показателями улучшения являются: сокращение затрат, рост прибыли, улучшение обслуживания клиентов, более гибкий стиль управления, ускорение технического развития, кооперация в принятии и реализации управленческих решений, восприятие оргструктуры людьми.

В кризисной экономике изменения в структурах управления направлены на создание условий для выживания организации за счет более рационального использования ресурсов, снижения затрат и более гибкого приспособления к требованиям внешней среды. Обязательно ставятся и достигаются цели расширения полномочий на нижних уровнях иерархии управления и повышение производственно-хозяйственной самостоятельности подразделений, входящих в состав организации. На практике это означает привлечение все большего количества работников к процессу выявления и решения проблем предприятия. Оценка деятельности оргструктуры производится и по таким направлениям, как быстрота обработки и получения информации, необходимой для принятия решений, использование информационной технологии.

В табл. 5.13 представлены тенденции в области совершенствования организационных структур в современных условиях.

Таблица 5.13

Тенденции совершенствования организационных структур

На практике чаще всего используются смешанные типы организационных структур, формируемые исходя из объективных условий их деятельности.

Основные инструменты формирования организационных структур предприятий:

u анализ и дифференциация (разделение) управленческих и инновационных процессов на отдельные составляющие, функции, задания;

u синтез и группирование заданий в однородные группы, достаточно устойчивые на протяжении длительного периода деятельности предприятия;

u создание специализированных подразделений и служб путем закрепления за ними однородных групп заданий, объектов, функций управления, состава работников и оборудования;

u разработка должностных инструкций и положений об отделах, службах, подразделениях для документального фиксирования принятой организационной структуры.

Наиболее часто при формировании организационной структуры предприятия задания группируются по признакам:

• • вид деятельности (снабжение, НИОКР, производство, реализация, персонал, финансы, инфраструктура, администрация);
• • функция управления (планирование, организация, учет, анализ, контроль, регулирование);
• • вид продукции (продукт А, продукт Б, проект А, проект Б, тропическое исполнение, северное исполнение);
• • стадии производственного процесса (исследования, разработки, опытные образцы, производство, модернизация, сервисное обслуживание, утилизация);
• • иерархический уровень (предприятие, производство, цех, участок, рабочее место);
• • территориальное расположение (регион А, регион Б).

Дифференциация задач по виду деятельности, функциям управления и иерархическому уровню чаще всего используется для формирования структур управления, вертикальному разделению труда менеджеров, определению степени централизации и децентрализации управления, делегирования полномочий и ответственности.

Дифференциация работ по виду продукции, стадии производственного процесса, месту расположения производств в большей степени отражается на элементах производственной структуры, таких как горизонтальное разделение труда, специализация и кооперирование производственных звеньев, их масштабы и объемы деятельности и других.

Построение организационных структур осуществляется в последовательности:

> определение состава и содержания функций менеджмента на предприятии;

> оценка трудоемкости выполнения отдельных работ и операций;

> расчет численности работников для каждой функции менеджмента;

> формирование структурного подразделения в пределах рассчитанной численности;

> определение необходимого количества уровней управления;

> распределение работников по уровням;

> составление (изменение) положений о структурном подразделении, разработка должностных инструкций.

Ситуации для обсуждения

• 1. Какая связь между организационной структурой и кристаллической решеткой металла?
• 2. Имеется ли связь между сокращением управленческого аппарата предприятия и совершенствованием организационной структуры?
• 3. Сможет ли эффективно руководить менеджер, если непосредственно ему подчинено 25−30 человек?
• 4. Какое влияние оказывает норма управляемости на эффективность действий менеджеров?