Информационное обеспечение системы управления человеческими ресурсами

Основными функциями УЧР, которые выполняются в процессе управления организацией, являются разработка и принятие управленческих решений и контроль за их реализацией.

Необходимость в обеспечении выполнения данных функций позволяет рассмотреть УЧР как информационный процесс, т. е. сбор и обработка, а также хранение и использование информации, а систему управления организацией как единую информационную систему.

Иод информационным обеспечением процесса УЧР понимается совокупность решений, реализованных в процессе сбора и обработки информации, необходимой для стабильного функционирования организации.

К информационному обеспечению относятся: оперативная, нормативносправочная информация; различного рода классификаторы; технико-экономическая информация и система документации (унифицированная или специальная).

Для эффективного выполнения функций СУЧР качественная информация должна отвечать требованиям, представленным в табл. 3.8.

Таблица 3.8

Требования, предъявляемые к качеству информации

В информационном обеспечении СУЧР можно выделить два направления.

• • Внемашипное, которое включает системы: кодирования и классификации информации; управления документацией; оформления, изменения и хранения документации. Внемашинное направление представляет собой комплекс информационных единиц, которые воспринимаются без помощи вычислительной техники.
• • Внутримагииниое, представляющее собой информацию, формирующую информационную систему на машинных носителях. Основным элементом внутримашинного направления является совокупность компьютерных программ.

В процессе разработки информационного обеспечения СУЧР должны учитываться следующие требования:

рациональное объединение методов обработки информации;

• — минимальное дублирование информации в информационной базе;
• — уменьшение количества форм документации;
• — возможность получения информации с различным уровнем детализации;
• — возможность машинной обработки информации.