Изменение договора. 
Составление договора

После того как договор подписан сторонами, он становится единственным документом, регулирующим их отношения. Вся предшествующая переписка, переговоры и договоренности утрачивают силу, если на них нет специальной ссылки в договоре как на его неотъемлемую часть. Такое положение следует прямо включить в договор.

Любые последующие дополнения и изменения договора являются новым договором между сторонами и потому должны быть совершены в той же форме, что и первоначальный договор. Несмотря на некоторые различия в формулировках, по сути договоры обычно предусматривают, что любые дополнения и изменения договора должны быть совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями сторон.

Если первоначальный договор требует в силу закона или по соглашению сторон нотариального удостоверения или государственной регистрации, то и дополнения или изменения к нему должны быть совершены в той же форме. Соответственно, эти дополнительные требования к форме должны быть отражены в положениях о дополнении и изменении договора.

Приложения к договору и количество экземпляров договора

Приложения к договору являются его неотъемлемой частью, и это положение должно быть прямо предусмотрено договором.

Ссылки на приложения обычно разбросаны по тексту договора. Если их несколько, то необходимости их перечислять в заключительных положениях нет. Если же приложений много, то в целях удобства пользования договором целесообразно дать их полный перечень в заключительных положениях.

Обычно договор подписывается в количестве экземпляров, равном числу его сторон. Это отражается в договоре стандартной формулировкой.

Реквизиты сторон

Реквизиты сторон договора включают:

• • наименование каждой стороны;
• • идентификационный номер каждой стороны (ИНН) в базе данных налоговых органов, указанный в свидетельстве о постановке на налоговый учет;
• • код постановки стороны на учет (КПП), если она стоит на учете в нескольких налоговых инспекциях (также указанный в свидетельстве о постановке на учет);
• • юридический адрес стороны — юридического лица или адрес местожительства частного предпринимателя;
• • почтовый адрес каждой стороны, если он отличается от юридического адреса или адреса местожительства;
• • номера телефонов, факсов и данные об иных видах связи (например, адрес электронной почты), которыми стороны намерены пользоваться при исполнении договора;
• • банковские реквизиты каждой стороны;
• • код предприятия в Едином государственном реестре предприятий и организаций (ЕГРПО) — код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (код ОКПО).

Все реквизиты должны быть тщательно выверены. В случае их изменения (особенно адреса, данных о средствах коммуникации и банковских реквизитов) сторона должна в кратчайший срок письменно уведомить об этом другую сторону.

В договоре обязательство об уведомлении об изменении реквизитов может быть сформулировано в общем виде:

Стороны обязаны немедленно уведомлять друг друга в случае изменения юридического адреса, банковских, почтовых и иных реквизитов, указанных в настоящем Договоре.

Возможна и более детализированная формулировка, устанавливающая конкретный срок для направления уведомления об изменении реквизитов.

Подписи сторон

Договор должен быть подписан лицами, которые указаны как уполномоченные представители сторон в преамбуле договора и действуют на основе устава или доверенности.

ГК допускает возможность использования при совершении сделки факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи в случаях, когда это предусмотрено законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 1 ст. 160 ГК). Таким образом, стороны в договоре могут предусмотреть возможность подписания договора с использованием указанных средств. Это позволяет ускорить процесс заключения договора.

В случае заключения договора юридическим лицом, на нем наряду с подписью уполномоченного лица обычно ставится печать. С точки зрения гражданского законодательства наличие печати на договоре не является обязательным требованием к форме сделки. Однако в качестве дополнительного условия стороны могут предусмотреть в договоре, что подпись стороны — юридического лица должна быть скреплена печатью (п. 1 ст. 160 ГК). В практическом плане, независимо от наличия или отсутствия требования о печати в договоре, стороны ставят печати, чтобы избежать каких-либо претензий к оформлению документов со стороны налоговых органов.

Иногда при заключении договора стороны не только подписывают, но и парафируют его, т. е. проставляют инициалы подписывающих договор лиц либо их подписи на каждой странице договора. Делается это для того, чтобы исключить возможность несанкционированного изменения условий договора после его подписания, что в принципе нетрудно сделать при использовании современной компьютерной и копировальной техники. Если стороны считают это необходимым, то в договоре может быть предусмотрено положение о его парафировании как дополнительное требование к форме договора.