Разработка базы данных для работников приемной комиссии вуза

Министерство образования и науки Российской Федерации ФГАОУ ВПО «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б. Н. Ельцина»

Институт материаловедения и металлургии Кафедра «Теплофизика и информатика в металлургии»

Контрольная работа по дисциплине «Информатика»

Разработка базы данных для работников приемной комиссии вуза Руководитель В. В. Лавров Студент Н. И. Декун Екатеринбург 2014

• 1. Постановка задачи
• 2. Создание таблиц
• 2.1 Таблица «Абитуриенты»
• 2.2 Таблица «Институты»
• 2.3 Таблица «Кафедры»
• 2.4 Таблица «Направления подготовки»
• 2.5 Таблица «Вступительные испытания»
• 3. Создание запросов
• 4. Создание пользовательских форм для работы с базой данных
• 5. Создание отчетов
• 5.1 Отчет «Выполнение работ»
• Заключение
• Список литературы

1. Постановка задачи Пусть требуется создать программную систему, предназначенную для работников приемной комиссии высшего учебного заведения. Она должна обеспечивать хранение, просмотр и изменение сведений об абитуриентах. Результатом работы приемной комиссии должен быть список абитуриентов, зачисленных в институт.

Секретарь приемной комиссии регистрирует абитуриентов. Для каждого абитуриента в базу данных заносятся следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, какое учебное заведение, где и когда окончил, наличие льгот (золотая или серебряная медали, победитель олимпиад, имеет высший балл по результатам ЕГЭ), название института и кафедры, на которые поступает абитуриент. Приемная комиссия по результатам экзаменов должна сформировать списки абитуриентов, зачисленных в институт.

программный база пользовательский запрос

2. Создание таблиц

2.1 Таблица «Абитуриенты»

В данной таблице хранится информация обо всех абитуриентах, подавших документы в вуз. Здесь отображены паспортные данные абитуриента, включая фамилию, имя, отчество, дату рождения, паспортные данные, а также название института и кафедры, на которую поступает абитуриент. Код абитуриента: персональный номер абитуриента — ключевое поле.

Рисунок 2.1

2.2 Таблица «Институты»

В данной таблице хранится информация обо всех институтах вуза: код института (персональный номер института — ключевое поле), наименование института.

Рисунок 2.2.

2.3 Таблица «Кафедры»

В данной таблице хранится информация о кафедрах института: код (персональный номер кафедры — ключевое поле), наименование кафедры. Также добавлен выпадающий список с кодом института, в котором находится данная кафедра.

Рисунок 2.3

2.4 Таблица «Направления подготовки»

В данной таблице хранится информация о направлениях подготовки, которые предлагает кафедра: код направления подготовки (персональный номер направления — ключевое поле), ее название, форма обучения, вступительные испытания.

Рисунок 2.4

2.5 Таблица «Вступительные испытания»

В данной таблице хранится информация о вступительных испытаниях, которые требуются для поступления на то или иное направление подготовки: код вступительные испытания (персональный номер испытания — ключевое поле), название предмета.

Рисунок 2.5

3. Создание запросов

3.1 «Запрос № 1»

В данном запросе отражена информация об абитуриенте: ФИО, дата рождения, сумма баллов ЕГЭ, дата поступления, институт и направление, на которые поступил абитуриент.

Рисунок 3.1.

3.2 «Запрос № 2»

В данном запросе отражена информация обо всех абитуриентах, которые подали документы в институт «УралЭНИН»

Рисунок 3.2

3.3 «Запрос № 3»

В данном запросе отражена информация о тех абитуриентов, которые имеют средний балл от 4 до 5:

Рисунок 3.3.

3.4 «Расписка»

В данном запросе отражена та информация, которая будет в распечатанном виде выдана абитуриенту при подаче документов в университет: персональный номер абитуриента; ФИО; наименование института, кафедры, формы обучения; предметы, которые сдавал абитуриент; сумма баллов.

Рисунок 3.4.

4. Создание пользовательских форм для работы с базой данных

4.1 Форма «Расписка»

В данной форме хранится информация, которая будет предоставлена абитуриенту при подаче документов в приемную комиссию: персональный номер абитуриента, ФИО абитуриента, наименование института, кафедры и направления, сумма баллов, форма обучения, наименование предмета.

Рисунок 4.1.

5. Создание отчетов

5.1 Отчет «Выполнение работ»

В данном отчете видна информация обо всех абитуриентах, подавших документы в университет в разные институты и направления: Персональный номер абитуриента, ФИО, наименование института и кафедры, форма обучения, предметы, которые сдавал абитуриент, сумма баллов.

Заключение

Задачей требовалось создать программную систему, предназначенную для работников приемной комиссии в университете. Мною была создана база данных в пакете Microsoft Office Access, которая обеспечивает хранение сведений об абитуриентах, подавших документы в университет, о институтах, кафедрах, направлениях, на которые поступает абитуриент. Также в этой базе есть возможность создания расписки, которая будет выдаваться абитуриенте, при подаче документов.

Методические указания на ДР № 2.doc