Помощь в учёбе, очень быстро...
Работаем вместе до победы

Характеристика организационно – распределительной документации ее оформление и порядок работы с ней

Реферат: Характеристика организационно – распределительной документации ее оформление и порядок работы с ней
РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Процесс управления включает следующие основные типовые документируемые операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение решений до исполнителей; исполнение решения; контроль исполнения; сбор информации об исполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; хранение и поиск информации. Конечный результат… Читать ещё >

Содержание

  • 1. Введение
  • 2. Организационно-распорядительная документация
    • 2. 1. Распорядительная документация
    • 2. 2. Организационные документы
  • 3. Работа с документацией
    • 3. 1. Автоматизация
    • 3. 2. Унификация
  • Заключение

Характеристика организационно – распределительной документации ее оформление и порядок работы с ней (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Конечный результат управленческой деятельности государственного аппарата зависит от множества промежуточных звеньев, одним из которых является делопроизводство, позволяющее обеспечить оперативность и гибкость в принятии решений. Делопроизводство координирует все этапы работы — от проектирования до практической реализации решений.

Процесс управления включает следующие основные типовые документируемые операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение решений до исполнителей; исполнение решения; контроль исполнения; сбор информации об исполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; хранение и поиск информации.

Аппарат управления реализует свои функции главным образом посредством универсальных и полномочных организационно-распорядительных документов (ОРД), создаваемых циркулирующих вне зависимости от специфики деятельности во всех отраслях народного хозяйства и государственного управления.

Если учесть, что в аппарате управления занято более 14 млн. человек, а ежегодный документооборот в стране составляет примерно 60 млрд. Листов и продолжает расти, то несомненно, что эффективное нормативное регулирование этого процесса имеет большое значение. В качестве одного из средств регулирования документопотоков выступают документные государственные стандарты, общесоюзные классификаторы и унифицированные системы документации. Эти и другие нормативы признаны стабилизировать документооборот в стране по всему технологическому циклу, создать оптимальную технологию ведения документного хозяйства каждой управленческой единицы.

Показать весь текст

Список литературы

  1. В. И. Делопроизводство в кадровой службе: Практ. пособие с образцами документов. М.: Бизнес-школа, 2000. -224 с.
  2. В.И. Делопроизводство. 6-е изд., перераб. и доп. М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2000. 187 с.
  3. С.Л. Делопроизводство на компьютере. М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 1999. 208 с.
  4. Т. В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 1999. 818 с.
  5. Т. В. Делопроизводство в бухгалтерии. 4-е изд., испр. и доп. -М.: ЗАО «Бухгалтерский бюллетень», 1999. 256 с.
  6. Т. В. Документационное обеспечение управления: Учеб -справ пособие. М.: ИМПЭ, 1998. 96 с.
  7. Т.В. Секретарское дело. 8-е изд., испр. и доп. М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 1999. 288 с.
  8. А. В. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам: Учеб. пособие. М.: Изд-во «Юридический колледж МГУ» 1994 -85с.
  9. Составление и оформление служебных документов: Практ. пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур / Под ред. проф. Т. В. Кузнецовой. 2-е изд.
  10. М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 1999.-224с.
  11. М. В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению. 3-е изд., доп. и перераб. М.: ПРИОР 1999
  12. Тейлор Клэр. Основы делопроизводства в современном бизнесе: Пер. с англ. М.: СолСистем; Финансы и статистика, 1997. 176 с.
  13. Теория и практика референтской деятельности: Учеб. пособие / О. Я. Гойхман, Т. В. Гордиенко, Т. М. Надеина и др.; Под ред. О. Я. Гойхмана — М.: Инфра-М, 1999.-272с. «
  14. А. Ю., Янковая В. Ф. Оформление документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30−97. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М.: Дело, 1999. 232 с.
  15. Журналы «Делопроизводство», «Секретарское дело».
Заполнить форму текущей работой

Пора сдавать?