Документационное обеспечение управления, 9 заданий по 5 тестовых вопроса
Контрольная
Информация, зафиксированная только на бумажном носителе, не имеющая реквизиты. Вопрос 5. Сколько стадий подготовки распорядительного документа можно выделить? Вопрос 3. Какие организационно-распорядительные документы относятся к УСОРД? Вопрос 1. На бланке какого формата обычно оформляют сопроводительное письмо? Из указания мер, которые будут приняты в случае невыполнения этих действий. Тема 5… Читать ещё >
Содержание
- ТЕМА 1. ДОКУМЕТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Задание
- Вопрос 1. Документ — это
- 1. информация, зафиксированная только на бумажном носителе, не имеющая реквизиты
- 2. информация, зафиксированная на бумажном или любом другом носителе, имеющая реквизиты
- 3. информация, зафиксированная на любом носителе, не имеющая реквизитов
- Вопрос 2. Что понимают под делопроизводством?
- 1. группировку, систематизацию документации
- 2. хранение информации
- 3. все перечисленное
- Вопрос 3. В какое время начали существовать приказы?
- 1. с 14−15 вв
- 2. с 15−17 вв
- 3. с 17−18 вв
- Вопрос 4. В каком году был введен «Генеральный регламент»?
- 1. в 1720 г
- 2. в 1725 г
- 3. в 1730 г
- Вопрос 5. В чем заключалась особенность регистрации документов в коллежской системе?
- 1. регистрация сопровождала документы в течение всего процесса производства дела и в архиве
- 2. регистрация сопровождала документы в архиве
- 3. регистрация сопровождала документацию в начале производства дела
- Задание
- Вопрос 1. В каком делопроизводстве дата становится самостоятельным элементом формуляра?
- 1. в столбцовом
- 2. в коллежском
- 3. в исполнительном
- Вопрос 2. В какое время документы стали изготавливаться на бланках?
- 1. в 17 в
- 2. в 18 в
- 3. в 19 в
- Вопрос 3. Между собой коллегии переписывались
- 1. промемориями
- 2. указами
- 3. рапортами
- Вопрос 4. По какому признаку группировались документы в исполнительном производстве?
- 1. по номинальному
- 2. по авторскому
- 3. все перечисленное
- Вопрос 5. В каком году был учрежден ВНИИДАД?
- 1. в 1966 г
- 2. в 1970 г
- 3. в 1988 г
- ТЕМА 2. ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА ДОУ
- Задание
- Вопрос 1. Каково главное требование ЕГСД к организации документооборота?
- 1. максимально возможная централизация операций по обработке документов
- 2. регулирование движения документов внутри учреждения
- 3. все перечисленное
- Вопрос 2. Из скольких частей состоит система ДОУ?
- 1. одной
- 2. двух
- 3. трех
- Вопрос 3. Какие организационно-распорядительные документы относятся к УСОРД?
- 1. постановления, распоряжения, приказы
- 2. протоколы, акты, письма
- 3. все перечисленное
- Вопрос 4. Какие документы включены в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)?
- 1. постановления, распоряжения, приказы
- 2. протоколы, акты, письма
- 3. все перечисленное
- Вопрос 5. Когда была утверждена Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ?
- 1. 6. июля 1992 г
- 2. 10. августа 1995 г
- 3. 15. марта 1999 г
- Задание
- Вопрос 1. На чем основывается стандартизация?
- 1. на результатах науки и техники
- 2. на практическом опыте
- 3. все перечисленное
- Вопрос 2. Принцип трафаретизации позволяет
- 1. ускорить создание однотипных документов
- 2. избежать излишних ошибок
- 3. все перечисленное
- Вопрос 3. Переписка занимает в объеме документации предприятия
- 1. до 20%
- 2. до 50%
- 3. до 80%
- Вопрос 4. Важными средствами информационного обеспечения являются
- 1. классификаторы технико-экономической информации
- 2. классификаторы социальной информации
- 3. все перечисленное
- Вопрос 5. Какая система классификации принята в ОКУД?
- 1. одноступенчатая иерархическая
- 2. двухступенчатая иерархическая
- 3. трехступенчатая иерархическая
- ТЕМА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕТАМИ Задание
- Вопрос 1. Сколько каналов поступления входящих документов должно существовать в организации?
- 1. один
- 2. два
- 3. три
- Вопрос 2. Сколько существует основных маршрутов прохождения документа?
- 1. один
- 2. два
- 3. три
- Вопрос 3. Официальные письма бывают
- 1. одноаспектные
- 2. многоаспектные
- 3. все перечисленное
- Вопрос 4. Что относят к справочным данным об организации?
- 1. почтовый и телеграфный адрес
- 2. номера телефона, факса, номер счета в банке
- 3. все перечисленное
- Вопрос 5. Реквизит «подпись» помещается
- 1. слева под текстом письма сразу от поля
- 2. справа под текстом письма
- 3. в центре под текстом письма
- Задание
- Вопрос 1. На бланке какого формата обычно оформляют сопроводительное письмо?
- 1. А
- 2. А
- 3. А
- Вопрос 2. Письмо-напоминание состоит
- 1. из напоминания о выполнении действий
- 2. из указания мер, которые будут приняты в случае невыполнения этих действий
- 3. все перечисленное
- Вопрос 3. Положения бывают
- 1. типовые
- 2. индивидуальные
- 3. все перечисленное
- Вопрос 4. Распоряжения могут быть
- 1. общего, длительного действия
- 2. касающиеся конкретного, отдельного случая
- 3. все перечисленное
- Вопрос 5. Сколько стадий подготовки распорядительного документа можно выделить?
- 1. одну
- 2. две
- 3. три
- ТЕМА 4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ (ПРОДОЛЖЕНИЕ)
- Задание
- Вопрос 1. Какие документы подлежат регистрации?
- 1. традиционные машинописные (рукописные)
- 2. создаваемые средствами вычислительной техники
- 3. все перечисленное
- Вопрос 2. Сколько раз должны регистрироваться документы в организации?
- 1. один
- 2. два
- 3. три
- Вопрос 3. Сколько видов номенклатуры дел различают?
- 1. один
- 2. два
- 3. три
- Вопрос 4. На дела какого вида хранения описи не составляются?
- 1. временного
- 2. долговременного
- 3. по личному составу
- Вопрос 5. Чему посвящена большая часть зарубежной переписки?
- 1. продажам и покупкам
- 2. импорту и экспорту
- 3. все перечисленное
- Задание
- Вопрос 1. Где проставляется дата в международных письмах?
- 1. в верхней правой части бланка
- 2. в верхней левой части бланка
- 3. в нижней правой части бланка
- Вопрос 2. Коммерческая тайна включает
- 1. научно-техническую информацию
- 2. деловую информацию
- 3. все перечисленное
- Вопрос 3. Как осуществляется защита служебной и коммерческой тайны?
- 1. на основе норм гражданского, административного права
- 2. на основе норм уголовного права
- 3. все перечисленное
- Вопрос 4. В течение какого срока хранится обязательство о неразглашении коммерческой тайны после увольнения сотрудника?
- 1. не менее 2 лет
- 2. не менее 3 лет
- 3. не менее 5 лет
- Вопрос 5. Что указывается на документе с грифом «КТ»?
- 1. количество экземпляров документа
- 2. место нахождение каждого экземпляра
- 3. все перечисленное
- ТЕМА 5. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ Задание
- Вопрос 1. Программы резервирования
- 1. позволяют быстро скопировать на съемные носители информацию
- 2. позволяют обеспечить быстрый и удобный доступ к информации на диске
- 3. приспосабливают другие программы для работы с русскими буквами
- Вопрос 2. Текстовый редактор Word Pad позволяет
- 1. работать с уже существующими файлами
- 2. создавать новые тексты
- 3. все перечисленное
- Вопрос 3. По какой причине может быть потеряна информация?
- 1. выход из строя аппаратуры
- 2. личные ошибки, чьи-то предумышленные действия
- 3. все перечисленное
- Вопрос 4. На каком уровне может быть реализована парольная защита?
- 1. на аппаратном
- 2. на программном
- 3. все перечисленное
- Вопрос 5. Где могут использоваться программы подготовки презентации?
- 1. для проведения рекламных акций
- 2. на заседаниях совета директоров
- 3. все перечисленное