Помощь в учёбе, очень быстро...
Работаем вместе до победы

Комплектование архива организации

Курсовая: Комплектование архива организации
КурсоваяПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Организация хранения документов. Какие документы включаются в состав. Порядок комплектования архива организации2. 1. Требования к архиву. Заключение. Формирование дел. Архивная опись. Документы по личному составу. Организация архива1. 1. Задачи и функции архива организации. Введение. Список использованной литературы. Номенклатура дел. Читать ещё >

Содержание

  • Введение
  • 1. Организация архива
    • 1. 1. Задачи и функции архива организации
    • 1. 2. Какие документы включаются в состав
    • 1. 3. Документы по личному составу
  • 2. Порядок комплектования архива организации
    • 2. 1. Требования к архиву
    • 2. 2. Номенклатура дел
    • 2. 3. Формирование дел
    • 2. 4. Архивная опись
    • 2. 5. Организация хранения документов
  • Заключение
  • Список использованной литературы

Комплектование архива организации (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Документы организации, имеющие историческое, социальное, научное, экономическое, политическое значение входят состав Архивного фонда Российской Федерации и независимо от времени и места происхождения, места хранения подлежат передаче на постоянное хранение. Для временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и документов длительного практического значения (том числе и документов по личному составу), их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на постоянное хранение в организации образуется архив.

Любая организация за период своего существования накапливает огромное количество документации, которую согласно российскому законодательству необходимо хранить определенное количество лет. Для того чтобы в документации был порядок, необходимо проводить ревизию на предмет уничтожения или сдачи в архив документов, которые отслужили свой срок.

Основные правила работы архивов организаций являются нормативно-методическим документом, определяющим их деятельность.

Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела, синтезируют опыт отечественного архивного дела, учитывают современные достижения в применении технических средств и информационных технологий в работе с документами. В связи с вышеизложенным тема работы является актуальной.

Цель: комплектование архива организации документацией. Объект: архив организации. Предмет: документооборот.

Задачи: распределение документов по видам; задачи и функции архива организации; порядок комплектования архива организации; номенклатура дел; формирование дел; архивная опись; организация хранения документов.

Показать весь текст

Список литературы

  1. Федеральный закон РФ от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  2. ГОСТ Р 51 141−98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
  3. Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук (утвержден приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 18 января 2007 г. № 19, зарегистрирован в Минюсте РФ 06.03.2007, регистрационный № 9059; с изменениями (утверждены приказом Министерства культуры Российской Федераций от 16 февраля 2009 г. № 68, зарегистрирован в Минюсте РФ 05.05.2009, регистрационный № 13 893).
  4. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, от 6 октября 2000 г. (с изм. от 27 октября 2003 г.) / Росархив. ВНИИДАД. М., 2000. С. 107.
  5. Е.В., Афанасьева Л. П., Бурова Е. М., Осичкина Г. А. Комплектование архива в современных условиях // Делопроизводство. 2002. № 4.
  6. А. Кадровые документы: хранение и подготовка к сдаче в архив // Кадровое дело. 2003. № 4
  7. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова; Под ред. В. П. Козлова. — М.: ПрофОбрИздат, 2002. — 272 с.
  8. Л.В., Киселева Т. Н., Воробьев Н. И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. М.-Спб.:СИЛ-Пресс, 2001. — 275 с.
  9. , В.Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе. Методическое пособие. М., — ВНИИДАД. — 2005. -112 с.
  10. А.Д. Архивоведение (конспект лекций). — М.: «Приор-издат», 2004. — 160 с.
Заполнить форму текущей работой

Пора сдавать?