Совершенствование информационного обеспечения управления предприятием

Актуальность. Управление современным предприятием предполагает знание многочисленных методов управления и квалификацию в разных областях. В настоящее время для многих предприятий и организаций встает актуальная для сегодняшних дней задача — ведение документооборота с помощью технических средств. Значение автоматизации велико, так как при его внедрении усиливаются контрольные функции по выполнению обязанностей сотрудниками предприятия.

Следует сказать, что чем эффективнее бизнес, тем выше его зависимость от информационных технологий.

Предприятия могут иметь разный масштаб и объем документооборота. Поэтому автоматизированная система позволит вести обработку данных или документов как на одном рабочем месте (малые компании), так и на нескольких (большие компании), закрепляя за каждым сотрудником участок работ. При большом объеме обрабатываемой информации без использования технических средств нередко возникают ошибки, которые оборачиваются для организации ощутимыми финансовыми убытками. В настоящее время, при острой конкуренции на рынке организация нуждается в оперативном получении достоверных данных.

В настоящее время остро встал вопрос о внедрении автоматизированной информационной системы для ведения делопроизводства компании.

В настоящее время на рынке программного обеспечения стоимость программных продуктов, позволяющих автоматизировать трудоемкий процесс обработки информации на всех этапах документооборота очень высокая. Кроме того, предлагаемые программы содержат обобщенные алгоритмы обработки информации, не учитывающие специфику конкретного заказчика. Доработка таких программ или не представляется возможной, или требует хорошо обученных специалистов и значительных финансовых и временных затрат.

Все это свидетельствует о необходимости организации и эксплуатации эффективной информационной инфраструктуры.

Развитие и совершенствование управленческих информационных систем, как составная часть всей работы по совершенствованию системы управления производством, превращается в важную проблему. Именно с учетом решения этой важнейшей задачи развертывается работа в области совершенствования управленческих информационных систем в нашей стране.

Все вышеизложенное обусловливает актуальность темы дипломной работы.

Говоря о степени разработанности проблемы, необходимо указать, что вопросами информационных ресурсов организации занимались такие авторы, как Громов Г. Р., Петров Ю. А., Шлимович Е. Л. и др.; есть публикации в журнале «Проблемы теории и практики управления» по теме информационных ресурсов коммерческих организаций, авторы этих публикаций Захаров В., Сатонин П., Кафиатуллин Р.

Объектом исследования является предприятие ООО «Мотив Дизайн Мотор».

Предметом исследования является информационное обеспечение управления ООО «Мотив Дизайн Мотор».

Цель дипломной работы — разработка предложений по совершенствованию информационного обеспечения управления ООО «Мотив Дизайн Мотор» на основе анализа деятельности предприятия.

В соответствии с поставленной целью в процессе работы необходимо решить следующие задачи:

— рассмотреть теоретические и методологические основы управления современным предприятием;

— провести анализ информационного обеспечения производства ООО «Мотив Дизайн Мотор»;

— разработать рекомендации по совершенствованию информационного обеспечения управления ООО «Мотив Дизайн Мотор».

Для достижения поставленной цели в работе были применены следующие методы: изучение и анализ научной литературы; изучение и обобщение отечественной и зарубежной практики; метод сравнения, обобщения, синтеза, графический метод.

Научная новизна. Результаты исследования развивают и уточняют сложившиеся ранее научные представления и практические достижения в области информационного обеспечения управления предприятием.

Практическая значимость.

Данная работа может быть применена предприятиями, как рекомендации для совершенствования информационного обеспечения управления.