Информационные системы в экономике

1 ВВЕДЕНИЕ

В данной работе рассматривается тема «Использование пакета прикладных программ MS OFFICE при решении экономических задач» .

На протяжении последних десятилетий автоматизация офисной деятельности является одним из основных стимулов развития мировой информационной индустрии. Пожалуй, каждый из мировых гигантов — разработчиков аппаратного и программного обеспечения внес свою лепту в развитие этой части рынка информационных технологий. Все это позволяет говорить об актуальности темы данной работы.

Спектр решений, предлагаемых для автоматизации офисной деятельности, включает офисные пакеты, средства организации коллективной работы и обмена информацией, решения для автоматизации управления компанией и многое другое. Благодаря этим решениям сам офис и организация труда его сотрудников за последнее время изменились до неузнаваемости.

Цель работы — анализ преимуществ использования пакета прикладных программ MS OFFICE при решении технологических задач.

Задачи исследования вытекают из поставленной цели:

— дать обзор возможностей Microsoft Office;

— рассмотреть разработку баз данных при помощи Microsoft Access;

— остановиться на возможностях Интернет-технологий и языка гипертекста HTML.

Пакет Microsoft Office содержит такие программы как: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Office Binder, Microsoft FrontPage, Microsoft Access.

Microsoft Outlook — программа для организации документов и планирования задач;

Microsoft PowerPoint — программа для создания презентаций;

Microsoft Office Binderпрограмма для создания подшивок;

Microsoft FrontPage — программа для создания Web страниц;

Microsoft Access — программа для создания базы данных;

Текстовый процессор Word — используется для создания, просмотра, редактирования профессионально оформленных печатных и электронных текстовых документов различной сложности. Это могут быть бланки, приказы, формулы, различные отчеты и. т. д. Он упрощает их публикацию в Web, позволяет включать в документ графические изображения, таблицы, обеспечивает оформление оглавления и предметного указателя, проверку правописания. Word можно использовать для создания и редактирования документов электронной почты, для коллективной работы над документами |1|.

Текстовый процессор автоматизирует набор текста, облегчает и ускоряет создание документа за счет сокращения количества действий, выполняемых пользователем. Возможность использования многочисленных функций точного форматирования приближают Word к настольным издательским системам |1|.

Microsoft Excel — программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которые широко используются для упорядоченного хранения, анализа и обработки данных, при выполнении финансовых, технико-экономических и инженерных расчетов, для статистической обработки информации.

В таблицах могут храниться различные данные: тексты, числа, даты, результаты выполнения арифметических, логических и других операций над исходной информацией. Одна из главных особенностей электронных таблиц — автоматический пересчет вновь введенных данных по раннее заданным формулам и обновления диаграмм при изменении данных в таблице. Возможность быстрого расчета нескольких вариантов исходных данных облегчает моделирование различных ситуаций и выбора оптимального варианта. Электронные таблицы Excel можно легко вставить в документ, составленный в текстовом процессоре Word или в другом приложении Microsoft Office. Полученные данные можно опубликовать в Интернете, переслать по электронной почте.