Контрольная по делопроизводству

1.Состояние делопроизводства и характеристика службы документационного обеспечения управления: качественная характеристика (уровень профессиональной подготовки, уровень образования, возрастной состав, уровень оплаты труда и количественная характеристика с учетом штатной структуры и Устава организации, преимущества и недостатки в организации деятельности службы.

Правильная организация делопроизводства предприятия, только казалось является одним из важных критериев его успешного функционирования, а информационная система предприятия заслуживает лидирующих позиций среди жизненно важных инфраструктур; материальных, трудовых, финансовых ресурсов и т. п. Собственно, речь идет о постепенной трансформации делопроизводства в управление документацией.

Целевые задачи информационной жизнедеятельности предприятия формулируют в положении о службе делопроизводства, информационного обеспечения, управление документацией. Такой документ разработан высшим руководящим составом. Документ направляет действия, аккумулирует усилия коллектива, определяет приоритетные направления развития, которые базируются на требованиях настоящего — «удовлетворить информационные запросы, возникающие в процессе деловой деятельности и касаются определенных настоящее, отчетности, других сведений».

Руководитель службы делопроизводства, заручившись поддержкой руководства, пользуясь определенными приоритетными направлениями, инициирует внедрение политики на всех уровнях управления. Руководитель службы делопроизводства — специалист с высшим образованием по специальности: «документоведение». В его распоряжении находится еще 2 человека подчиненных: специалисты с высшим образованием по специальности документоведение и филология.