База данных это важнейшая составная часть информационных систем (ИС), предназначенных для хранения, поддержания в актуальном состоянии данных большого объема, необходимые в различных приложениях многих пользователей. Поэтому важнейшим направлением развития баз данных является многопользовательская технология.
База данных является организованной совокупностью, на машинном носителе, взаимосвязанных данных и содержит сведения о различных предметных областях — реальных объектах, процессах, событиях или явлениях. Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных двумерных таблиц реляционных таблиц, в каждой из которых содержатся сведения об одной сущности.
Для создания, введения и осуществления возможности коллективного пользования баз данных используются программные средства, называемые системами управления база данных СУБД.
СУБД Microsoft Access является системой управления реляционной базой данных, включающей все необходимые базы данных в локальной сети с файловым сервером или создания приложения пользователя. В СУБД можно создавать большинство приложений, не написав не одной единой программы. СУБД Microsoft Access.
В СУБД Access процесс создания реляционной базы данных включает создание схемы данных. Схема данных составом и последовательностью полей, наглядно отображает таблицы и связи между ними и обеспечивает использование связей при обработке данных. В схеме данных устанавливаются параметры обеспечения связной целостности в базе данных. Связи между таблицами базы данных дают возможность совместно использовать данные из разных таблиц, например: типа один-к-одному (1:1), одинко-многим (1: М) или многие-ко-многим (М: М). Связь каждой пары таблиц обеспечивается одинаковыми полями в них ключом связи.
Теоретическая часть.
Задача длительного хранения и обработки информации появилась практически сразу с появлением первых компьютеров. Для решения этой задачи в конце 60-х годов были разработаны специализированные программы, получившие название систем управления базами данных (СУБД). СУБД проделали длительный путь эволюции от системы управления файлами, через иерархические и сетевые базы данных. В конце 80-х годов доминирующей стала система управления реляционными базами данных (СУРБД).
Основоположником теории реляционных баз данных считается сотрудник фирмы IBM доктор Э. Кодд, опубликовавший 6 (июня 1970 г. статью A Relational Model of Data for Large-Shared Data Banks (Реляционная модель данных для больших коллективных банков данных). В этой статье впервые был использован термин «реляционная модель данных. Теория реляционных баз данных, разработанная в 70-х годах в США доктором Э. Коддом, имеет под собой мощную математическую основу, описывающую правила эффективной организации данных. Разработанная Э. Коддом теоретическая база стала основой для разработки теории проектирования баз данных.
Реляционной считается такая база данных, в которой все данные представлены для пользователя в виде прямоугольных таблиц значений данных, и все операции над базой данных сводятся к манипуляцям с таблицами.
