Обработка баз данных при помощи Microsoft Access

На сегодняшний день в условиях рынка и товарно-денежных отноше-ний постоянно увеличивается потребность в достоверной, актуальной и опе-ративной информации разного характера (коммерческого, правового, делово-го и др.). В связи с этими непрерывно возрастающими потребностями, а так-же в условиях непрекращающегося научно-технического прогресса обостри-лась острая необходимость в развитии средств организации труда, то есть в таких средствах обработки, накопления и хранения информации, которые могли бы с наименьшими затратами и наибольшей отдачей помочь пользова-телю организовать свой труд. Сегодня это становится возможным благодаря повсеместному внедрению информационных технологий.

Информационные технологии это совокупность методов, производст-венных процессов, программно-техничских средств объединенных в техно-логическую цепочку, обеспечивающих сбор, накопление, хранение, поиск, обработку, и выдачу информации по запросу пользователя. Следует пояс-нить, что к программным средствам относятся специализированные пакеты прикладных программ, и их использование осуществляется посредством электронно-вычислительной техники.

Информационные технологии в зависимости от того, какую информа-цию они обрабатывают, имеют определенную классификацию (см. таблица 1). Это классификация, в принципе, условна, так как уже практически не на-блюдается четких границ между той или иной технологией. По сути, даже невозможно точно определить и с уверенностью сказать что здесь, например, заканчивается одна информационная технология и начинается другая.

Именно по причине взаимной интегрированности различных информа-ционных технологий производители программного обеспечения стали созда-вать общие интегрированные пакеты программ, которые включают в себя весь перечень данных технологий. При использовании информационных технологий в своей работе, пользователи (экономисты, юристы, менеджеры, администраторы т.д.) отдают предпочтение именно таким универсальным программным средствам.

Подобных интегрированных пакетов в мире насчитывается не так мно-го (MS Office, Cognitive Office, Coral Оffice и др.), причем все они во многом очень схожи и не имеют существенных отличий, хотя и имеют друг перед другом ряд преимуществ.

Таблица 1 Классификация видов информационных технологий по типам обрабатываемой информации

Типы обра-батываемой информации Данные Текст Графика Знания Объекты реального мира

Виды инфор-мационных технологий СУБД, алгоритмиче-ские языки програм-мирования, таблич-ные процессоры Текстовые процессоры, языки гипер-текста Графиче-ские про-цессоры Эксперт-ные сис-темы Средства мультиме-диа

Поэтому целью данной курсовой работы и является рассмотрение, ос-вещение и оценка возможностей одного из вышеперечисленных пакетов прикладного программного обеспечения с точки зрения информационных технологий и методов их использования при решении экономических задач.