Теперь практически каждый сотрудник в процессе работы сталкивается с вычислительной техникой и различными информационными процессами. Основу новых информационных технологий составляют, как правило, информационные хранилища данных или по-другому — базы данных (БД), без которых уже немыслимо решение любых информационных задач. Успех работы современного предприятия в настоящее время во многом зависит от того, насколько глубоко владеют знаниями информационных технологий сотрудники этого предприятия, насколько успешно они могут управлять работой БД, организовывать хранение и обработку информации, осуществлять ее поиск.
Предметной областью для автоматизации в данной работе выбран компьютерный магазин Арбат-компьютерс, занимающийся оптовой и розничной продажей компьютеров и комплектующих.
Магазин Арбат-компьютерс продажей разных типов комплектующих, различных производителей. С целью увеличения оборота необходимо постоянно совершенствовать ассортимент предлагаемой продукции. На основании анализа данных о продажах различных комплектующих можно осуществлять прогноз, и принимать меры по увеличению или сокращению закупки тех или иных товаров.
Цель данного проекта — разработка проекта автоматизированной информационно-учетной системы по учету проданных компьютеров и комплектующих. Реализация такого проекта обусловлена необходимостью повысить оперативность и мобильность работы планового отдела и всего магазина в целом. Внедрение данной системы подразумевает полный переход с ручного составления отчетности по проданной технике на автоматизированный.
1.1 Постановка задачи
Кратко требования к реализации АРМ можно обозначить так:
— ввод и хранение полной информации о единице товара;
— поиск введенной информации;
— возможность многопользовательской работы;
— разграничение прав доступа к информации;
— минимальная нагрузка на вычислительную сеть;
— удобный интерфейс, интуитивно-понятные связи между диалогами ввода информации.
1.2 Назначение БД
Данная база данных предназначена для:
— создания и работы с данными продаж,
— учета этих данных,
— обработки и выдачи отчетов, необходимых для принятия управленческих решений.
1.3 Выполняемые функции
Данная база данных выполняет следующие функции:
— добавление, удаление, изменение данных о товаре и продажах,
— формирование отчетов по каждому продавцу, типу комплектующих, вендору,
— сводные отчеты.
1.4 Категория пользователя
С технической точки зрения на данном этапе разработки задачи о разграничении прав пользователей не ставилось. Таким образом, пользователем данной программы может быть любой сотрудник компании, имеющий навыки работы на компьютере и прошедший авторизацию при загрузке операционной системы.
С точки зрение использования данной программы могут быть выделены следующие типы пользователей:
Администратор осуществляет контроль за работой базы данных, вносит изменения в ее структуру, следит за ее бесперебойностью, проводит диагностику.
Сотрудники специалисты по продажам вводят данные произведенных продажах, клиентах и т. п.
Руководство просмотр данных и получение отчетов для принятия управленческих решений.
1.5 Обоснование и выбор СУБД
Система управления базами данных Microsoft Access является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов. В базе данных Access таблицы сохраняются в одном файле вместе с другими объектами, такими как формы, отчеты, макросы и модули, если только база данных не предназначена специально для использования данных или кода из другого источника. Начиная с версии Access 2000, появились также Web-страницы доступа к данным, которые пользователь может просматривать с помощью программы Internet Explorer. Помимо этого, Access позволяет использовать электронные таблицы и таблицы из других настольных и серверных баз данных для хранения информации, необходимой приложению. Присоединив внешние таблицы, пользователь Access будет работать с базами данных в этих таблицах так, как если бы это были таблицы Access. При этом и другие пользователи могут продолжать работать с этими данными в той среде, в которой они были созданы.
Приложение Access предоставляет следующие возможности:
добавление новых данных в базу данных (например, новой позиции в складскую опись);
изменение существующих данных в базе данных (например, изменение текущего размещения позиции на складе);
удаление сведений (например, если позиция продана или отбракована).
Эти возможности позволяют полностью реализовать поставленные задачи.
2. Проектирование БД
2.1 Инфологическое проектирование
2.1.1 Сущности
В данном курсовом проекте используются следующие сущности:
Сотрудник:
— Фамилия
— Имя
— Отчество
— магазин (место работы)
— Телефон
Вендор:
— Название
— Сайт
Магазин:
— Название
— Адрес
Девайс:
— Наименование
— Тип
— Производитель
— Цена
Комплект:
— Название
— Наименование комплектующих
— количество комплектующих
Заказ:
— Номер заказа
— Заказчик
— Наименование комплектов
— Количество комплектов
— Продавец
— Сумма заказа
— Дата
Заказчик (частное лицо или ответственное лицо организации):
— Фамилия
— Имя
— Отчество
— телефон
