Ведение кадрового учета

Ведение кадрового учета является неотъемлемой частью работы юридического лица любой организационно-правовой формы, независимо от количества штатных единиц.

К сожалению, не все компании уделяют должное внимание и осознают значимость данного вопроса. Часто об учете кадров и кадровой политике руководители вспоминают только тогда, когда на предприятие с проверкой приходят сотрудники инспекции по охране труда или бывший работник обращается с иском в суд. В таких крайних случаях исправление сложившейся ситуации требует значительных финансовых и временных затрат, которые далеко не всегда позволяют избежать негативных последствий.

Именно поэтому так важно с самого начала деятельности компании организовать ведение системного кадрового учета, разработать и утвердить необходимые локальные нормативные акты, провести оформление работников в соответствии с действующим законодательством.

Ведение кадрового учета в электронном виде позволяет инспектору отдела кадров оформлять все небходимы документы быстро и грамотно, восстанавливать утерянные документы при необходимости и создавать различные отчеты без лишних временных затрат.

Анализ рынка программных продуктов в данной области показал наличие большого ассортимента, что говорит об актуальности темы. Однако в небольших фирмах до сих пор часто применяется «бумажный» документооборот, а это говорит о необходимости реализации нашего проекта.

В результате работы над данным курсовым проектм мы разработали базу данных кадрового учета персонала для небольшого предприятия с простой структурой «Руководитель Отделы Сотрудники». СУБД ACCESS2003, используемая для создания программы, интуитивно понятна и проста для пользователя, что дает разработанному программному продукту гибкость в процессе эксплуатирования.

Глава первая раскрывает общие вопросы кадрового учета персонала, Определяются основные требования к программе, разрабатывается инфорлогическая и реляционная схемы базы данных кадрового учета.

Глава вторая имеет практический характер, результатом работы над ней является программный продукт. В пояснительной записке приведены скриншоты схема базы данных, основных запросов, и некоторые формы отчетности.

В программе реализованы несколько направлений кадрового учета персонала.

1. Журнал кадровых операций. Программа позволяет вести учет основных кадровых операций (таких как прием на работу, увольнение, отпуск), распечатывать часто используемые документы (приказы, командировочное удостоверение и др.) в стандартном формате по ГОСТ.

2. Структура предприятия. Здесь хранится вся информация об отделах и сотрудниках. Формируется штатное расписание.

3. Личные карточки. Программа позволяет работать (добавлять, изменять, распечатывать) с личными карточками сотрудников, хранить в электронном виде копии их документов, таких как паспорт, трудовая книжка, диплом об образовании.