Современные системы управления: выбор и обоснование для практического применения на предприятии (фирме)

1 Теоретические основы систем управления

1.1 Понятие системы управления

Специалист или руководитель, разрабатывающий решение, должен позаботиться о рациональном наборе воздействий, чтобы добиться устойчивого процесса и достигнуть поставленной цели.

Процесс целенаправленного воздействия на систему, обеспечивающий повышение ее организованности, достижения того или иного полезного эффекта и называется управлением.

Системы, в которых протекают процессы управления, называются системами управления.

Поскольку управление специфическая функция, то она реализуется определенными элементами системы. Система в процессе своего функционирования разделяется на управляющую и управляемую подсистемы. Действительно, если мы полагаем, что в системах не может быть бесцельных процессов, то очевидно, что если есть цель деятельности, должно быть управление достижением этой цели и сама деятельность по ее достижению.

Соответственно, налицо разделение функций управляющей и управляемой подсистем. Подобное разделение явилось объективной необходимостью, вызванной усложнением процессов деятельности во всех ее областях, постоянным ростом общественного характера деятельности, увеличением взаимосвязей различных процессов. Появляется необходимость согласования целей и усилий индивидуумов, коллективов предприятии, отраслей и др., управления их совместной деятельностью.

В приложении, А представлена структура системы управления. Система, формирующая управляющее воздействие, называется управляющей подсистемой. Система, «испытывающая» на себе внешние воздействия, называется управляемой подсистемой (объектом управления). Обе эти системы в совокупности с учетом их взаимодействия образуют уже новую систему управления, как совокупность двух подсистем[1, с.57].

Связь от управляющей подсистемы к управляемой называется прямой связью. Такая связь имеется в любой без исключения системе управления, противоположная по направлению действия связь называется обратной связью.

Понятие обратной связи является фундаментальным в технике, природе и в обществе.

В отличие от других типов систем, системам с управлением присущ ряд характерных особенностей независимо от их природы и назначения:

1) решающую роль в сохранении целостности системы принадлежит информационным связям. Без обмена информацией между элементами такие системы не могут функционировать и сохранять свою целостность;

2) системы способны переходить в различные состояния в соответствии с управляющими воздействиями. При этом переходе не может осуществляться мгновенно, а требует некоторого времени;

3) существует некоторое множество допустимых линий поведения системы, из которых выбирается наиболее предпочтительная. Если возможности выбора линий поведения нет, то управление практически отсутствует;

4) для систем с управлением характерны определенные структуры, отражающие контуры управления.

5) системы являются открытыми, т. е. воздействие среды на них и их на внешнюю среду может иметь самые различные природу и последствия;

6) процесс функционирования систем характеризуется целенаправленностью.

7) Если цель не определена, управление становится бессмысленным.

Цель есть конкретное выражение потребности, сформулированное на основе имеющего опыта и определяющее конкретное функционирование создаваемой системы. Отсюда возникает причинно-следственная цепочка: потребность, цель, функционирование (управляемой) системы, результат.

Выбор альтернативного варианта реализации потребности связан с оценкой возможностей на данном уровне знания, то есть определяется не только выбором определенной и конкретной совокупности методов и средств, обеспечивающих реализацию модели в данных условиях.

Потребность — это то, что объективно связывает человека с внешней средой, в том числе и с социальным, как некоторое условие обеспечения его жизнедеятельности и существования.

Существование субъектов поддерживается возникновением и удовлетворением потребностей.

Цель — это совокупное представление о некоторой модели будущего результата, способного удовлетворить исходную потребность при имеющихся реальных возможностях, оцененных по результатам опыта.

Свойства цели:

1) цель находится в непосредственной зависимости от потребности и является в этом процессе ее прямым следствием;

2) выбор цели сугубо субъективный, т. е. выбор основан на конкретном значении индивида или сообщества;

3) цель конкретна;

4) цель всегда несет в себе элемент неопределенности, что приводит к некоторому «рассогласованию» фактически полученною результата и той модели, которая была сформирована;

5) наличие неопределенности в исходной модели делает цель средством оценки будущего результата.

Цель реальных систем можно свести к трем основным видам

формального их задания:

1) требуемое конечное состояние системы;

2) требуемый порядок смены состояний — движения системы;

3) требуемое «направление» движения системы без фиксации конкретной конечной точки.

Формирование целей является основополагающим исходным этапом управления. Целенаправленность предполагает осознанное движение к четкой и ясной цели, несмотря на все препятствия и даже вопреки им[2, с. 97].

К цели управления предъявляются определенные требования к числу которых можно отнести:

1) всестороннюю научную и практическую обоснованность цели как отражение совокупности требований множества законов объективного мира;.

2) четкую определенность, «оконтуренность» цели, формулировку ее в понятиях, терминах реально достижимого состояния;

3) четкую формулировку необходимых и достаточных условий реализации целей (ресурсы, сроки, исполнители).

В зависимости от характера поставленной цели различают:

1) ситуационное управление, когда цель остается более или менее стабильной и, главным образом, необходимо управление функционированием социальными и социально-экономическими системами. В этом случае управление осуществляется по отклонениям, т. е. система управления реагирует на отклонение;

2) программное управление, при котором цель формируется в программе действий;

3) при особом значении цели говорят о целевом управлении, например для ликвидации социально-экономического кризиса.

Здесь речь может идти как о программно-целевом, так и проблемно-ориентированном управлении. Если программа не может быть сформулирована четко, а внимание должно быть уделено решению проблемы, цель соединяется с программой. В ходе разрешения проблем уточняется и содержание целей.

Все виды целевого управления требуют от руководителя знания как всей структуры общей цели, так и общих способов, путей их достижения. Это необходимо для «стыковки» частных целей на всех уровнях.

Формирование целей управления — сложный процесс, зависящий от внешних и внутренних взаимодействий элементов системы управления.

При определении этапов формирования целей необходимо учитывать следующие две закономерности.

Зависимость цели от качества и количества информации, получаемой управляющей системой от объекта управления и окружающей среды. Цель формирется управляющей системой эта закономерность означает, что перед окончательным формированием цели необходимо детально изучить возможные пути развития объекта управления, предполагаемые воздействия окружающей среды, различные варианты будущих состояний объекта, их свойства и другие факторы. Чем глубже познание этих факторов, тем точнее формулируется цель управления.

Иерархичность цели, т. е. возможность ее деления по уровням иерархии и по этапам. Так как цель представляет собой желаемое будущее состояние объекта управления, которое характеризуется совокупностью свойств, имеющих иерархическую структуру, то цель также можно представить в виде совокупности частных целей, характеризующей желаемое состояние объекта управления. Кроме того, в процессе движения к поставленной цели объект проходит ряд промежуточных состояний, которые также можно представить в виде промежуточных целей.

Формирование целей неразрывно связано с выбором показателей и критериев эффективности управления.