Место и роль бюджетирования в системе управления финансами организации (на материалах коммерческой орг-ции)
![Курсовая: Место и роль бюджетирования в системе управления финансами организации (на материалах коммерческой орг-ции)](https://westud.ru/work/338450/cover.png)
Главное в бюджетировании состоит в том, что оно является системой координат для бизнеса. Финансовые планы устанавливают те рубежи (норму или размер прибыли) и те границы (лимиты затрат), в которых должна держать себя компания в целом и ее структурные подразделения, чтобы быть конкурентоспособными. Любые решения в области маркетинга или производства, любые антикризисные меры должны иметь четкое… Читать ещё >
Содержание
- Введение
- 1. Место и роль бюджетирования в системе управления финансами организации
- 1. 1. Сущность бюджетирования и управления им на предприятии
- 1. 2. Проблемы постановки бюджетирования в российских компаниях
- 2. Организация бюджетирования на предприятии ЗАО «ХимПром»
- 2. 1. Организация процесса бюджетирования на предприятии
- 2. 2. Анализ исполнения бюджета ЗАО «ХимПром»
- 2. 3. Совершенствование системы бюджетирования и контроля на предприятии
- Заключение
- Список использованных источников
Стремление работать с максимальной экономической отдачей заставляет многие компании реформировать как свою внутреннюю организационную структуру, так и методы управления бизнесом, одним из которых является бюджетирование. Бюджеты охватывают все стороны хозяйственной деятельности и включают плановые и отчетные (фактические) данные. В принципе в бюджетах отражены цели и задачи компании. Поэтому в процессе бюджетирования обеспечивается текущий контроль за решениями и процедурами по обеспечению достижения запланированных финансовых показателей в результате образования, распределения и использования хозяйственных средств компании на всех стадиях ее создания, деятельности, реорганизации и ликвидации, а также в результате формирования и изменения стоимостных оценок и пропорций активов и пассивов компании.
Уже существуют компании, успешно осваивающие зарубежные средства эффективного менеджмента. И, кроме того, в стране непрерывно растет число желающих «опробовать» данные методы в условиях своих предприятий. Примером подобной этого является внедрение бюджетирования.
Компания, стремящаяся к победам на рынке, должна иметь план стратегического развития. В этом плане отражается желаемое состояние ее бизнеса (т.е. то, каким он должен стать через определенный отрезок времени), после чего компания определяет маршрут достижения намеченных целей. Поскольку реальная жизнь обязательно вносит свои коррективы, то на пути к этим целям могут возникать отклонения от заданной траектории. Поэтому при каждом таком отклонении нужно продумывать и просчитывать различные схемы движения уже исходя из сложившейся ситуации. Для этих расчетов используют инструмент, который и называется бюджетированием.
Актуальность изучения темы проявляется в том, что в бюджете цели компании преобразуются из абстрактного идеала в конкретные показатели, которые, собственно, и должны быть достигнуты. Как было только что сказано, значения показателей измеряются в количественном и денежном выражении. В роли таких показателей могут выступать объем производства продукции, выручка, расходы на сбыт и т. д.
Механизм бюджетирования устроен как классический управленческий цикл и включает в себя такие этапы, как определение целей, планирование, исполнение планов, контроль исполнения, анализ отклонения фактических данных от плановых показателей, выработка управленческого воздействия и коррекция планов. В рамках бюджетирования происходит «увязка» хозяйственных операций, направлений работы компании, деятельности различных подразделений — причем как на уровне планов, так и на уровне их выполнения. В итоге руководители могут увидеть, что повлияло на результаты работы компании и как обойти возможные «подводные камни» в будущем.
Целью данной работы является изучение места и роли бюджетирования в системе управления финансами организации.
Исходя из поставленной цели, сформулированы основные задачи работы: раскрыть место и роль бюджетирования в системе управления финансами организации;
отобразить организацию бюджетирования на предприятии ЗАО «ХимПром»;
рассмотреть совершенствование системы бюджетирования на предприятии.
Предметом исследования является бюджетирование.
Объектом исследования выступает предприятие ЗАО «ХимПром».
Методологической и теоретической основой служат труды отечественных и зарубежных авторов. Информационной базой исследования явились материалы, опубликованные в научной литературе и пеиодической печати.
Курсовая работа состоит из введения, 2 глав, заключения и списка использованных источников.
1. Место и роль бюджетирования в системе управления финансами организации
1.1. Сущность бюджетирования и управления им на предприятии
Бюджетирование — это процесс планирование будущих операций предприятия и оформление его результатов в виде системы бюджетов. Детализация долгосрочных планов осуществляется через бюджетирование, которое определяет краткосрочные задания в рамках общей стратегии.
Целью бюджетирования являются:
осуществление периодичного планирования;
обеспечение координации, кооперации, коммуникации;
требование к менеджерам количественно обосновать их планы;
обеспечение осведомленности по затратам;
создание системы оценки и контроля исполнения;
мотивация сотрудников путем ориентации на достижение цели организации;
исполнение требований законов и договоров [15, c. 45].
По определению Института дипломированных бухгалтеров по управленческому учету США, бюджет это «количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода времени, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута. Это, в свою очередь, определяет методику проведения рекламной компании и т. д. [3, c. 67].
Для решения проблем финансового обеспечения нового предприятия имеет значение и юридический план, в котором определяется организационно-правовая структура предприятия (от нее зависят конкретные способы привлечения капитала) и виды деятельности, что может быть связано с получением лицензий и патентов.
Обоснованный бизнес-план обязательно отражает видение возможных рисков. Принято оценивать хозяйственный риск и страховать его отдельные виды, что находит отражение в разделе плана по оценке рисков и страхованию. Для оценки хозяйственного риска необходим тщательный анализ инвестиционных проектов на основе специальных методик и экспертных оценок специалистов. Другие виды рисков (кредитные валютные и пр.) анализируются с позиций источников их возникновения и вероятности наступления. Цель составления этого раздела профилактика рисков и разрабтка программы страхования [11, c. 32].
Завершающая часть бизнес-плана представляет собой финансовый план, обобщающий все предыдущие разделы в стоимостном выражении. В нем должны быть отражены данные об объеме продаж и общей прибыли, объеме инвестиций, использовании собственных средств, а также заемных — с указанием источников и сроков погашения задолженности, срок окупаемости вложений, издержки производства и обращения, процентное отношение доходов и расходов, сроки выплаты дивидендов (если речь идет об акционерных обществах). Прогноз объемов продаж составляется по конкретному виду продукции на три года: для первого года — помесячно, для второго — поквартально, для третьего в целом на год. Это и понятно, в первый год производства уже должны быть известны покупатели продукции. Расчеты на второй и третий годы имеют характер прогнозов, составленных на основе маркетинговых исследований, обоснованность которых крайне важна, так как под запланированный объем производства производится закупка оборудования, сырья, привлекается определенная численность работников и т. п.
Доктор экономических наук, профессор Бланк И. А. определяет бюджет как «…оперативный финансовый план краткосрочного периода, разрабатываемый обычно в рамках до одного года, отражающий расходы и поступления финансовых средств в процессе осуществления конкретных видов хозяйственной деятельности» [6, c. 23].
Бюджетирование обеспечивает лучшую координацию хозяйственной деятельности, повышает управляемость и адаптивность предприятия к изменениям во внутренней (оргструктура, ресурсы, потенциал предприятия) и внешней среде (рыночной конъюнктуре), снижает возможность злоупотреблений и ошибок в управлении, обеспечивает взаимосвязь различных аспектов финансово-хозяйственной деятельности, формирует единое видение планов предприятия и возникающих в процессе их осуществления проблем всеми ответственными работниками, обеспечивает более ответственный подход специалистов к принятию решений, лучшую мотивацию их деятельности и ее оценку.
Бюджетирование, то есть создание технологии планирования, учета и контроля денег и финансовых результатов — это первый экзамен на зрелость для каждой компании, в случае неудачи которого она перестает расти или начинает разоряться. Построение бюджетов помогает понять, что и почему происходит с фирмой на рынке, и учит экономить на затратах. Бюджетирование связано, с одной стороны, с предотвращением ошибочных действий в области финансов, с другой — с уменьшением числа неиспользованных возможностей. Разработка бюджета является процессом планирования. Бюджеты являются ключевым инструментом системы управленческого контроля. Практически все компании, за исключением самых мелких, составляют бюджеты. Многие компании в качестве годового бюджета рассматривают план прибыли, который показывает планируемую деятельность компании по центрам ответственности для получения прибыли. Почти все неприбыльные организации также составляют бюджеты [17, c. 121].
Таким образом, бюджет представляет собой финансовый документ, созданный до того, как предполагаемые действия выполняются. Его также часто называют финансовым (в данном контексте следует понимать как выраженный в стоимостном измерении) планом действий. Ключом к пониманию термина «бюджет» является осознание того, что это есть ничто больше, как лист бумаги, на котором представлены финансовые и другие данные. Эти данные планируют серию событий, которые свершатся в будущем. Это есть прогноз будущих финансовых операций.
Усложнение рыночной ситуации, производственных, сбытовых и других бизнес процессов делает более сложным управление предприятием, планирование его деятельности. Это требует четко отлаженного механизма взаимодействия различных служб и подразделений для реализации управленческих целей. С точки зрения устойчивости предприятия в конкурентной борьбе возрастает значение хорошо поставленной системы внутрифирменного планирования, охватывающей все подразделения и использующей современные методы организации управления и современные информационные технологии. Кроме того, необходима связь производственного, операционного планирования и управления с финансовым. Такой системой и является система бюджетного планирования и управления (бюджетирования).
Сущностью бюджетного метода управления является представление о том, что вся деятельность предприятия состоит в балансировании дохода и расхода, с четко определенными местами их возникновения и закреплением в ответственность за руководителем соответствующего ранга. Менеджеры предприятия, планируя свои действия и их последствия в будущем, имеют возможность оценить, насколько фактические результаты соответствуют их планам. Определяется экономическая эффективность деятельности предприятия в целом и его структурных подразделений, планируются и фиксируются реальные поступления и «выбытия» денежных средств, определяется экономический потенциал и финансовое состояние предприятия. Руководство имеет возможность использовать приемлемые соотношения между изменением прибыльности, платежеспособности и экономическим потенциалом предприятия [4, c. 32].
Необходимо для полного осмысления бюджетирования перечислить функции, которые оно выполняет: аналитическая функция — переосмысление бизнес-идеи, коррекция стратегии, постановка дополнительных целей, анализ операционных альтернатив; функция финансового планирования — вынуждает планировать и тем самым обдумывать будущее; функция финансового учета — вынуждает учитывать и обдумывать совершенные действия в прошлом и тем самым помогает принимать правильные решения в будущем; функция финансового контроля — позволяет сравнивать поставленные задачи и полученные результаты, выявляет слабые и сильные стороны; мотивационная функция — осмысленное принятие план, ясность постановки целей, наказание за срыв, поощрение за выполнение и перевыполнение; координационная функция — координация функциональных блоков оперативного планирования; коммуникационная функция — согласование планов подразделений компании, нахождение компромиссов, закрепление ответственности исполнителей.
Бюджет — финансовый документ, отражающий серию спланированных событий, которые свершатся в будущем, т. е. прогноз будущих финансовых операций.
Система бюджетов позволяет руководителю заранее оценить эффективность управленческих решений, оптимальным образом распределить ресурсы между подразделениями, наметить пути развития персонала и избежать кризисной ситуации. Наряду с понятием «разработка бюджетов на многих отечественных предприятиях используется термин «бюджетирование».
Бюджеты могут быть составлены как для предприятия в целом, так и для его подразделений. Основной бюджет — это финансовое, количественно определенное выражение маркетинговых и производственных планов, необходимых для достижения поставленных целей. Его зачастую называют генеральным, он охватывает производство, реализацию, распределение и финансирование. В основном бюджете в количественном выражении рассматриваются будущая прибыль, денежные потоки и поддерживающие планы. Основной бюджет представляет итог многочисленных обсуждений и решений о будущем предприятия, обеспечивает как оперативное, так и финансовое управление.
Исходя из определений основных функций управления — планирование, мотивация, контроль — бюджетирование соединяет в единое целое управленческий цикл планирования и контроля. Таким образом, бюджетный процесс используется для достижения двух основных целей — планирования и контроля. Планирование — это качественное и количественное описание задачи, проектирование возможных результатов и пути их достижения. Контроль — это действие, которое
Список литературы
- Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ, и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ, (с изменениями от 18 мая, 3, 6, 18, 29, 30 июня, 1, 18, 21, 22 июля, 20 октября, 4 ноября, 5, 6, 20, 31 декабря 2006 г., 10 января, 2, 28 февраля, 13 марта 2007 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации от 3 августа 1998 г. N 31 ст. 3824.
- Федеральный Закон РФ от 26 октября 2004 г., N 127-ФЗ (с изм. и доп. от 22 августа, 29, 31 декабря 2006 г. «О несостоятельности (банкротстве)».
- Акофф Р. Планирование будущего корпорации./Учебное издание. — М.: Издательство Прогресс, 2007. — 326с.
- Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы/ Учебно-методическое пособие. — М.: Издательство Финансы и статистика, 2007. — 146с.
- Г. П. Иванов Антикризисное управление: от банкротства — к финансовому оздоровлению/ Учебное издание. — М.: Издательство Закон и право, ЮНИТИ, 2007.-320с.
- Артеменко В.Г., Беллендир М. В. Финансовый анализ./Учебное пособие. — М: Издательство «ДИС», НГАЭиУ, 2007. — 128с.
- Астахов В. П. Анализ финансовой устойчивости фирмы и процедуры, связанные с банкротством./Учебное издание — М.: Издательство «Ось-89», 2007.-80с.
- Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа: /Учебник для вузов. — М.: Издательство Финансы и статистика, 2007. — 414с.
- Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. /Учебное издание — М.: Издательство Финансы и статистика, 2007. — 109с.
- Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента, как управлять капиталом./ Учебное издание — М.: Издательство Финансы и статистика, 2007. — 383с.
- Белолипецкий В.Г. Финансы фирмы: Курс лекций / Учебное издание — М: Издательство ИНФРА-М, 2007, — 273с.
- Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности: Пер. с англ. /Учебное издание — М.: Издательство Финансы и статистика, 2007.- 624с.
- Бланк И.А. Словарь-справочник финансового менеджера. — Киев: Издательство Ника-Центр, 2007.-480с.
- Бланк И.А. Стратегия и тактика управления финансами. /Учебное издание — Киев: Издательство МП «ИТЕМлтд» СП «АДЕФ-Украина», 2006.-534с.
- Бланк И.А. Основы финансового менеджмента. Т.1. /Учебное издание — К.: Издательство Ника-Центр, 2006.- 458с.
- Бляхман Л.С. Основы функционального и антикризисного менеджмента. /Учебное издание — СПб.: Издательство 2007.-258 с.
- Бородина Е.И., Голикова Ю. С., Колчина Н. В., Смирнова З. М. Финансы предприятий./ Учебное издание — М: Издательство Банки и биржи, 2007. — 208 с.
- Вавилов Н., Фокин Ю. Успехи и трудности повышения эффективности производства//Экономист.-2007.-№ 1 — с. 34.
- Васильев А.А. Модели управления процессом бюджетного планирования на промышленных предприятиях. Межвузовский сборник трудов молодых ученых по итогам работы межвузовского аспирантского семинара/ ВолгГТУ. -Издательство Волгоград, 2006. 45 с.
- Дымова И.А. Международные стандарты бухгалтерского учета. М.: Главбух, 2006.- 34 с.
- В.В. Ковалев. Финансовый анализ: Управление капиталом, Выбор инвестиций, Анализ отчетности./ Учебное издание М: Издательство Финансы и статистика, 2006. — 234 с.
- В.В.Патров, В. В. Ковалев. Как читать баланс. /Учебное издание- М: Издательство Финансы и статистика, 2007. 453 с.
- Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять финансовым капиталом? /Учебное издание- М.: Издательство «Фирма Гардарика», 2007. — 432 с.
- Бланк И. В. Финансовый менеджмент/ Учебное издание- М. Издательство Финансы и статистика, 2006. — 415 с.