Ответы по бухгалтерскому делу

1. Сущность понятия «Бухгалтерское дело», его содержание и развитие.

В современных условиях хозяйствования оперативность и качество бухгалтерской информации во многом зависит от того, насколько рационально организован бухгалтерский учет на предприятии или в организации и насколько эффективно осуществляется деятельность бухгалтерских служб и специалистов в области бухгалтерского учета, составляющих основу содержания бухгалтерского дела.

Эффективность функционирования предприятия требует постоянного совершенствования орга-низации и деятельности бухгалтерии, улучшения ее кадрового состава, внедрения прогрессивных информационных технологий обработки экономической информации.

Важным направлениям улучшения работы любой бухгалтерии является совершенствование организации и ведения делопроизводства — как одного из основных составляющих метода бухгалтерского дела.

Бухгалтерское дело — это система отражения различных хозяйственных процессов и явлений хозяйственной жизни.

Элементами метода бухгалтерского дела являются многочисленные виды документов (финансовых, расчетно-денежных, первичных учетных, отчетно-статистических, организационно-распорядительных) — «продукты» труда работников бухгалтерии, включающие в себя основные показатели, отражающие жизнеспособность предприятия и перспективы его дальнейшего существования.

Таким образом, деятельность бухгалтерской службы по сбору регистрации, обобщению информации обо всех хозяйственных операциях на предприятии в специально разработанных и оформленных бухгалтерских документах, а также организация их движения, учета и хранениясоставляет сущность бухгалтерского дела.

Ведение бухгалтерского дела означает, что каждый факт хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован в письменной форме. Отсутствие документа означает, что экономическое событие не имело места.

Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

Основными задачами организации бухгалтерского учета являются:

формирование полной и достоверной информации о деятельности

организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним

и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

обеспечение информацией для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и

их целесообразностью;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выяв-ления внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

При этом в сферу бухгалтерского дела включаются:

1. Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции и ее

отправка по назначению.

2. Прием документов на рассмотрение и подписание администрацией.

3. Распределение рассмотренных администрацией документов между структурными подразделениями и сотрудниками для исполнения и ознакомления сотрудников с директивными актами.

4. Учет стадий прохождения исполнения документов с обеспечением их сохранности.

5. Сдача дел в архив и обеспечения их хранения,

Часть бухгалтерского дела, непосредственно связанная с созданием документов, называется документированием. Особое место среди документов бухгалтерии занимает немногочисленная, но исключительно важная для этого подразделения орга-низационно-распорядительная документация, обеспечивающая как организацию работы бухгалтерии (положение о бухгалтерии, должностные инструкции сотрудникам бухгалтерии), так и нормативно-правовую основу многих финансовых и расчетно-денежных операций (приказы и распоряжения по основной деятельности, гарантийные письма, акты ревизий, протоколы заседаний и т. д.). Правильное составление и оформление этих документов в соответствии с действующими нормативными актами один из важнейших элементов бухгалтерского дела. Другой существенной стороной организации ведения бухгалтерского дела является систематизация и хранение всех образующихся в бухгалтерии документов, необходимых впо-следствии не только для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, но и для предъявления этих документов при аудиторской или налоговой проверке.

Порядок ведения специфической бухгалтерской документации (ее составление, оформление, хранение и пр.) детально описан в нормативных актах Минфина, МНС и Центробанка РФ.

Руководители предприятий несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия.

Принципиально важными для решения вопросов взаимодействия предприятий с архивными уч-реждениями являются «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» и «Положение об Архивном фонде РФ», утвержденные Указом Президента РФ от 17.03.94 № 552.