Бух счета, их виды, строение и порядок записи на счетах

Бухгалтерский счет — основная единица хранения информации, которая после обобщения всей бухгалтерской информации необходима для принятия управл решений.

Счета бухгалтерского учета — это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования.

Каждый счет представляет собой двухстороннюю таблицу: левая сторона счета — дебет («должен»), правая сторона — кредит («верит»). Для одних счетов дебет означает увел, кредит — уменьш, а для других, наоборот, дебет — уменьш, а кредит — увел. В зависимости от содержания бух счета подразделяются на активные, пассивные и акт-пас.

Счета являются активными по:

• · экономическому содержанию — это те счета, которые предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению;
• · балансу — когда счета (статьи) расположены в активной части баланса;
• · сальдо (остаток) — если счета имеют дебетовый остаток.

Счета считаются пассивными по:

• · экономическому содержанию — когда счета отражают учет имущества по источникам его образования;
• · балансу — если счета (статьи) расположены в пассивной части баланса;
• · сальдо — это те счета, которые имеют кредитовый остаток.

Кроме активных и пассивных счетов, в практике бухгалтерского учета используются активно-пассивные счета, которые могут иметь дебетовое или кредитовое сальдо одновременно.

Строение активного и пассивного счетов и порядок записи операций в них регламентированы следующими правилами:

1) для активных счетов. В начале отчетного периода открываются счета, на которых имеются остатки (сальдо начальное по дебету — Снд). Данные для записи на счетах берут из активной части баланса и записывают на дебет счетов. Такой порядок означает: открыть счета и записать первоначальное сальдо. Увеличение и поступление отражают по дебету, а уменьшение, расход и выбытие — по кредиту счетов. В конце отчетного периода подводят итоги оборотов по всем счетам: вначале по дебету, а затем по кредиту. В итоги оборота по дебету счетов сумма первоначального остатка не включается; сюда относятся только суммы по операциям отчетного периода. Конечное сальдо по дебету (Скд) по активным счетам за отчетный период определяется так: к первоначальному сальдо по дебету (Снд) прибавляют итоги оборотов по дебету и вычитают итоги оборотов по кредиту (Ок). Конечный остаток может быть либо дебетовым, либо равняться нулю: Скд = Снд + Од + Ок.

Таким образом, для активных счетов дебет означает увел, а кредит — уменьшение;

2) для пассивных счетов открываются счета, на которых по кредиту записывают первоначальное сальдо. Оно берется из пассивной части баланса в разрезе статей, по которым имеются остатки. Увеличение, приход и поступление отражаются по кредиту, а уменьшение, расход и выбытие — по дебету. В конце отчетного периода по каждому счету подводятся итоги оборотов, сначала по кредиту, а потом по дебету. В итоги оборота по кредиту не включается первоначальный остаток, а учитываются только суммы операций, которые возникают в отчетном периоде. Конечное сальдо (Скп) определяется так: к начальному остатку (Снк) прибавляют обороты по кредиту (Ок) и вычитают обороты по дебету (Од). Конечный остаток может быть либо кредитовым, либо равняться нулю: Скп = Снк + Ок — Од.

Следовательно, для пассивных счетов дебет означает уменьшение, а кредит — увел.