Архив — учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов Здесь и далее определения приводятся по: ГОСТ Р.51 141−98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Изд-во стандартов. 1991.
В данной работе я поставила перед собой следующие цели:
изучить документы первой четверти ХХ века;
сравнить оформление документов того времени с оформлением документов по требованиям ГОСТ ГОСТ Р 6.30−2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — Введ. 2003;07−01. — М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. — Пункт 3.19.;
закрепить умение правильного оформления документов;
освоить алгоритм записи в архив в качестве пользователя;
освоить работу с научно-справочным аппаратом в архиве;
закрепить на практике правила оформления архивного дела;
изучить по архивным документам особенности работы с ними в начале ХХ века;
проследить на примере конкретных документов, как на протяжение ХХ века менялся процесс их движения по учреждению.
Для достижения поставленных целей я записалась в «Государственный архив Владимирской области», где заказала следующие дела:
закрепить умение правильного оформления документов;
изучить по архивным документам особенности работы с ними в начале ХХ века;
проследить на примере конкретных документов, как на протяжении ХХ века менялся процесс их движения по учреждению.
Для достижения поставленных целей я записалась в «Государственный архив Владимирской области», где заказала следующие дела:
«По переписке с разными местами и лицами» (Ф. 473. Оп. 1. Д. 15);
«По переписке с учреждениями и разными лицами 1915 года» (Ф. 473. Оп. 1. Д. 116);
«По переписке с учреждениями и разными лицами 1916 года» (Ф. 473. Оп. 1. Д. 126);
«Отчет по гимназии за 1905 год. Ведомости, свидетельства, прошения» (Ф. 459. Оп. 1. Д 190);
«Материалы о восстановлении граждан в избирательных правах» (Ф. Р-24. Оп. 5. Д. 8);
«Переписка с врачебным отделением Владимирского губернского правления об аптекарских помощниках и учениках по губернии» (Ф. 14. Оп. 6. Д. 1493).
При документоведческом и делопроизводственном анализе документов начала ХХ века я использовала еще один нормативный документ. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30−2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М. Л. Гавлин, А. С. Красавин, Л. В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М. В. Ларин, А. Н. Сокова. — М., 2003. — 90 с. Наташа, точка после знака сноски.
