Учет оборота товаров в розничной торговле на материалах ооо «тон»

Организационная характеристика ООО «ТОН»

В 2007 году ООО «ТОН» отметил пятнадцатилетний юбилей.

ООО «ТОН» по объему розничного товарооборота находится в первой десятке организаций по крупным и средним предприятиям Клинского района, Московской области.

В торговой сети города ООО «ТОН» занял свою нишу, ориентированную на городского покупателя.

ООО «ТОН» динамично развивающиеся предприятие, которое живет не одним днем, а идет в ногу со временем, намечая новые рубежи развития.

ООО «ТОН» образовалось на первой волне приватизации в 1992 году.

Созданию общества предшествовало:

• 1) Реорганизация Клинского торга (приказ Главного Управления торговли № 259 oт l6.12.90г.)
• 2)Создание Ассоциации арендаторов и предпринимателей работников торговли (договор № 4) с Главным Управлением торговли по которому все имущество Торга было взято в аренду с последующим выкупом.
• 3) Совместно с Исполкомом Клинского городского совета народных депутатов определен план приватизации Ассоциации и создание Товарищества с ограниченной ответственностью. По предложению В. Н. Прокопова ТОО было названо «ТОН».
• 4) 10 апреля 1992 года ТОО «ТОН» был зарегистрирован в Администрации города Постановлением № l97/9.
• 5) В 1995 году ТОО преобразовано в ООО «ТОН» согласно постановления правительства.

Общество создано физическими лицами без участия государственного капитала. На сегодняшний день учредителями Общества являются 7 человек.

За 15 лет становления проделана сложная, напряженная работа по созданию торговой сети. Выкуп арендованного имущества, закрепление земельных участков под выкупленными зданиями, погашение ссуд и кредитов с большими процентами, погашение кредиторской задолженности, наработка собственных оборотных средств.

ООО «ТОН» — это сеть магазинов, база, собственная структура контроля (отдел кадров, централизованная бухгалтерия, коммерческие отделы, служба главного инженера, отдел организации торговли.).

Есть свой автотранспорт, школа продавцов — кассиров.

Основными результатами хозяйственной деятельности ООО «ТОН» являются доходы от розничной торговли, мелкого опта, от сдачи в аренду свободных площадей, от прочих услуг (учеба, комиссионный магазин № 85).

В ООО «ТОН» работает 160 человек Средняя заработная плата у сотрудников на уровне средних, районных показателей отрасли и составляет 10 400 рублей. В сравнение с 2002 годом, когда заработная плата составляла 3000 рублей. Последнее повышение заработной платы было в апреле 2007 года.

Стабильная заработная плата, полный социальный пакет (госотпуска, больничные, пособия), своевременно перечисляемые пенсионные налоги, современно оборудованные рабочие места, хорошие условия труда, все это позволяет сохранить сильный коллектив работников любящих свою профессию.

В Обществе работают со дня его создания 27 сотрудников. Руководство Общества постоянно заботится о своих работниках. В ООО «ТОН» создан Совет ветеранов, насчитывающий 189 человек. На содержание Совета выделяются средства для оказания материальной помощи нуждающимся пенсионерам, на празднование общенародных праздников.

Большинство сотрудников ООО «ТОН» являются членами профсоюза работников торговли. Профсоюзная организация выделяет путевки в детские лагеря, санатории, дома отдыха Подмосковья и курортов Краснодарского края.

ООО «ТОН» принимает активное участие во всех городских программах, работая в тесном контакте с Администрацией г. Клина. Неустанно проводит благоустройство фасадов, вывесок, рекламных щитов своих магазинов. Красочно и художественно оформлены магазины «Мел…

Для синтетического учета приобретенных в собственность товаров организация ООО «ТОН» использует счет 41 «Товары». В настоящее время торговая организация занимается розничной торговлей и ведет учет товаров по продажным ценам.

Предприятия розничной торговли ООО «ТОН», кроме счета 41, использует счет 42 «Торговая наценка» для доведения покупной цены товаров до продажной.

Счет 41 «Товары» — активный, имеет дебетовое сальдо, которое показывает покупную или продажную стоимость товаров, оставшихся в собственности организации на конец отчетного периода. По дебету счета отражают приобретение товаров, по кредиту — списание по соответствующей стоимости.

Учет товаров, как и других товарно-материальных ценностей, организуется в соответствии с требованиями ПБУ 5/01 и другими нормативными документами.

К счету 41 «Товары» открыты субсчета:

«Товары на складах» — для учета наличия и движения товарных запасов, находящихся на оптовых базах, складах;

«Товары в розничной торговле» — для учета наличия и движения товаров, находящихся на предприятиях розничной торговли (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т. п.), а также для учета наличия и движения стеклянной посуды (бутылок, банок и др.);

«Тара под товаром и порожняя» — для учета наличия и движения тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды на предприятиях розничной торговли);

«Покупные изделия» — для учета товаров на промышленных и других производственных предприятиях.

Нормативными документами предусмотрено также использование счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.

Поступление товаров подтверждается такими документами, как товарно-транспортные, железнодорожные накладные и квитанции, авианакладные. Кроме этих документов, покупатель должен также иметь счета-фактуры поставщика для подтверждения суммы НДС, принимаемой к зачету перед бюджетом. Списание товаров подтверждается отгрузочными документами, товарными отчетами и др. Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по материально ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров. На предприятии розничной торговли ООО «ТОН» аналитический учет ведется по материально ответственным лицам. Материально ответственные лица ведут учет товаров в количестве и сумме.

Фактическая себестоимость товаров складывается из всех затрат по их покупке. К ним относятся:

• 1) Сумма, уплаченная в соответствии с договором, продавцу.
• 2) Сумма, уплаченная за информационные и консультативные услуги, связанные с приобретением товаров.

При учете товаров по продажным (розничным) ценам надбавка при скидке должна быть выделена из цены и отражена на счете 42 «Торговая наценка». Торговая наценка покрывает расходы торгового предприятия, а превышение суммы наценки над расходами обеспечивает прибыль в торговле.

В бух. балансе по статье «Товары» необходимо указать стоимость товаров, уменьшенную на сумму наценки, отражаемую по счету 42 «Торговая наценка».

В ценах ограничения уровня цен величина торговой наценки не может быть произвольной — она регулируется рядом законодательных документов. При этом региональным органам власти предоставлено право разрешать предприятиям торговли в некоторых случаях самостоятельно устанавливать размеры торговых надбавок на реализуемые товары.

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, организация-покупатель ведет учет расчетов с поставщиками на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

По кредиту счета 60 отражается стоимость фактически поступивших товаров согласно расчетным документам поставщика в корреспонденции со счетом 41 «Товары».

По дебету счета 60 отражаются суммы, оплаченные поставщикам в погашение обязательств, в корреспонденции со счетами учета денежных средств (51 «Расчетные счета», 50 «Касса»).

Поступление товаров в организации ООО «ТОН» ведется по продажным ценам. Пример.

Организация розничной торговли ООО «ТОН» приобрела товар на сумму 236 000 руб. (в том числе НДС — 36 000 руб.). Согласно учетной политике организации приобретаемые товары оцениваются по продажной стоимости. Продажная цена партии товара определена в размере 280 000 руб.

Товар оплачен поставщику.

Составим бухгалтерские проводки:

Дебет 41 «Товары Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

— на сумму стоимости полученного товара — 200 000 руб.;

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

— на сумму НДС 36 000 руб.;

Дебет 41 «Товары» Кредит 42 «Торговая наценка».

— на сумму торговой наценки- 80 000 руб. (280 000 руб.-200 000 руб.);

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 51 «Расчетные счета».

— на сумму денежных средств, перечисленных поставщику всчет оплаты товара — 236 000 руб.;

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

— на сумму НДС подлежащего вычету — 36 000 руб.

Если условиями договора предусмотрена предварительная оплата (полная или частичная), то эти суммы также отражаются на счете 60, но учитываются обособленно. Для учета авансовых платежей к счету 60 может быть открыт отдельный субсчет, например «Авансы выданные».

По счету 60 необходимо организовать ведение аналитического учета по каждому расчетному документу, предъявленному поставщиком. Структура аналитического учета должна позволять получать данные о состоянии расчетов по каждому поставщику, о не оплаченных в срок расчетных документах, об авансах выданных и сроках возникновения задолженности.

Сальдо по кредиту счета 60 показывает, что покупатель имеет задолженность перед поставщиком за поставленные ему, но не оплаченные товары.

В свою очередь, сальдо по дебету счета 60 свидетельствует о суммах выданных покупателем авансов (предварительных оплатах) и задолженности поставщиков за непоставленные товары.

Принимая к бухгалтерскому учету приобретаемые по договору поставки товары, необходимо учитывать, в какой именно момент право собственности на них переходит к покупателю.

По общему правилу, предусмотренному ГК РФ, право собственности переходит в момент передачи вещи, если иное не предусмотрено законом или договором (ст. 223 ГК РФ). Вещь признается переданной приобретателю с момента ее вручения. Переданной считается также вещь, сданная перевозчику для отправки приобретателю или в организацию связи для пересылки приобретенных вещей (ст. 224 ГК РФ).

Стороны договора поставки могут предусмотреть любой иной приемлемый для них момент перехода права собственности.

Если товары будут поставлены до момента оплаты, то в договорах может быть предусмотрен переход права собственности к покупателю:

• — после полной оплаты;
• — в момент поступления на склад покупателя;
• — при оплате определенной части договорной цены.

Поступление товаров в бухучете оформляется проводками, (таблица 1).

В случаях, когда в договоре поставки момент перехода права собственности к покупателю специально не определен, это право, согласно ГК РФ, переходит в момент передачи товаров.

Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» определяет, что имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации (ст.8).

Следовательно, поступление товаров по дебету счета 41 и кредиту счета 60 в бухгалтерском учете отражается именно в момент возникновения права собственности на полученные товары.

Если же право собственности к покупателю еще не перешло, но товары уже поступили на его склад, то они должны учитываться на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Такой порядок учета поступивших к покупателю товаров должен применяться по договорам поставки, которые предусматривают, например, переход права собственности на них к покупателю после полной оплаты.

Статьей 491 ГК РФ предусмотрено, что в таких случаях покупатель до перехода к нему права собственности не имеет права продавать (передавать) товары другим лицам или распоряжаться ими иным образом. Если в срок, предусмотренный договором, переданные ценности не будут оплачены или не наступят другие обстоятельства, при которых право собственности переходит к покупателю, продавец вправе потребовать от покупателя возвратить ему товар.

Согласно п. 5 «Положения по бухучету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденный Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32Н, выручка от реализации товаров в розничной торговле признается доходом от обычных видов деятельности (при выполнении условий, предусмотренных п. 12 РБУ 9/99).

В соответствии с положением ФЗ от 22.05.2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт. Организации и предприниматели, осуществляющие продажу товаров за наличный расчет, обязаны применять контрольно-кассовую технику. Это требование в полной мере относится к организациям розничной торговли.

На основании отчета кассира на сумму выручки от продажи товаров составляется запись:

Д-т 50 «Касса» К-т 90−1 «Продажи» субсчет 1 «Выручка».

Продажа товаров, учитываемых по продажным ценам.

Суммы торговой наценки (скидок, накидок) по товарам, проданным, отпущенным и списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т. п., сторнируются по кредиту счета 42 «Торговая наценка» в корреспонденции с дебетом счета 90 «Продажи» и иных соответствующих счетов. Пример.

В отчетном периоде организация розничной торговли ООО «ТОН» реализовала товар за наличные на общую сумму 507 400 руб. (в том числе НДС — 77 400 руб.) Торговая наценка по реализованному товару — 120 000 руб. Расходы на продажу составили 14 000 руб.

Составим бухгалтерские проводки:

Дебет 50 «Касса» Кредит 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка».

— на сумму денежных средств, полученных от покупателей товаров — 507 400р.

Дебет 90 «Продажи», субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам».

— на сумму НДС — 77 400 руб.;

Дебет 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» Кредит 41 «Товары».

— на сумму продажной стоимости товара — 507 400 руб.;

Дебет 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» Кредит 42 «Торговая наценка».

— сторно на сумму торговой наценки — 120 000 руб.;

Дебет 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» Кредит 44 «Расходы на продажу».

— на сумму расходов на продажу — 14 000 руб.;

Дебет 90 «Продажи», субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж» Кредит 99 «Прибыли и убытки».

• -на сумму прибыли от продажи продукции — 28 600 руб.
• (507 400 руб. — 77 400 руб. — 507 400 руб. + 120 000 руб. — 14 000 руб.)

По итогам месяца организация списывает стоимость реализованных товаров с кредита счета 41/2 в дебет счета 90/2 себестоимость продаж. Пунктом 16 ПБУ 5/01 предусмотрены четыре различных варианта оценки товаров при продаже (или ином выбытии):

• — по стоимости единицы товара;
• — по средней стоимости;
• — по стоимости первых по времени приобретения (ФИФО);
• — по стоимости последних по времени приобретения (ЛИФО).

Синтетический учет товаров в ООО «ТОН» ведется по 41/2 «Товары в розничной торговле» по продажным ценам (с использование счета 42 «Торговая наценка»). Для учета операций по поступлению товаров применяется счет 60 «Расчет с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчет с прочими дебиторами и кредиторами».

Согласно отчету за сентябрь 2007 года Титовой В. П. В магазин поступили товары:

• 1) Д-т 41/2 К-т 60 Сумма 23 611−50
• 2) Д-т 41/2 К-т 76 Сумма 18 423−76
• 3) Д-т 41/2 К-т 42 Сумма 14 592−94

Стоимость оплаченных и отпущенных покупателям товаров списывается на основании товарно-денежного отчета по продажной стоимости.

Согласно отчету за сентябрь 2007 года. Титовой В. П В кассу организации была сдана выручка:

Д-т 90/2 себестоимость продаж К-т 41/2 Сумма 56 643−02.

По кассе организации бухгалтер на поступившую выручку составляет запись:

Д-т 50 К-т 90/1 Сумма 56 643−02.

При учете товаров по продажным ценам стоимость проданных товаров отражается в дебете и кредите счета 90 «Продажи» в одинаковой оценке, т. е. по продажным ценам. Такой порядок учета продаж позволяет контролировать правильность отражения в бухучете объема продаж (оборот товаров в розничной торговле) и списание товаров материально-ответственными лицами путем сопоставления оборотов по дебету и кредиту данного счета.

Для определения результатов от продаж составляется расчет торговой наценки, относящейся к реализованным товарам по среднему проценту, расчет производится за январь 2008 года согласно алгоритму исчисления:

• 1. Находим предварительное сальдо торговой наценки — 157.150−43
• 2. Определяем итоговую сумму товаров путем сложения (реализовано за месяц, т. е. товарооборот плюс остатки товаров на конец отчетного периода) — 733.107−96
• 3. Исчисляем процент торговой наценки (валового дохода) путем деления предварительного сальдо торговой наценки на итоговую сумму товаров и умножая ее на 100, по расчету она равна 21,44 процента.
• 4. Чтобы рассчитать реализованное наложение на остаток товаров, нужно взять рассчитанный процент торговой наценки (21,44%) от остатка товаров, в нашем примере она составляет 518.860−68, а реализованное наложение равно 111.243−73.
• 5. Реализованное положение на продажные товары находим путем вычитания из предварительного остатка торговой наценки (157.150−43) суммы реализованного наложения на остаток товара (111.243−73), реализованное наложение за январь 2008 года составило 45.906−70.

Для определения себестоимости проданных товаров необходимо рассчитать сумму расходов, относящихся к проданным товарам (транспортные расходы), но так как нет транспортных расходов, расчет не производится. Сумма реализованного наложения списывается на себестоимость проданных товаров:

Д-т 42 К-т 90/2 Сумма 45.906−70.

При закупке новых товаров увеличивается сумма торговой наценки по счету 42, при продаже этих товаров происходит увеличение товарооборота и уменьшение товарных остатков на конец периода. Процент торгового наложения на остаток товара увеличивается вследствие увеличения поступления торговой наценки и увеличения товарооборота. Также происходит увеличение торговой наценки на остаток товара и суммы торговой наценки, относящейся к реализованным товарам (реализованное наложение).

Увеличение оборота товаров в розничной торговле повышает прибыль торговой организации, а уменьшение товарных остатков способствует приобретению новых и увеличивает товарооборачиваемость.