Расчеты аккредитивами и их оформление

Аккредитивэто обязательство, в силу которого банк-эмитент, действующий по поручению клиента об открытии аккредитива и в соответствии с его указанием, должен провести платежи бенефициару.

Аккредитив открывается в банке-эмитенте на основании заявления приказодателя. В заявлении указываются реквизиты:

• — дата и номер;
• -наименование приказодателя;
• -наименование и адрес бенефициара;
• -сумма и валюта аккредитива;
• -наименование документов, необходимых для представления в банк;
• -дата истечения срока аккредитива;
• -способ выставления аккредитива;
• -на чей счет относятся почтовые или телетрансмиссионные расходы, банковские комиссии .

Если аккредитив открывается для расчетов за товары (услуги), указываются дополнительные реквизиты:

• — описание товара;
• — место отгрузки и место назначения отправляемого товара;
• — разрешение или запрещение частичных отгрузок;
• — другая информация.

Форму заявления банк вправе разрабатывать самостоятельно. Количество необходимых для представления в банк экземпляров заявления также устанавливается банком, но их должно быть не менее двух. Первый экземпляр заявления на аккредитив заверяется подписями приказодателя и оттиском его печати.

При необходимости в заявлении указывают вид аккредитива (отзывный, безотзывный, подтвержденный, покрытый и т. д.).

Ответственный исполнитель, получив от приказодателя заявление на аккредитив, проверяет:

• — правильность оформления заявления;
• — наличие на счете приказодателя необходимых средств;
• — соответствие данных заявления на аккредитив данным документов, необходимых для представления (договоры, паспорта сделок).

При принятии аккредитива к исполнению первый экземпляр заявления используется для составления аккредитива и помещается в досье по аккредитиву, второй-со штампом банка возвращается приказодателю.

Открытие аккредитива может осуществляться за счет следующих источников:

• -средств приказодателя;
• -частично средств приказодателя и частично кредита банка, предоставленного ему для данной цели;
• — полностью за счет предоставленного приказодателю кредита.

В случае открытия аккредитива за счет кредита заявление на аккредитив оформляется дополнительной подписью кредитного работника.

Вышеуказанные проводки оформляются мемориальными ордерами в трех экземплярах. Первый помещается в документы дня банка-эмитента, второйв досье по аккредитиву, третий выдается приказодателю.

При открытии банком непокрытого аккредитива его покрытие переводится приказодателем в течение срока действия аккредитива до момента осуществления платежа по нему. Сроки перечисления сумм покрытия на счета 331 группы счетов «Аккредитивы» определяются договором, заключаемым между банком-эмитентом и приказодателем.

По принятому к исполнению аккредитиву банк-эмитент направляет сообщение в банк бенефициара, как правило, на следующий банковский день (но не позже чем через три банковских дня). Сообщение направляется либо по почте, либо в электронном виде.

После получения сообщения об открытии аккредитива на имя бенефициара последний в предусмотренные договором сроки представляет в исполняющий банк необходимые документы вместе с сопроводительным письмом.

Исполняющий банк в срок, не превышающий семи банковский дней после получения документов от бенефициара, проверяет:

• -соблюдение сроков представления документов в банк, сроки отгрузки;
• -комплектность документов;
• -правильность оформления каждого документа;
• -соответствие содержания документов условиям аккредитива.

При обнаружении расхождений и ошибок, исполняющий банк отказывает в приеме документов и незамедлительно сообщает об этом бенефициару, чтобы он переоформил документы.

Принятые от бенефициара документы исполняющий банк направляет в банк-эмитент. В банке-эмитенте поступившие документы проверяются на их соответствие условиям аккредитива и выдаются приказодателю в течение семи дней, следующих за днем их получения.

Если поступившие документы соответствуют условиям аккредитива, банк-эмитент производит платеж в пользу бенефициара.