Практически ни одна технологическая функция управления, связанная с использованием информации, подготовкой и принятием решений, не обходится без процесса создания, оформления, исполнения документов и их хранения.
В организации любой организационно-правовой формы собственности без правильной постановки делопроизводства, знания его нормативно-методической базы, невозможно справиться с потоком документов, быстро найти требуемый документ и навести по нему справки, проконтролировать его исполнение и обеспечить сохранность. Исходя из этого, архив любой организации, независимо от формы собственности, является её важной структурой.
Создаваемые в делопроизводстве организации документы имеют большое значение для её деятельности. Этими документами пользуются не только сразу же после их создания, но и через много лет, необходимо соответствующим образом формировать дела с учётом номенклатуры дел, оформлять их, составлять описи дел, вести учёт дел в архиве. Если же в архиве хранятся неудовлетворительно сформированные и оформленные дела (а порой совершенно не оформленные) или отсутствуют учётные документы, то рано или поздно придётся затратить огромный труд и много времени на приведение документов архива в порядок, установленный действующими требованиями.
Сегодня, в двадцать первом веке, роль архивов в информационном обеспечении общества велика как никогда. Без архивов не может существовать не только историческая наука. Если требуется подтверждение трудового стажа, размера заработной платы для оформления пенсии, восстановление утерянных документов, если необходимо подтвердить свои права на получение государственной награды и т. п. — человек обращается в архив. Возникший взрыв интереса общества и личности к своему прошлому, стремление к исторической и культурной самоидентификации регионов и другие процессы сделали именно архивоведение сегодня максимально востребованным.
архив документ учет экспертиза.
