Управление компании осуществляется по линейно-штабной структуре. Основные элементы структуры управления: генеральный директор и его заместители. Кроме этого, в состав структуры управления входят планово-экономический отдел, технический отдел, бухгалтерия, отдел кадров и отдел по перевозкам и работе с клиентами.
Схема 1. Линейно-штабная структура управления предприятием.
Задачи управления объектом, при решении которых используется (или могут использоваться) информационные технологии (ИТ)
Фирма решает следующие основные задачи:
- v Отслеживание клиентской базы;
- v Учет разработанных маршрутов;
- v Учет пассажирооборота;
- v Учет грузооборота.
Для успешного решения этих задач рекомендуется использовать информационные технологии, такие, как:
Обработка данных на персональных компьютерах, объединенных в локальную вычислительную сеть;
Организация распределенной базы данных в составе автоматизированной информационной системы оперативного управления работой туристической фирмы;
Использование Интернет-технологий;
Создание автоматизированных рабочих мест специалистов отдела по перевозкам и работе с клиентами.
В автоматизированном режиме могут решаться (или решаются) следующие задачи управления:
Контроль, учет и анализ оказанных услуг;
Планирование и прогнозирование работы фирмы;
Учет расходов и доходов.
Задачи и функции управления объектом, для решения которых предлагается автоматизированную информационную систему (АИС)
Для решения задач контроля, учета и анализа работы фирмы, а также задачи планирования и прогнозирования работы транспортных средств создается автоматизированная система «информационная система для фирмы «Монолит» «, основными функциями которой будут следующие: составление списка клиентов, учет грузоперевозок и пассажироперевозок; работа ремонтных мастерских; составление отчетов по деятельности фирмы;
АИС проектируется в среде одной из изученных реляционных систем управления базами данных (СУБД). Информация в виде распределенной базы данных (БД) будет храниться частично на файл-сервере и частично на рабочих станциях, входящих в состав локальной вычислительной сети отдела по перевозкам и работе с клиентами.