Практическая работа 6 Учет кадров

Для учета работников в конфигурации присутствуют два справочника: Физические лица и Сотрудники организаций.

Под физическим лицом в конфигурации понимаются собственно люди, с которыми у предприятия возникают трудовые или иные отношения, связанные с необходимостью начисления этим лицам денежного вознаграждения и удержания с них налога на доходы физических лиц. Сотрудник организации — это физическое лицо с присвоенными ему кадровыми данными. Сотрудник организации характеризируется такими свойствами, как вид договора (трудовой, подряда, авторский), табельный номер — в случае если речь идет о трудовом договоре Задание 1. Откройте форму документа Набор персонала (меню Персонал — Набор персонала). Зарегистрируйте в справочниках Физические лица и Сотрудники организаций несколько новых элементов (Выбрать кандидата — правая кнопка мыши — Создать сотрудника по заявке).

В рамках конфигурации поддерживается учет как работников, имеющих в организации основное место работы, так и работающих по совместительству, внешнему или внутреннему.

Вид занятости указывается в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу.

На рис. 3.36 показан пример ввода основных сведений о сотруднике, заключающем с организацией трудовой договор (закладка Общие).

Данные трудового договора с сотрудником вводятся на закладке Трудовой договор формы элемента справочника Сотрудники организаций.

Рис. 3.36. Пример ввода основных сведений о сотруднике, заключающем с организацией трудовой договор

В соответствующих полях формы указываются:

• • дата и номер трудового договора;
• • дата начала действия договора (дата приема на работу);
• • если заключается срочный договор, то указывается дата окончания срока договора;
• • если условиями договора предусмотрен испытательный срок, то вводится количество месяцев испытательного срока;
• • структурное подразделение организации, должность, график работы и количество ставок, которое займет работник в соответствии с условиями трудового договора.

Вид основного начисления, устанавливаемого работнику в соответствии с его формой оплаты труда, и размер тарифной ставки.

Рис. 3.37. Ввод данных трудового договора

На рис. 3.37 показан пример ввода данных трудового договора (закладка Трудовой договор).

Задание 2. Самостоятельно придумайте ФИО сотрудников и внесите их в справочник «Сотрудники» с указанием подразделений организаций и должностей.