Созданная база данных должна отвечать на следующие вопросы:
- Ш Список поставщиков, с которыми заключены договора;
- Ш Список поставляемых товаров;
- Ш Цена и количество указанного товара на складе;
- Ш Суммы поставок по отделениям;
Описание первичных документов Основными выходными документами при работе с базой данных являются: договора и накладные.
Информационно-логическая модель (ИЛМ) отображает данные предметной области в виде совокупности информационных объектов и связей между ними.
Информационный объект (ИО) — информационное описание некоторой сущности предметной области: группы реальных или логических объектов, процессов, явлений или событий. ИО является совокупностью логически связанных реквизитов представляющих качественные и количественные характеристики сущности. Каждый ИО имеет уникальное имя.
Предметная область строится на основе информационного обеспечения, которое включает справочную плановую и оперативно учетную информацию.
Объекты справочной и учетной информации Справочной информацией предметной области продавец магазина являются справочники: Otdelenie, Sotrudniki_apteki, Tovar, Postavshik.
Учетной информацией является Dogovor.
Учетная и справочная информация хранится в документах.
Документ — составная единица информации (СЕИ) — логически взаимосвязанная совокупность реквизитов.
Реквизит — простейшая структурная единица информации.
В процессе информационно-семантического анализа необходимо выявить функциональную зависимость реквизитов. Для минимизации ошибок проводят семантический анализ по каждой из форм документов в отдельности.